- ID
-
ocds-pyfy63:2022-732149:obj:2
- Classification
-
CPV /
63511000
- Additional classifications
-
CPV /
60410000
CPV /
55110000
- Description
-
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2: organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób z Krakowa (Polska) do San Francisco (USA) w dniach między 19 do 25 marca 2023 rokuPrzedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób z Krakowa (Polska) do San Francisco (USA) w dniach między 19 do 25 marca 2023 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 19 do 25 marca 2023 roku czasu lokalnego dla 10 osób, której celem ma być:• Udział w wydarzeniu branżowym: Game Developers Conference• Zamówienie nie obejmuje zakupu wejściówek na wydarzenie.Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu:1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–San Francisco, San Francisco –Kraków dla 10 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:a. czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 4h,b. przylot powinien nastąpić do godziny 20:00 w dniu 19 marca 2023 r. czasu lokalnego w San Franciscoc. przesiadka nie może odbywać się na terenie żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz. d. bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu.e. Wylot do San Francisco nastąpi 19 marca, przy czym wylot z San Francisco nastąpi 25 marca, a przylot do Krakowa 26 marca 2023 roku.Lista uczestników wyjazdu zostanie podana na 3 tygodnie przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego.2. 6 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w San Francisco:a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia – Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 10 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.Wykonawca przedstawi, w formularzu oferty, Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia w ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, że treść oferty nie odpowiada treści SWZ.3. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 10 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w San Francisco do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 10 uczestników wizyty, przy czym:a. kierowca musi osobiście odebrać uczestników z lotniska i przeprowadzić do auta/busa,b. kierowca musi uwzględnić możliwość opóźnienia w lotach.Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu. 5. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 10 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.6. Załatwienie i opłacenie grupowego wniosku o zezwolenie na wjazd do USA niezbędnych dla wszystkich uczestników wyjazdu w systemie ESTA (Electronic System do Travel Authorization).7. Wykonawca powinien zapewnić przed wylotem informacje Zmawiającemu o wytycznych dotyczących reżimu sanitarnego obowiązującego w kraju destynacji podczas pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem co najmniej w formie mailowej.8. W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu.