Romania - Vatra Dornei: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-616714:2023-185300
Date
2023-03-28
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-616714

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Vatra Dornei: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: 3. Componenta tehnică - Experiența specifică a experților-cheie, concretizată în numărul de proiecte în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (24)
- Quality: 2. Componenta tehnică - Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților (36)
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-03-28 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-616714:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Additional classifications
CPV / 32420000
CPV / 48820000
CPV / 72500000
CPV / 80530000
Description
Obiectul general al proiectului: continuarea măsurilor de consolidare a capacitații instituționale și eficientizarea activității la nivelul Primăriei Municipiului Vatra Dornei, prin introducerea utilizării de instrumente de management al calității și performanței în administrația publică locală, în concordanță cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități și instituții publice 2016-2020, respectiv CAF (Cadrul Comun de Autoevaluare a modului de funcționarea instituțiilor publice) și BSC (Balanced Scorecard – sistem de management strategic), și extinderea măsurilor de simplificare a procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând măsuri din perspectiva back- office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) și front-office pentru serviciile publice furnizate, aferente competențelor exclusive ale primăriei.Obiectivele specifice ale contractului sunt:OS1. Introducerea utilizării de instrumente de management al calității și performanței în administrația publică locală, în concordanță cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități și instituții publice 2016- 2020, respectiv CAF si BSC – aferente Rezultatului de program 2.OS2. Extindere măsuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office și BackOffice pentru serviciile publice furnizate, aferente competențelor exclusive ale primăriei. În acest sens, este avută în vedere achiziția și implementarea unor module informatice noi care vor acoperi necesitățile instituției pentru servicii electronice complete vizând competențele exclusive ale primăriei. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front Office, cât si de back-office și vor fi asigura interoperabilitatea și integrarea cu celelalte sisteme informatice ale primăriei. Soluțiile pentru servicii electronice aferente competențelor exclusive ale primăriei vor respecta principiile:• one stop shop pentru livrarea de servicii publice electronice;• utilizarea inteligentă a informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singură dată "a datelor – conceptul de identitate electronică a cetățeanului;• spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria – aferente Rezultatului de program 3 (competențe exclusive).OS3. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului din cadrul Primăriei Municipiului Vatra Dornei, în vederea sprijinirii măsurilor vizate de proiect. Este avută în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 90 de persoane (personal de conducere, de execuție și aleși locali), din care 15 de persoane pentru BSC si 45 de persoane pentru CAF, precum și 30 de persoane, din cadrul grupului țintă, în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului – aferente Rezultatului de program 5.Durata contractului este de 10 luni.Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-616714:award:0
Title
Achiziția de „Module informatice front-office și back-office pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențe exclusive” în cadrul proiectului „Management performant și proceduri simplificate pentru competențele exclusive la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
Date
2023-03-14
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Vatra Dornei
Street address
Strada: MIhai Eminescu, nr. 17
Locality
Vatra Dornei
Postal code
725700
Country
RO
Contact name
Rodica Holobîcă
E-mail
primaria@vatra-dornei.ro
Phone
+40 230375229
Fax
+40 0230375170
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Street address
Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Locality
Sibiu
Country
RO
E-mail
contracte@mindsoft.ro
Phone
+40 770372976
Website
www.mindsoft.ro

Organization data Organization in JSON