Poland - Warsaw: Research laboratory services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-000236:2023-000236
Date
2023-01-02
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-000236
Releases
2023-01-02 (ocds-pyfy63:2023-000236:2023-000236)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Research laboratory services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

W celu zabezpieczenia interesu publicznego w zakresie bezpieczeństwa zdrowotnego obywateli i z uwagi na zakres – kompleksowe wykonanie badań na rzecz GIF na terenie UE może być wykonane wyłącznie przez laboratorium mające status Official Medicines Control Laboratories. OMCL należą do sieci laboratoriów General European OMCL Network (GEON) i są kontrolowane przez European Directorate for the Quality of Medicines& HealthCare. Przynależność do tej sieci gwarantuje, że takie laboratorium jest niezależne, bezstronne, wykazuje brak konfliktu interesów dotyczących testowania i kontroli leków, wdrożyło jako wspólny standard przepisy dotyczące produktów leczniczych, wdrożyło System Zarządzania Jakością oparty o ISO/IEC 17020: Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących.Tylko Narodowy Instytut Leków, który pełni funkcję Narodowego Laboratorium Kontroli Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych jako Official Medicines Control Laboratory, w ramach tej funkcji prowadzi państwową kontrolę jakości, bezpieczeństwa stosowania oraz skuteczności działania produktów, w tym produktów leczniczych, może być podmiotem będącym w stanie zrealizować zamówienie na badania jakościowe produktów leczniczych dla GIF. Szczególny charakter zamówienia i jego specyficzne cechy powodujące, że obiektywnie na rynku jedynym podmiotem, który mógłby wykonywać zamówienie z powodu braku rozwiązań alternatywnych i zastępczych jest NIL ze względu na:1) wymagana przepisami organizacja transportu oraz czas wykonania badańUstawa o przeciwdziałaniu narkomanii w art. 37 nakłada ograniczenia na przemieszczanie środków odurzających lub substancji psychotropowych pomiędzy państwami UE.W przypadku, gdyby laboratorium wykonujące badania znajdowało się na terenie RP, transport produktów następować będzie w bardzo krótkim czasie, bezpośrednio po zabezpieczeniu próby za pomocą własnych środków transportu podmiotu, zapewniających właściwe warunki przewozu lub wyspecjalizowanego przedsiębiorstwa na zlecenie podmiotu, u którego zabezpieczono próby przeznaczone do badań.W przypadku lokalizacji laboratorium poza granicami RP każdy transport leków wymagałby, przekazania do laboratorium informacji o lekach, które mają być przedmiotem transportu a następnie uzyskania przez to laboratorium pozwolenia na wewnątrzwspólnotowe nabycie wydanego przez właściwe władze kraju przywozu.Po uzyskaniu ww. pozwolenia, laboratorium musi przekazać je podmiotowi mającemu dokonać wywozu, a następnie na tej podstawie podmiot mający dokonać wywozu musi uzyskać od GIF pozwolenie na wewnątrzwspólnotową dostawę. Powyższe wiązać się będzie z zaangażowaniem podmiotu trzeciego w realizację umowy i ze znacznym wydłużeniem terminu realizacji badań. 2) koszt transportu Zgodnie z art. 122i ustawy, kontrolowany, u którego pobrano próbki do badań, pakuje je w sposób zapobiegający zmianom wpływającym na ich jakość i przesyła do wskazanej jednostki prowadzącej badania. Część produktów powinna być przechowywana w tzw. zimnym łańcuchu (np. 2o-8o C lub niższej). Do każdego opakowania muszą być dołączone dataloggery, które umożliwią monitorowanie warunków transportu tak aby wykluczyć wpływ transportu na produkt w przypadku stwierdzenia przez laboratorium braku zgodności produktu ze specyfikacją. 3) tłumaczeniaWybór laboratorium spoza Polski wiązałby się z koniecznością tłumaczenia dokumentów, co w znacznym stopniu wpływałoby na kolejne opóźnienie realizacji badania oraz powodowałoby wzrost kosztów realizowanych badań. W celu zabezpieczenia życia i zdrowia pacjentów niezbędnym jest przeprowadzenie badań w przeciągu 2-3 dni. Konieczność tłumaczenia dokumentów np. dokumentacji rejestracyjnej oraz później przygotowanie orzeczenia w j. polskim przez laboratorium zagraniczne uniemożliwia przeprowadzenie badań w ciągu 2-3 dni roboczych.
