- Title
-
Romania - Constanța: Technical assistance services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: TIMPUL DE INTERVENTIE PENTRU REALIZAREA MENTENANTEI CORECTIVE (20)
- Quality: TERMENUL DE GARANTIE ACORDAT PENTRU MANOPERA (10)
- Award period
-
2023-02-01
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la Art.177, Art.178 si Art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici (ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Se vor declara toti reprezentantii legali ai operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC.- Daca este cazul, se vor declara si persoanele împuternicite să îl reprezinte pe operatorul economic în scopurile acestei proceduri de achiziție, caz in care se va atasa imputernicire completata (conform Formular nr. 1)Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documente justificative: a) Pentru sediul principal: certificat constatator emis de Primarie privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local (la momentul depunerii acestuia). Pentru sediile secundare: declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la bugetul local;b) Pentru sediul principal: certificat constatator emis de Administratia Financiara privind lipsa datoriilor restante cu privire la contributiile la bugetul general consolidat (la momentul depunerii acestuia); Pentru sediile secundare: declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a contributiilor la bugetul general consolidat; c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC;d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 179 (2), Art. 180 (2), Art. 184 din legea 99/2016;Documentele justificative in cazul ofertantilor straini sunt: certificate sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva unde acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara rezidenta. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana.Referitor la certificatele constatatoare pe care operatorul economic le va depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate, prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractanti si/sau terti sustinatori. Nota: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la Art. 177, Art.178 şi Art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale care atrag excluderea din procedura de atribuire, poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile Art. 184 din legea 99/2016.2. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de Art. 73 din Legea 99/2016.Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Persoanele care dețin funcții de decizie in RAJA S.A. implicate in procedura de atribuire sunt:Nume si prenime FunctiaPresura Aurel Director General Moise Octavia Director EconomicFlorea Tudor Adrian Director TehnicBudes Maria Director JuridicBoghici Maria Sef Serviciu AchizitiiTudose Madalina Daniela Sef Birou J.D.A.M.C.D.Dumitrache Nicoleta Control Financiar PreventivPopa Ion Sef Birou Achizitii 2 3. Se vor depune de catre operatorii economici participanti la procedura, odata cu DUAE, urmatoarele documente:- Formular nr. 1 – Imputernicire, dupa caz.- Formular nr. 2 – Declaratie neincadrare in prevederile Art. 73 din Legea 99/2016.- Formular nr. 3 – Acordul de asociere (dupa caz, in cazul unei Asocieri). Se va prezenta numai de catre liderul de asociere. Ofertantul declarat castigator va prezenta la semnarea contractului Acordul de Asociere in original, semnat si stampilat de toate partile, care se va constitui in anexa la contract.- Formular nr. 4 – Angajament ferm al tertului sustinator privind sustinerea tehnica /profesionala a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici (in cazul in care care se apeleaza la tert sustinator). Documentele transmise ofertantului de catre terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere vor fi prezentate împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta și cu DUAE și se vor constitui în anexe la angajamentul ferm. Ofertantul declarat castigator va prezenta la semnarea contractului Angajamentul ferm si documentele de sustinere in original, semnate si stampilate de toate partile, care se vo constitui in anexa la contract.- Formular nr. 5 – Angajament ferm al tertului sustinator privind sustinerea financiara a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici (in cazul in care care se apeleaza la tert sustinator). Documentele transmise ofertantului de catre terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere vor fi prezentate împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta și cu DUAE și se vor constitui în anexe la angajamentul ferm. Ofertantul declarat castigator va prezenta la semnarea contractului Angajamentul ferm si documentele de sustinere in original, semnate si stampilate de toate partile, care se vo constitui in anexa la contract.Se va depune, odata cu DUAE, dupa caz, acordul de subcontractare in care ofertantii vor prezenta categoriile partile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Ofertantul declarat castigator va prezenta la semnarea contractului, acordul de subcontractare in original, semnat si stampilat de toate partile, care se va constitui in anexa la contract. Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă,- Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca ofertantii au in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (coduri CAEN).- Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca ca sunt autorizati, conform legislatiei in vigoare, sa presteze activitatile ce fac obiectul prezentului contract.Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din cadrul acestor documente (certificatul constatator, autorizatii) trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestoraDocumentele justificative:1. Certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca ofertantii au in obiectul de activitate prestarea de activitati ce fac obiectul contractului.2. Atestat ANRE tip E conform ordinului ANRE nr. 45/2016 sau echivalent, valabil la momentul depunerii ofertei.Documentele justificative in cazul ofertantilor straini sunt: certificate sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva unde acestia sunt rezidenti, in conformitate cu prevederile legale respective. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana.Prin depunerea documentelor ofertantul isi asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in documentul depus sunt valabile/reale la data prezentarii documentului.Documentele care dovedesc o formă de înregistrare ca persoana juridica/fizica si autorizarile vor fi în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit si se vor prezenta de ofertant/asociat/subcontractant pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala
-Pentru a se asigura ca operatorii economici ofertanti au potentialul financiar pentru gestionarea contractului si dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul, entitatea contractanta va stabili drept criteriu de calificare existenta unui anumit nivel al cifrei de afaceri anuale generale. In acest sens, ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimul an, calculat retroactiv de la data limita a depunerii ofertelor, au realizat o cifra de afaceri in valoare egala sau mai mare de 4.000.000 lei. Această cerință a fost formulată in baza Legii 99/2016 art 188 (2) lit a. Cerința impusă a tinut cont de respectarea principiilor proportionalitatii, conform Legii 99/2016 art. 2 alin (2) lit e.
