- Title
-
Romania - București: Software-related services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Factorul F2: Experienta expertilor cheie (30)
- Award period
-
2022-11-21
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:1. Cosmin Ghita – Director General;2. Laura Constantin – Director General Adjunct Servicii Corporative;3. Romeo Urjan – Director General Adjunct Operatiuni;4. Dan Niculaie-Faranga – Director Financiar (CFO);5. Anca Beis – Viza CFPP;6. Danut Ciprian Dimofte– Director Directia Tehnologia Informatiei;7. George Codrut Tudor – Director Directia Juridica (DJ);8. Vlad Chiripus – Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD);9. Cristina Bacaintan – Consilier juridic principal DALD;10. Razvan Dumitru Sandu– Director Directia Procurare;11. Cristina Nazarevscky -Expert principal12. Stella Ciulcov – Sef Departament Achizitii (DA);13. Ancuta Chitoiu – Ec. Spec.( SA);14. Valentin Ovidiu Nae – Director CNE Cernavoda;15. Valentina Laura Predescu – Sef birou DAA-IT CNE Cernavoda;16. Alexandru Dragoi – Sef Serviciu ITSC CNE Cernavoda;17. Adriana Tudor – Administrator Baze de date CNE Cernavoda.18. Marunea Catalina-Viza CFPPModalitate de indeplinire:Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”.Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016Modalitatea de indeplinire:Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor.La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pentru ofertantii asociati / tertii sustinatori / subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel: - Pentru persoane juridice/fizice romane:2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Astfel operatorii economici participanti la procedura vor prezenta aceste certificate pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016.2.d. Alte documente edificatoare dupa caz.- Pentru persoane juridice / fizice straine:2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.Nota1. Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii acestora.2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o Declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Cerinta 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si înregistrati, în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea de indeplinire:- Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informatiile aferente situatiei lor; - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:1.1. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului (ONRC) în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine – se vor prezenta prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.Informațiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului.Nota:Din certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informatii referitoare la:- date identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc.;- sediul social: act sediu, durata sediu;- actionari, asociati, persoane imputernicite – pt verificare conflict de interese;- filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru;- activitati autorizate;- fapte aflate sub incidenta art.21 lit e÷h) din Legea 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa);- situatia financiara etc.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta 1 Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) de minim 500.000 Euro.Notă:Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru cifrele de afaceri a căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Euro va fi cursul de schimb mediu anual Euro/altă monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.
Economic/financial minimum level:
-Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, după caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea indeplinirii cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi bilanțuri contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente (cum ar fi, enumerarea nefiind limitativa: rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu).
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta 1.Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anunțul de participare) conținând: obiectul contractelor, valori, perioadă de prestare, beneficiarii (indiferent dacă aceștia sunt entități/autorități contractante sau clienți privați), din care să rezulte că în ultimii 3 ani au efectuat și dus la bun sfârșit servicii similare în valoare cumulată de minim 500.000 Euro la nivelul a minim 1 contract – maxim 3 contracte.
Prin „servicii similare” se înțeleg servicii de suport tehnic, asistenta tehnica sau mentenanta pentru produse software.
Prin sintagma „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile care sunt recepționate și sunt însoțite de Proces-Verbal de recepție sau un document similar, întocmit în conformitate cu reglementările în vigoare în domeniul contractului.
Note:
1. Perioada de 3 ani aferentă experienței similare se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă prin anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat, având în vedere prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, în conformitate cu prevederea legală menționată, dacă se decalează termenul limită de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
2. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experiența similară, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă monedă decât în Euro, va fi cursul de schimb mediu anual Euro/altă valută comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.
respectarii cerintelor mentionateProportia de subcontractare
Cerinta 2 Informatii privind subcontractantii.
Conform prevederilor art. 68, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertanţii vor indica în ofertă, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi astfel:
(i) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii NU se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta acordurile de subcontractare cu aceştia, numai dacă subcontractanţii respectivi sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
(ii) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă, în mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta în mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu aceştia.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Cerinta 1. Operatorii economici vor demonstra că au implementat un sistem de management al calității conform Standardului SR EN ISO 9001 ediția în vigoare sau echivalent, pentru activitatea principala a contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme acreditate, naționale sau internaționale, sau orice alte probe/dovezi/documente echivalente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității.
Technical/professional minimum level:
- Toți operatorii economici participanți la procedură vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Secțiunea „Criterii de Selecție”, capitolul C, cu informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței, inclusiv a plafonului valoric minim solicitat. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
- La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate în DUAE, documente justificative/doveditoare, cum ar fi: certificate constatatoare, copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări, procese-verbale de recepție/documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care să rezulte activitățile prestate, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și valoarea totală asociată serviciilor similare efectuate și duse la bun sfarșit în ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anunțul de participare). Lista de documente justificative anterior menționată nu este nici limitativă și nici cumulativă.- In situatia mentionata la pct. (i) ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere;
- In situatia mentionata la pct. (ii), ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil;
- In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, Acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE (Formularul III.1.3.2, din Sectiunea Formulare), pana la data limita de depunere a ofertelor.
- Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Sectiunea Criterii de selectie, cap. A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare.
- In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE).
- La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/ acordurile de subcontractare si DUAE.Toți operatorii economici participanți la procedură vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Secțiunea Criterii de selecţie, Cap. D cu informaţiile aferente situaţiei lor.
- La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinţei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează cele asumate in DUAE, respectiv certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabile la data prezentării.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-10-21
-
2022-11-21
- Value
-
1 815 563.51
EUR
- Minimum value
-
1 815 563.51
EUR