Poland - Warsaw: General management consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-607499:2022-607499
Date
2022-11-02
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-607499

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: General management consultancy services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Partnerstwo (20)
- Quality: Doświadczenie analityków/konsultantów (30)
- Quality: Dodatkowe materiały do raportu podsumowującego (20)
Award period
2022-11-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1 200 000,00 zł.

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie –wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje): co najmniej 2 usługi doradcze i/lub badawcze, które obejmowały doradztwo organizacyjne w zakresie przeglądu/diagnozy/audytu procesów i/lub procedur związanych z obsługą klienta ze szczególnymi potrzebami oraz opracowanie wniosków i rekomendacji do wdrożenia/optymalizacji, z których każda zrealizowana została na podstawie odrębnej umowy. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby: - co najmniej jedna z tych usług obejmowała swym zakresem grupę nie mniej niż 5 różnych podmiotów, - co najmniej jedna z ww. usług została zrealizowana w jednostce lub jednostkach świadczących usługi publiczne dla obywateli. Skierowanie do realizacji zamówienia zespół składający się z osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zapewniających gwarancję realizacji przedmiotu zamówienia na wymaganym przez Zamawiającego poziomie. W skład tego zespołu wejdą co najmniej:• • Koordynator zespołu WykonawcyOsoba ta będzie odpowiadać za koordynację wszystkich działań ze strony Wykonawcy w ramach projektu. Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie pełnić tę funkcję, w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika lub koordynatora w nie mniej niż dwóch usługach doradczych, przy czym co najmniej: a) jedna z tych usług obejmowała grupę nie mniej niż 5 urzędów administracji publicznej rozproszonych geograficznie świadczących usługi publiczne dla obywateli, b) jedna z tych usług obejmowała analizę i optymalizację procesów i/lub procedur i/lub kart usług.Koordynator zespołu wykonawcy musi posiadać wiedzę w zakresie sprawozdawczości w projektach współfinansowanych ze środków europejskich.• Kluczowy analitykOsoba ta będzie odpowiadała za kierowanie analitycznymi pracami merytorycznymi po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie pełnić tę funkcję posiadała doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 2 lata oraz w okresie ostatnich 5 lat koordynowała prace zespołu analityków/konsultantów w ramach co najmniej 3 usług doradczych, z których:a) jedna z usług obejmowała swoim zakresem co najmniej 5 urzędów administracji rozproszonych geograficznie świadczących usługi publiczne dla obywateli; b) jedna z usług obejmowała przegląd/analizę i optymalizację procesów i/lub procedur;c) jedna z usług obejmowała obsługę klienta i/lub projektowania/ usprawniania usług publicznych;• Zespół analityków/konsultantówCo najmniej 15 osób, z których każda:a) posiada wykształcenie wyższe/wyższe zawodowe,b) posiada minimalne doświadczenie zawodowe w zakresie dostępności nie krótsze niż 2 lata,c) posiada wiedzę z zakresu obsługi klienta,d) przeprowadziła w funkcji analityka/konsultanta w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat co najmniej 40 godzin doradztwa związanego z dostępnością usług dla osób ze szczególnymi potrzebami (1 godzina=60 min).• Ekspert/ekspertka odpowiedzialny/a za analizę kluczowych procesów/procedur obsługi klientaOsoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła co najmniej 3 usługi doradcze w zakresie usprawniania procesów/procedur obsługi klienta, w tym ze szczególnymi potrzebami• Osoba odpowiedzialna za organizację spotkań/warsztatów Osoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zorganizowała co najmniej 3 warsztaty/konferencje, w których wzięło udział co najmniej 100 osób, przy czym wykonywała czynności polegające co najmniej na przygotowaniu agendy wydarzenia, przeprowadzeniu rekrutacji uczestników, przygotowaniu materiałów warsztatowych/szkoleniowych, list obecności, zapewnieniu sal szkoleniowych i wyżywienia, zapewnieniu noclegów i przetwarzaniu danych osobowych
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-11-02 - 2022-11-30
Value
3 548 780.48 PLN
Minimum value
3 548 780.48 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-607499:obj:1
Classification
CPV / 79411000
Additional classifications
CPV / 80521000
Description
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:1.1.1. przegląd procedur i diagnoza barier w 90 urzędach administracji publicznej w zakresie obsługi klienta ze szczególnymi potrzebami;1.1.2. realizacja bezpośredniego doradztwa organizacyjnego w urzędach;1.1.3. aktualizacja dokumentów dotyczących przeglądów procedur, warsztatów i doradztwa;1.1.4. utworzenie i utrzymanie repozytorium wiedzy;1.1.5. zorganizowanie i przeprowadzenie 4 warsztatów dla przedstawicieli urzędów.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Street address
Al.Ujazdowskie 1/3
Locality
Warszawa
Postal code
00-583
Country
PL
Contact name
Iwona Świątnicka
E-mail
wzp@kprm.gov.pl
Phone
+48 226947036
Fax
+48 226946392
Website
Link

Organization data Organization in JSON