In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Fiecare operator economic (ofertant unic / ofertant asociat) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul sustinator va raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de entitatea contractanta pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de ofertant, in baza contractului sectorial, si pentru care acesta din urma a primit sustinerea economica si financiara conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune.
Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara.
Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire
Economic/financial minimum level:
Pentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant si terţ susţinător, după caz, cu informaţii relevante.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente sunt: - Situatia financiara pentru anul 2021, vizata si inregistrata de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. Rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu). Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al grupului. Pentru conversia in LEI, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv. Operatorul economic va prezenta odata cu oferta, dupa caz: - angajamentul ferm al tertului/tertilor sustinator(i), completat conform Formular nr. 5 - Angajament ferm privind sustinerea financiara a ofertantului.- documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul in care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.- DUAE pentru tertul/tertii sustinator(i)Nedepunerea odată cu oferta a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani, calculati retroactiv de la data limita a depunerii ofertelor, au prestat servicii similare in valoare cumulata egala sau mai mare de 3.000.000,00 lei fara tva, la nivelul a cel mult 3 (trei) contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati. Această cerință a fost formulată in baza Legii 99/2016 Art. 192, lit. b), Cerința impusă a tinut cont de respectarea principiilor proportionalitatii, conform Legii 99/2016, Art. 2, alin (2), lit e.
Prin servicii similare se înțeleg, fara a se limita la: servicii de mentenanta sisteme/echipamente SCADA, servicii de reparatii sisteme/echipamente SCADA, servicii mentenanta si service instalații de automatizare în domeniul proceselor de tratare a apei și respectiv proceselor de epurare. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica/profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti in conformitate cu prevederile art 196 din Legea 99/2016, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor (Formular nr. 4).
In conformitate cu Art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic tertul / tertii sustinator / sustinatori vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Prin angajamentul ferm, terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul de indeplinire prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul sustinator va raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de entitatea contractanta pentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de ofertant, in baza contractului sectorial, si pentru care acesta din urma a primit sustinerea economica si financiara conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune. Fiecare tert sustinator va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de Art. 177, Art.178 si Art.180 din Legea 99/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentarii acestora, emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit.
Technical/professional minimum level:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor, pentru fiecare contract invocat pentru indeplinirea cerintei. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul si perioada de derulare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Din documentele/certificatele prezentate trebuie sa rezulte partile contractante, denumirea si valoarea serviciilor efectiv prestate in ultimii 3 ani, calculati retroactiv de la data limita a depunerii ofertei, data inceperii si data finalizarii contractului.
Documentele justificative pot fi urmatoarele, dar fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa:
- Certificate de predare-primire, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, recomandări din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, cantitatea, valoarea, perioada (data inceput si data finalizare) și locul prestării
- Documentele constatatoare eliberate de entitățile contractante - investitor public sau privat - de la finalizarea contractelor
Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar. Respectivele documente vor trebui sa dovedească faptul ca serviciile similare au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarilor finali ai serviciilor care fac obiectul contractului prezentate drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de catre ofertant.
Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb comunicată de către Banca Naţională a României (BNR) pe site-ul www.bnr.ro pentru anul în care respectivul contract a fost semnat. (exemplu: anul 2019 1 EUR = 4,6535; anul 2020 : 1 EUR = 4,6535). Pentru contractele exprimate in alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul www.bnr.ro pentru anul in care contractele au fost semnate.
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta, dupa caz:
- angajamentul ferm al tertului sustinator, completat conform Formular nr. 4 - Angajament ferm privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului .
- documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul in care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
- DUAE pentru tertul/tertii sustinator(i)
Nedepunerea odată cu oferta a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAEPentru îndeplinirea cerinţei se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de catre ofertanti cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente sunt:
- certificat valabil emis de organisme independente, care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitati in domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală (e) ce fac obiectul contractului.
- alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru activitati in domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală(e) ce fac obiectul contractului. pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit, conform Art. 195, alin. 3 din Legea 99/2016. In cazul unei asocieri, cerinta privind sistemul de management al calitatii trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca.
In cazul unei asocieri, cerinta privind sistemul de management al calitatii trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmeaza sa o indeplineasca.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-12-23
-
2023-02-01
- Value
-
4 430 710.00
RON
- Minimum value
-
4 430 710.00
RON