Hungary - Miskolc: Library books

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-011772:2023-011772
Date
2023-01-06
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-011772
Releases
2023-01-06 (ocds-pyfy63:2023-011772:2023-011772)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Miskolc: Library books
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Szállítási határidő (munkanapban megadva, az ajánlati elem legkedvezőbb értéke: 1 munkanap, legkedvezőtlenebb értéke: 14 munkanap) (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: Szállítási határidő (munkanapban megadva, az ajánlati elem legkedvezőbb értéke: 1 munkanap, legkedvezőtlenebb értéke: 14 munkanap) (10)
Award period
2023-02-02 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Mindkét részbenAz eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) továbbá a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (5) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Ajánlattevőnek elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész „alfa” szakaszának kitöltése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. § és 2. § (5) bekezdése alapján. Ajánlattevőnek továbbá a kiadott nyilatkozatmintát szükséges kitölteni. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el. Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §, 10.§ és 12-14. §, 1-7. §, illetve 16. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására Ajánlattevőknek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont szerinti kizáró ok vonatkozásában nyilatkozatot szükséges csatolni. Ahol Ajánlatkérő valamely irat benyújtását írta elő, ott az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben annak alapján az érvényesség feltétele egyértelműen megállapítható. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni.Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Technical/professional eligibility:

A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést.Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az AK a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívás alapján benyújtott igazolásokat ellenőrzi.Közös ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés esetén a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.M1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban végzett a közbeszerzés tárgya szerinti (könyv szállítás) szállításainak ismertetése. Ajánlattevőnek az M1). pontban előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján kell igazolnia. Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a szállítás tárgya, olyan részletességgel, hogy abból a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítható legyen, szállítás mennyisége, a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve, email címe és telefonszáma, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referenciamunka akkor tekinthető a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül teljesítettnek, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de az legfeljebb 6 éven belül megkezdett. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget (Kr. 21./A. §) A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az M.1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Más szervezetek kapacitásaira való támaszkodás esetén felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (7) és (9) bekezdéseire. Ajánlatkérő jelzi, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

Technical/professional minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő, haM1. Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített:- 1. rész: - legalább 27 000 darabot tartalmazó, a közbeszerzés tárgya szerinti (Magyar nyelvű könyvdokumentumok) könyvszállításra vonatkozó referenciával. Ezen referencia több szerződéssel is teljesíthető.- 2. rész: - legalább 300 darabot tartalmazó, a közbeszerzés tárgya szerinti (Idegen nyelvű könyvdokumentumok) könyvszállításra vonatkozó referenciával. Ezen referencia több szerződéssel is teljesíthető.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-01-06 - 2023-02-02

