Poland - Stegna: Meal-preparation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-585001:2022-678205
Date
2022-12-06
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-585001
Releases
2022-10-24 (ocds-pyfy63:2022-585001:2022-585001)
2022-12-06 (ocds-pyfy63:2022-585001:2022-678205)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Stegna: Meal-preparation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60%)
- Quality: Ocena jadłospisów (40%)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Wykonawca musi rozpocząć świadczenie usługi przygotowania i podawania posiłków dla mieszkańców DPS od śniadania, w dniu 1 grudnia 2022r. Zastosowanie procedury standardowej nie pozwoli Zamawiającemu na dotrzymanie powyższego terminu. Zamawiający przeprowadził postępowanie w procedurze standardowej (ogłoszenie w DzUS S165 29082022, 469210 2022 PL) lecz był zmuszony do jego unieważnienia z uwagi na przekroczenie dostępnego budżetu na sfinansowanie zamówienia. Niniejsze postępowanie dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia, ale o złagodzonych wymaganiach by możliwe było uzyskanie ofert mieszczących się w dostępnym budżecie. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert nie ulegają zmianom względem poprzedniego postępowania.
Tender period
2022-12-06 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-585001:obj:1
Classification
CPV / 55321000
Additional classifications
CPV / 55322000
CPV / 55320000
Description
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przygotowaniu przez Wykonawcę posiłków na rzecz Zamawiającego na bazie wydzierżawionych pomieszczeń kuchennych wraz z wyposażeniem kuchennym w okresie od 01 grudnia 2022 roku do 30 listopada 2024 r. DPS ma 130 miejsc dla mieszkańców stałych oraz 45 miejsc dla osób przebywających na turnusach rehabilitacyjnych lub pobycie indywidualnym. Na dzień 30 czerwca 2022 r. w Domu przebywało 107 mieszkańców. Zarówno mieszkańcy, jak i osoby przebywające na turnusach rehabilitacyjnych oraz pobytach indywidualnych spożywają posiłki na terenie Domu. Liczba osób może zmieniać się okresowo ze względu na wyjazdy, urlopy, pobyty w szpitalach itp. Planowana średniomiesięczna liczba osób żywionych na pobytach indywidualnych i turnusach może ulec zmianie. Szacuje się że w okresie trwania umowy liczba osobodni żywienia w odniesieniu do mieszkańców stałych to 95 030 (130 osób x 731 dni ). Szacuje się, że w okresie trwania umowy liczba osobodni w odniesieniu do turnusów to 21 930 (30 osób x 731 dni). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w dokumentach Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) oraz w projekcie umowy. Poniżej opisano tylko główne elementy przedmiotu zamówienia. Przygotowywanie posiłków musi odbywać się na bieżąco, ze świeżych produktów, w pomieszczeniach kuchni DPS w należytych warunkach zgodnie z wymaganiami określonymi odpowiednio w stosownych przepisach prawa. Posiłki muszą być przygotowane z surowców i produktów wysokiej jakości, urozmaicone, bez stosowania dodatkowych preparatów zastępczych oraz środków konserwujących w szczególności bez używania produktów typu instant, gotowych dań, np. zup w proszku , jajek w proszku , żywności GMO, produktów seropodobnych oraz gotowych produktów, np.: klopsy, gołąbki itp. Posiłki muszą być przygotowywane przez osoby kompetentne, co najmniej 2 osoby codziennie w zespole muszą posiadać wykształcenie gastronomiczne. Dla mieszkańców stałych oraz osób przebywających na pobytach indywidualnych przygotowywane są codziennie minimum 3 posiłki (5 posiłków dla diety cukrzycowej), które wydawane są o ustalonych porach dnia. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania jadłospisów przez wykwalifikowanego dietetyka, z wyszczególnioną gramaturą, zgodnie z zasadami żywienia i dietetyki stosowanej, opracowanymi przez Instytut Żywności i Żywienia. Posiłki powinny pokrywać całodobowe zapotrzebowanie na kalorie i podstawowe składniki odżywcze tj. białka, tłuszcze, witaminy oraz sole mineralne dla ludzi dorosłych w różnych grupach wiekowych, osób w podeszłym wieku (przewlekle i somatycznie chorych). Wysokość tzw. wsadu do kotła średnio w skali miesiąca w czasie trwania umowy nie może być niższa niż: a) przy stawce podstawowej 13,00 zł netto, b) przy stawce podwyższonej 18,00 zł netto.W ramach tzw. wsadu do kotła należy uwzględnić: przygotowanie posiłków tradycyjnych, tj. na Boże Narodzenie, zabawę sylwestrową, Wielkanoc. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy przygotowania i wydania dodatkowych posiłków i potraw na różne imprezy okolicznościowe za dodatkową uzgodnioną z Wykonawcą odpłatnością. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnego zakupu i dostarczenie Wykonawcy produktów do wykonania ww. posiłków i potraw. Warunkiem świadczenia usług gastronomicznych dla Domu jest wydzierżawienie kuchni i pomieszczeń towarzyszących wraz z elementami stałego wyposażenia, o łącznej powierzchni: 228,10 m2. Zamawiający posiada maszyny, urządzenia, meble stanowiące wyposażenie dzierżawionych pomieszczeń kuchennych i magazynowych wykazane w załączniku do OPZ, który będzie można wykorzystać w trakcie realizacji usługi. Przydatność sprzętu do wykonania usługi i jego stan techniczny oraz ewentualne koszty ponoszone w utrzymaniu sprzętu w odpowiednim stanie technicznym Wykonawca powinien ocenić podczas wizji lokalnej. Wykonawca dokonuje powyższej oceny na własne ryzyko i nie może ona stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-585001:award:0
Title
ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ MORS W STEGNIE UL MORSKA 11 W OPARCIU O DZIERŻAWIONĄ OD ZAMAWIAJĄCEGO KUCHNIĘ I ZAPLECZE KUCHENNE
Date
2022-11-29
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Dom Pomocy Społecznej "MORS"
Street address
Morska 11
Locality
Stegna
Postal code
82-103
Country
PL
Contact name
Sabina Kowalska
E-mail
sabina_kowalska@wp.pl
Phone
+48 604536432
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
"NIRO" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Street address
Ścinawska 37
Locality
Lubin
Postal code
59-300
Country
PL
E-mail
niro@niro.com.pl
Phone
+48 768404901

Organization data Organization in JSON