- Title
-
Romania - București: Vehicle-fleet management services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (95)
- Quality: criteriu tehnic nr 3- Utilizarea energiei din surse regenerabile pentru a-și alimenta propriile activități (1)
- Quality: criteriu tehnic nr 2- Retea spalatorii (2)
- Quality: criteriu tehnic nr 1- Retea service (2)
Award criteria for item 2:
- Price (95)
- Quality: criteriu tehnic nr 1- Retea service (2)
- Quality: criteriu tehnic nr 3- Utilizarea energiei din surse regenerabile pentru a-și alimenta propriile activități (1)
- Quality: criteriu tehnic nr 2- Retea spalatorii (2)
Award criteria for item 3:
- Price (95)
- Quality: criteriu tehnic nr 3- Utilizarea energiei din surse regenerabile pentru a-și alimenta propriile activități (1)
- Quality: criteriu tehnic nr 2- Retea spalatorii (2)
- Quality: criteriu tehnic nr 1- Retea service (2)
- Award period
-
2023-01-11
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
A. Pe niciunul dintre loturile ofertate, ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale;B. Pe niciunul dintre loturile ofertate, ofertantii (inclusiv asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii declarati) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale.Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in mod obligatoriu pentru fiecare lot ofertat de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire (ofertanti / asociati/ terti sustinatori/ subcontractanti declarati – fiecare va completa in mod obligatoriu un DUAE separat) cu informatiile aferente situatiei lor.DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art .138 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016)Aceste documente pot fi:1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la data prezentarii acestora;2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din cerificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.4.alte documente, dupa cazpentru punctul B, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere, pentru fiecare lot ofertat care va fi completata de ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti , fiecare conform situatiei aferente - model care poate fi utilizat, in sectiunea Documente, Formulare - Formularul F7, care se va depune odata cu DUAE.Persoanele juridice/fizice straine, care doresc sa participe la prezenta procedura, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana.Documentele trebuie sa dovedeasca îndeplinirea cerintelor mentionate mai sus, la momentul prezentarii acestora.Exceptie: Documente care se vor depune impreuna cu DUAE:- daca este cazul, cele mentionate la Sectiunea III.1.3.a). Capacitatea tehnica si/sau profesionala si Sectiunea III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare, a prezentului document, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, - documentul mentionat la Sectiunea III.1.6.a). Garantie de participare la licitatie.Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:Director General - Monica Hodor;Director Achizitii - Simona Cristina Trofin;Manager Achizitii - Vijulan Cosmin Dragomir Constantin.Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in Conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru.Modalitatea de indeplinire: Se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare lot ofertat de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv ofertanti (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor), completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art .138 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).Documentul justificativ este certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/ juridica.Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia.Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului Operator economic.Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.
Economic/financial eligibility:
Loturile: 1,2,3Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) in masura in care informatiile respective sunt disponibile, trebuie sa fie de:Lot 1-E-Distributie Muntenia: cel putin 570.000 euro fara TVA;Lot 2- E-Distributie Dobrogea: cel putin 570.000 euro fara TVA; Lot 3- E-Distributie Banat: cel putin 570.000 euro fara TVASe lasa la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate .conf. art. 190 din Legea nr. 99/2016, coroborat cu art.138 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016.
Economic/financial minimum level:
Completare DUAE cu informatiile aferente pentru lotul la care se depune ofertaIn conformitate cu Art.190 din Legea nr 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita documente de confirmare privind situatia economica financiara, lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate (in conformitate cu lotul la care depune oferta).Entitatea contractanta nu limiteaza documentele ce vor fi prezentate în vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri, acestea putand fi: bilant contabil, sau, orice alte documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare, sau orice alte documente echivalente; documentele justificative vor fi prezentate doar in copie si doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor per lot, dupa etapa de licitatie electronica, conform art. 205 alin 2 din LG nr.99/2016.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic resursele financiare invocate. Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul).Tertul sustinator va prezenta declaratie de neincadrarea in cadrul art.72,73 Legea nr. 99/2016; în situatiile prevazute la art. 177 alin. 1 si 2 din Legea nr. 99/2016; art. 180 din Legea nr. 99/2016 si informatii aferente art.188/Legea nr. 99/2016.Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Pentru Euro cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este: 2019 - 1 euro = 4,7452 lei, 2020 - 1 euro = 4,8371 lei, 2021 - 1 euro = 4.9204 lei
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1,2,3
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (in cazul in care se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare- avand în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017), continand valori, perioade de prestare servicii, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare cu cele ale prezentei proceduri de achizitie publica, a caror valoare cumulata este de : Lot 1-E-Distributie Muntenia: cel putin 570.000 euro fara TVA;Lot 2- E-Distributie Dobrogea: cel putin 570.000 euro fara TVA; Lot 3- E-Distributie Banat: cel putin 570.000 euro fara TVA, realizata in baza a unuia/mai multor contracte; cuantumul experientei ofertantului priveste serviciile prestate, nu contractele;
Prin servicii similare, se intelege acele servicii de natura a se incadra in categoria “Servicii integrate de fleet management”, de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul acordurilor cadru ce urmeaza sa fie atribuite.Loturile: 1,2,3
Proportia de subcontractare
Informații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze (daca este cazul ) pentru fiecare lot.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din acordul cadru, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la:
a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora
b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din acordul cadru.
Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens.Loturile: 1,2,3
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante ISO 9001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, pentru activitatea care face obiectul achizitieiLoturile: 1,2,3
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Informatii privind asigurarea unor sisteme sau standarde de management de mediu, conform SR EN ISO 14001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate atesta respectare anumitor sisteme sau standard de management de mediu, pentru activitatea care face obiectul achizitiei
Technical/professional minimum level:
Completare DUAE cu informatiile aferente pentru lotul la care se depune oferta.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor per lot, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Lista cu serviciile similare prestate in cel mult ultimii 3 ani trebuie sa contina: valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitati contractante sau clienti privati, prin care sa se dovedeasca experienta similara.
Solicitam completarea acestor informatii in cadrul DUAE pentru lotul la care se depune oferta.
Lista va fi însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor per lot, dupa etapa de licitatie electronica, conform art. 205 alin 2 din LG nr.99/2016.
Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor.
Prezentarea de certificate/documente care nu au legatura cu serviciile prevazute in lista, nu se ia in considerare. Nu se vor lua in calcul serviciile care nu sunt de natura similara cu serviciile care se doresc a fi achizitionate. In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii de servicii se realizeaza prin prezentarea unor facturi, procese verbale de receptie sau orice alte documente doveditoare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru prestari efectuate in 2023 pana la data limita de depunere a candidaturilor/ofertelor, se va folosi cursul de referinta al monedei utilizate (prezentate pe site-ul www.bnr.ro) din ultima zi a lunii anterioare lunii in care este prevazuta data limita de depunere a ofertelor.
Se lasa la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii experientei similare mai sus mentionate conf. art.190 Legea 99/2016, dar ca exemplu, serviciile prestate se pot confirma prin prezentarea: extraselor din contracte, recomandari, proceselor verbale de receptie, a documentelor constatatoare sau oricaror altor documente edificatoare, pentru cele mai importante dintre serviciile prestate, emise sau contrasemnate de catre o Autoritate/Entitate Contractanta sau client beneficiar.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana a tuturor documentelor prezentate.
Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.1.Ofertantul va completa in DUAE pentru fiecare lot informații privind partea din contract pe care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare pentru fiecare lot.( Formular F8)
2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze separat cate un DUAE (pentru fiecare lot la care depune oferta) cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul prezentei proceduri de atribuire .
3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018.
Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE si declaratia de neincadrare in art.72,73, din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (Formular F7).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor per lot, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
La încheierea acordului cadru, (în situatia în care oferta este desemnata câstigatoare), contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru.-completare DUAE cu informatiile aferente pentru lotul la care se depune oferta
-dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 se va face prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica, conform art.205 alin 2 din LG nr.99/2016, coroborat cu art.138 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentele justificative depuse de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora conf. art.205 alin 2 din LG 99/2016, prin urmare documente-suport actualizate/la zi vor fi solicitate de entitatea contractanta si prezentate în cazul ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire-completare DUAE cu informatiile aferente pentru lotul la care se depune oferta
-dovada implementarii sistemului sau standardelor de management de mediu conform SR EN ISO 14001:2015 se va face prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica, conform art.205 alin 2 din LG nr.99/2016, coroborat cu art.138 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Documentele justificative depuse de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora conf. art.205 alin 2 din LG 99/2016, prin urmare documente-suport actualizate/la zi vor fi solicitate de entitatea contractanta si prezentate în cazul ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Participants: 3
- Tender period
-
2022-12-07
-
2023-01-11
- Value
-
6 067 543.58
EUR
- Minimum value
-
6 067 543.58
EUR