Poland - Warsaw: Travel agency and similar services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-729601:2022-729601
Date
2022-12-28
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Travel agency and similar services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender
Award period
2023-01-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub wykonuje działalność na rzecz organizatorów turystyki wpisanych do ww. rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 500 000,00 zł;- posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.

Economic/financial minimum level:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:- informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 1 500 000,00 zł;- dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełnić co najmniej jeden wykonawca.

Technical/professional eligibility:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda (całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące zarówno rezerwację, jak i zakupione usługi hotelowe) na rzecz centralnych organów władzy publicznej. Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę, obejmującą realizację co najmniej średnio 250 rezerwacji rocznie. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że wykonał już usługę w wymienionym zakresie, tj. zrealizował co najmniej średnio 250 rezerwacji rocznie na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł;1.2. dysponuje lub będzie dysponować:1.2.1. co najmniej czterema osobami, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze zamówień rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym hoteli (GDS), którym dysponuje wykonawca, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, tj. ukończone szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego hoteli, potwierdzone odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami). W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać doświadczenie zawodowe i kwalifikacje wymagane wyżej. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie realizacji umowy. W celu weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w terminie do 2 dni roboczych, na każde żądanie zamawiającego, oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i udzielenia stosownych wyjaśnień dotyczących tego zatrudnienia;1.2.2. stałym punktem sprzedaży na terenie Polski, w którym realizowane będą zamówienia w co najmniej dwóch systemach rezerwacyjnych, o których mowa w pkt 3.2 SWZ, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer telefonu, e-mail do kontaktów z zamawiającym;1.2.3. numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu sprzedaży, o którym mowa w pkt 1.2.2.

Technical/professional minimum level:

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1.1. w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:1.1.1. wykazu usług – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.1.1.2. wykazu osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami, z załączonymi odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami) potwierdzającymi posiadane kwalifikacje zawodowe, tj. ukończone szkolenia z obsługi systemu rezerwacyjnego hoteli (GDS) – załącznik nr 6 do SWZ;1.1.3. oświadczenia o dysponowaniu stałym punktem sprzedaży na terenie Polski, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godz. 8.00–16.00 ze wskazaniem jego adresu i numeru telefonu, oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym oraz numerem alarmowym, który umożliwi zamawiającemu dokonanie rezerwacji lub jej zmianę poza godzinami pracy punktu sprzedaży – załącznik nr 7 do SWZ;2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem (podmiotami) albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.5. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 7.2–7.5 SWZ, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą:5.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;5.2. JEDZ dotyczący tego podmiotu (tych podmiotów), w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-12-28 - 2023-01-30
Value
2 049 259.26 PLN
Minimum value
2 049 259.26 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-729601:obj:1
Classification
CPV / 63510000
Additional classifications
CPV / 63515000
CPV / 63516000
CPV / 55110000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Przez „rezerwację” zamawiający rozumie pobyt jednej albo więcej osób, na jedną albo kilka nocy, w jednym hotelu, stosownie do złożonego zamówienia. W zależności od potrzeb zamawiającego, liczba noclegów może być różna dla poszczególnych osób zakwaterowanych w ramach jednej rezerwacji.2. Usługa obejmuje:2.1. zakwaterowanie senatorów, pracowników zamawiającego lub wskazanych przez zamawiającego osób niebędących pracownikami zamawiającego w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych, z wyłączeniem delegacji na szczeblu Marszałka Senatu,2.2. zakwaterowanie gości krajowych i zagranicznych zamawiającego na terenie kraju, z wyłączeniem wizyt delegacji zagranicznych na szczeblu przewodniczących parlamentów lub innych osób objętych ochroną Służby Ochrony Państwa,2.3. zakwaterowanie innych osób wskazanych przez zamawiającego na terenie kraju i za granicą.3. W ramach świadczenia usług wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:3.1. wyszukiwania miejsc noclegowych oraz ich rezerwacji i zakupu ze śniadaniem oraz do zamawiania innych dodatkowych usług w hotelach na terenie kraju i za granicą,3.2. dostarczania, drogą elektroniczną, na adres wskazany przez zamawiającego potwierdzeń rezerwacji hotelowych,3.3. zapewnienia gwarancji płatności (np. kartą kredytową) za noclegi i usługi rezerwowane w hotelach krajowych i zagranicznych,3.4. zapewnienia płatności należnych hotelom za rezerwowane usługi wraz z wszelkimi dodatkowymi opłatami typu kaucje, taksy zabezpieczające, opłaty klimatyczne, opłaty za parkingi i za podatek miejski,3.5. reprezentowania zamawiającego w sprawach odwołań i reklamacji, wynikających z rezerwacji i zakupu usług hotelowych dokonywanych za pośrednictwem wykonawcy.4. Realizowane przez wykonawcę usługi obejmują następujące kategorie:4.1. rezerwacje usług hotelowych w kraju:4.1.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,4.1.2. dokonywane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,4.1.3. dokonywane przez wykonawcę, w całości pokrywane bezpośrednio przez zakwaterowanych w hotelu gości zamawiającego,4.2. rezerwacje usług hotelowych za granicą:4.2.1. dokonywane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego,4.2.2. dokonywane w obiektach wskazanych przez gospodarza lub organizatora wydarzeń, w których biorą udział osoby delegowane przez zamawiającego w podróż służbową (dalej jako „gospodarz lub organizator”), potwierdzane przez wykonawcę, w części obciążające zamawiającego, a w części gospodarza lub organizatora,4.2.3. dokonywane przez gospodarza lub organizatora, gwarantowane i opłacane przez wykonawcę, w całości obciążające zamawiającego.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kancelaria Senatu
Street address
ul. Wiejska 6/8
Locality
Warszawa
Postal code
00-902
Country
PL
Contact name
Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
E-mail
zamowienia@senat.gov.pl
Phone
+48 226949033
Website
www.senat.gov.pl

Organization data Organization in JSON