Poland - Gdansk: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-725130:2023-466694
Date
2023-08-01
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-725130

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Gdansk: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (45)
- Quality: Dodatkowe funkcjonalności Systemu (36)
- Quality: Przerwa w dostępie do Systemu (8)
- Quality: Termin wykonania etapu II Implementacji Systemu (6)
- Quality: Czas Reakcji na zgłoszenia Błędów Krytycznych, Istotnych i Ważnych (5)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-08-01 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-725130:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 48160000
CPV / 48161000
CPV / 72268000
CPV / 72611000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu SaaS, zwana dalej „usługą”.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:1) Implementację Systemu, w tym:1.1. etap Ia) Udostępnienie Systemu, pierwsza Migracja Danych z obecnie użytkowanych systemów bibliotecznych do udostępnionego Systemu,b) konfigurację, wprowadzenie ustawień zgodnie z OPZ i testowanie Systemu,c) przeprowadzenie przeszkolenia użytkowników Systemu, w tym administratorów,d) odbiór pierwszej konfiguracji i ustawienia Systemu;1.2. etap IIa) druga Migracja Danych z obecnie użytkowanych systemów bibliotecznych, testowanie, konfiguracje oraz końcowe wprowadzenie ustawień Systemu zgodnie z OPZ,b) odbiór finalny Systemu;2) świadczenie usługi zapewnienia ciągłości działania Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) – przez okres 36 miesięcy od daty finalnego odbioru Systemu bez wad i zastrzeżeń.3. Implementacja Systemu oraz świadczenie usługi zapewnienia ciągłości działania Systemu w modelu SaaS obejmuje biblioteki 4 Podmiotów, tj.:1) Biblioteka Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego,2) Biblioteka Politechniki Gdańskiej,3) Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego,4) Biblioteka Europejskiego Centrum Solidarności.4. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72263000-6 (usługi wdrażania oprogramowania), 48161000-4 (biblioteczny system zarządzania), 72268000-1 (usługi dostawy oprogramowania), 48160000-7 (pakiety oprogramowania bibliotecznego), 72611000-6 (usługi w zakresie wsparcia technicznego).5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane funkcjonalności Systemu oraz wymagany poziom świadczonych usług po Implementacji Systemu określa załącznik nr 5 do SWZ.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag (zastrzeżeń), w zakresie prawidłowości realizowania zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.8. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ i umowie, obowiązującymi przepisami prawa, najlepszymi praktykami w zakresie implementacji systemów informatycznych, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy technicznej, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy: Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.), osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób opisane są w § 8 projektu umowy – załączniku nr 4 do SWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-725130:award:0
Title
Usługa implementacji systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z zapewnieniem ciągłości działania systemu w modelu SaaS
Date
2023-05-05
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Uniwersytet Gdański
Street address
ul. Jana Bażyńskiego 8
Locality
Gdańsk
Postal code
80-309
Country
PL
Contact name
Marta Grygiel, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych
E-mail
marta.grygiel@ug.edu.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Ex Libris (Deutschland) GmbH
Street address
Ottenser Hauptstrasse 2-6
Locality
Hamburg
Postal code
22765
Country
DE

Organization data Organization in JSON