Tender period
2023-01-02 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-000236:obj:1
Classification
CPV / 73111000
Description
Przedmiotem zamówienia są Planowe badania prób produktów leczniczych/substancji czynnych w 2023 r. znajdujących się w obrocie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wytwarzanych lub importowanych na terytorium RP. Zgodnie z przepisem art. 115 pkt 5a ustawy z 6.9.Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2301) - dalej jako „ustawa” - Główny Inspektor Farmaceutyczny sprawuje nadzór nad jakością produktów leczniczych znajdujących się w obrocie, w ramach państwowych badań jakościowych produktów leczniczych.Ustawa nakłada na GIF zadania w zakresie sprawowania nadzoru nad produktami leczniczymi wytwarzanymi, importowanymi i znajdującymi się w obrocie. Zadania te wykonywane są w ramach państwowych badań produktów leczniczych. Obowiązek sprawowania nadzoru wynika między innymi z art. 108 ust 1, art. 109 pkt. 2 oraz art. 115 pkt 5a ustawy. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy, Państwowa Inspekcja Farmaceutyczna sprawuje nadzór nad warunkami wytwarzania, importu produktów leczniczych i produktów leczniczych weterynaryjnych, warunkami wytwarzania, importu i dystrybucji substancji czynnej, jakością, obrotem i pośrednictwem w obrocie produktami leczniczymi, z wyłączeniem produktów leczniczych weterynaryjnych oraz obrotem wyrobami medycznymi, jak i z wyłączeniem wyrobów medycznych stosowanych w medycynie weterynaryjnej. Zgodnie z art. 109 pkt 2 ustawy, do zadań Inspekcji Farmaceutycznej należy sprawowanie nadzoru nad jakością produktów leczniczych będących przedmiotem obrotu. W myśl art. 115 ust. 1 pkt 5 ustawy, GIF sprawuje nadzór nad warunkami wytwarzania i importu produktów leczniczych. Zgodnie z art. 115 ust. 1 pkt 5a – 5c Prawa farmaceutycznego, GIF, w ramach państwowych badań jakości produktów leczniczych, sprawuje nadzór nad jakością produktów leczniczych znajdujących się w obrocie, z wyłączeniem produktów leczniczych weterynaryjnych (art. 115 ust. 1 pkt 5a), sprawuje także nadzór nad warunkami obrotu hurtowego produktami leczniczymi i pośrednictwa w obrocie produktami leczniczymi (art. 115 ust. 1 pkt 5b), jak nad warunkami wytwarzania, importu i dystrybucji substancji czynnej (art. 115 ust. 1 pkt 5c). Realizacja ww. zadań wymaga prowadzenia badań produktów leczniczych, jak też stałego nadzoru w zakresie zapobiegania wprowadzaniu sfałszowanych produktów leczniczych do obrotu. Powyższe stanowi podstawę do podjęcia przez organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej odpowiednich działań w przypadku, gdy w ich wyniku zostanie stwierdzone, że dany produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom lub jest sfałszowany. Realizacja tego zadania wymaga prowadzenia badań produktów leczniczych przez niezależny, wyspecjalizowany podmiot posiadający stosowne zaplecze badawcze, kadrę oraz certyfikaty potwierdzające jakość wykonywanych badań. Z uwagi na szczególny charakter ww. badań oraz fakt, iż dotyczy to produktów leczniczych – w celu zabezpieczenia w największym stopniu interesu publicznego w zakresie bezpieczeństwa zdrowotnego obywateli, jak też z uwagi na zakres oraz różnorodność punktów krytycznych – kompleksowe wykonanie ww. badań na rzecz GIF na terenie UE może być wykonane wyłącznie przez Narodowe Laboratorium mające status OMCL – Official Medicines Control Laboratories - Oficjalne Laboratoria Kontroli Leków (niezależne laboratoria publiczne). OMCL należą do sieci laboratoriów General European OMCL Network (GEON) i są regularnie kontrolowane przez EDQM (European Directorate for the Quality of Medicines& HealthCare). Przynależność do tej sieci gwarantuje, że takie laboratorium jest niezależne, bezstronne, wykazuje brak konfliktu interesów dotyczących testowania i kontroli leków, wdrożyło jako wspólny standard krajowe przepisy dotyczące produktów leczniczych (ściśle stosowane w pełnym zakresie członkostwo), wdrożyło System Zarządzania Jakością oparty o ISO/IEC „17020: Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących”.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-000236:award:0
Title
Planowe badania prób produktów leczniczych/substancji czynnych w 2023 r.
Date
2022-12-27
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Street address
ul Senatorska 12
Locality
Warszawa
Postal code
00-082
Country
PL
Contact name
Iwona Cios
E-mail
iwona.cios@gif.gov.pl
Phone
+48 224410724
Fax
+48 224410737
Website
www.gif.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Narodowy Instytut Leków
Locality
Warszawa
Postal code
00-725
Country
PL

Organization data Organization in JSON