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-011772:obj:1
Classification
CPV / 22113000
Description
Magyarországon forgalomban lévő magyar nyelvű könyvek szállítása az ajánlatkérő részére eseti megrendelések alapján, a legfeljebb nettó 95 000 000,- Ft keretösszeg kimerüléséig.Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a teljes keretösszeg felhasználására - a keretösszegtől az ajánlatkérő -20 %-os értékben eltérhet - amennyiben a keretszerződés időtartama a teljes keretösszeg felhasználása előtt lejár. A keretösszeg a csomagolás, a szállítások és egyéb könyvtári szolgáltatások díjával együtt értendő.A ténylegesen beszerezni kívánt könyvek mennyisége várhatóan 45 000 db, de pontosan nem meghatározható.Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a 2021. évben összesen 48 768 db könyv került beszerzésre, melyből a magyar nyelvű 48 239 db volt.Ajánlattevőnek az ajánlatát úgy kell megadnia, hogy annak tartalmaznia kell valamennyi díjat, költséget, különösen a csomagolás, szállítás díját.A könyvdokumentumokat könyvtári használatra alkalmassá kell tenni. Ez magában foglalja a bibliográfiai adatok szabványos formátumú rekordszolgáltatását (Könyvtári szabványok szerinti adatszolgáltatást: cím- és szerzőségi közlés, kiadásjelzés, megjelenési adatok, sorozat, terjedelem, terjesztési adatok.), a dokumentumok raktári jelzettel való felszerelését (raktári jelzet a gerincen), az ajánlatkérő által meghatározott dokumentumok esetén 1 db kölcsönző-kártya biztosítását példányonként, valamint a kötéstábla vagy borítófedél belső bal alsó sarkára beragasztott „tasak”-ot a cédulák számára.Elvárás a nyertes ajánlattevőtől, hogy nyomtatott és elektronikus formában (XML/USMARC) folyamatosan, heti rendszerességgel tájékoztassa Ajánlatkérőt a könyvpiac kínálatról és újdonságairól, hétfői napokon vagy a hét első munkanapján, reggel 8 órára. A tájékoztatás egy hét teljes kínálatának, újdonságainak megfelelően történjen. Támogassa a bibliográfiai adatok körével a könyvtárosok behasonlító munkáját, az előzményekkel való összevetést, a többes kiadások azonosítását.A dokumentumok azonosíthatóságához nélkülözhetetlen bibliográfiai adatok XML formában az alábbiak: szerző, cím, azonos cím esetén alcím(ek), kiadásjelzés, megjelenés, sorozat, többkötetes művek adatai kötetjelzéssel, a dokumentum tartalmi leírása (recenzió, szakszám, szakjelzet/raktári jelzet), ISBN, kötés, ár, adott dokumentumok URL-jei, Eladói dokumentumazonosító. A teljes magyar könyvtermésen kívül (Magyarországon megjelenő magyar nyelvű dokumentumokat teljességre törekvően) ajánlja föl, minőségi szempontból válogató jelleggel (klasszikus, elismert íróktól származó művek) fedje le határon túli magyar irodalom kínálatát, valamint a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei impresszumú, helyismereti témájú kiadványokat.Az Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a megrendelés, elektronikus úton, integrált rendszerből (pl: Corvina) generált e-mail-lel történjen. Elvárás, hogy az árlista Corvina-kompatibilis legyen, betölthető XML/USMARC formátumú rekordokat tartalmazzon. A kapcsolattartás minden formája elektronikus úton történjen (ajánlatok küldése, megrendelés és annak visszaigazolása, reklamáció, rendelések, utánrendelések, havonta tájékoztatás a folyószámla állapotról, hírlevél). Az adatcsere kétirányú legyen ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között, az elektronikus rendelés adatai (XML-rekordok) betölthetők legyenek a könyvtár Corvina integrált rendszerének ACQ moduljába és azon keresztül közvetlenül valósuljon meg a rendelés.A nyertes Ajánlattevőnek a megrendelt könyvet (könyveket) a megrendeléstől számított maximum 14 munkanapon belül le kell szállítani.Nyertes ajánlattevő köteles biztosítani, hogy az internetes adatbázisban vagy az árlistán akciós áron kínált könyveket Ajánlatkérő az aktuális akciós áron vásárolhassa meg, amennyiben az kedvezőbb a szerződésben felkínált engedményes árnál.Nyertes ajánlattevő tegye lehetővé Ajánlatkérő munkatársai számára is az Ajánlatkérő Intézménynek biztosított kedvezménnyel való vásárlás lehetőségét boltjaiban és/vagy raktárában.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-011772:obj:2
Classification
CPV / 22113000
Description
Magyarországon forgalomban lévő idegen nyelvű könyvek szállítása az ajánlatkérő részére eseti megrendelések alapján, legfeljebb nettó 2 500 000,- Ft keretösszeg kimerüléséig.Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a teljes keretösszeg felhasználására - a keretösszegtől az ajánlatkérő -20 %-os értékben eltérhet - amennyiben a keretszerződés időtartama a teljes keretösszeg felhasználása előtt lejár. A keretösszeg a csomagolás, szállítások díjával együtt értendő.A ténylegesen beszerezni kívánt könyvek mennyisége várhatóan 500 db, de pontosan nem meghatározható.Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a 2021. évben összesen 48 768 db könyv került beszerzésre, melyből az idegen nyelvű 529 db volt.Ajánlattevőnek az ajánlatát úgy kell megadnia, hogy annak tartalmaznia kell valamennyi díjat, költséget, különösen a csomagolás, szállítás díját.Elvárás a nyertes ajánlattevőtől, hogy nyomtatott és elektronikus formában (pl. e-mail) minimum havonta egy alkalommal tájékoztassa Ajánlatkérőt a teljes magyarországi idegen nyelvű könyvpiac kínálatról és újdonságairól tematikusan is biztosítson rálátást az egyes szakterületekre, kiadókra egyaránt. A tájékoztatás egy hónap teljes kínálatának, újdonságainak megfelelően történjen.A Magyarországon megjelenő idegen nyelvű dokumentumokat ajánlja föl.A megrendelés és a kapcsolattartás minden formája elektronikus úton történjen (ajánlatok küldése, megrendelés, visszaigazolása, reklamáció, rendelések, utánrendelések, hírlevél).Nyertes ajánlattevő köteles biztosítani, hogy az internetes adatbázisban vagy az árlistán akciós áron kínált könyveket Ajánlatkérő az aktuális akciós áron vásárolhassa meg, amennyiben az kedvezőbb a szerződésben felkínált engedményes árnál.A nyertes Ajánlattevőnek a megrendelt könyvet (könyveket) a megrendeléstől számított maximum 14 munkanapon belül le kell szállítani.Nyertes ajánlattevő tegye lehetővé Ajánlatkérő munkatársai számára is az Ajánlatkérő Intézménynek biztosított kedvezménnyel való vásárlás lehetőségét boltjaiban és/vagy raktárában.

Parties

Roles
buyer
Organization name
II.Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár
Street address
Görgey Artúr Utca 11 7633/2
Locality
Miskolc
Postal code
3530
Country
HU
Contact name
Fülöpné Ondok Zsuzsanna
E-mail
rakoczi@rfmlib.hu
Phone
+36 46503123
Fax
+36 46340448
Website
Link

Organization data Organization in JSON