Romania - Alba Iulia: Evaluation consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-538420:2022-538420
Date
2022-10-03
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Alba Iulia: Evaluation consultancy services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic experti (30)
Award period
2022-11-03 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

- Ofertanții, terții susținători, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori) cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si de Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta castigatoare. Aceste documente pot fi: • certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a presta serviciile, valabil la momentul prezentării, • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, pentru sediul principal, respectiv declaratie pe propria raspundere pentru lipsa datoriilor restante la punctele de lucru/sediile secundare; cazierul judiciar al operatorului economic și ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv etc; toate documentele antemenționate trebuie să fie valabile la momentul prezentării.• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare, după caz. • Alte documente edificatoare, dupa caz- Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – Formularul 1 se va completa și depune obligatoriu odată cu depunerea DUAE de către ofertanți, terții susținători, asociații și subcontractanții ofertantului.Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu art. 168 alin.1 din Legea 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate, în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară. DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro.Atentie!Se va completa și depune câte un DUAE separat pentru fiecare participant: ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant cu informatiile aferente situatiei lor, ca prima dovada a neîncadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate.Precizări: a. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. MENȚIUNE: documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantului declarat câștigător si Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator declarati in oferta castigatoare, la solicitarea autorității contractante.b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului, respectiv a Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator, din procedura pentru atribuirea contractului; c. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 165 și art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; d. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română.În sensul prevederilor art.58 și art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:Director General – Simion CreţuDirector Direcția Coordonare – Maria IvanDirector Directia OI POR 2014 – 2020 – Dan Constantin Popa Șef AM POR CENTRU 2021-2027 – Adriana Valeria MureșanDirector Economic – Mirela Emanuela VoicaDirector Departament MIGD – Daniel Marcel Deac Şef Serviciu Asistenţă tehnică – Mihaela Leontina OroianȘef Serviciu Evaluare și Selecție - Medana ManȘef Serviciu Juridic - Iacob Maria OctaviaConsilier juridic – Claudia Rodica Rotar Consilier juridic – Carmen Popșor Consilier juridic - Marius Cristian Pântea Expert economic - Floare Paraschiva GavrilăȘef Serviciu Contabilitate – Adriana BologExpert economic - Bădilă Doru IoanExpert economic – Ioana Simona BadilăExpert juridic - Andreea Delia Sicoe Expert economic – Roxelana BotarExpert economic - Ioana Gocea Atenție! Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / subcontractant / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu oferta se depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE de către operatorii economici (ofertanți/asociați/subcontractanți) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul declarati in oferta castigatoare, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa http://e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161În urma solicitării autorității contractante adresate, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016, ofertantul declarat câștigător si Ofertantul asociat/ Subcontractantul declarati in oferta castigatoare, vor prezenta documentul justificativ, după cum urmează:- certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, Ofertantului asociat/ Subcontractantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. - documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a presta serviciile care fac obiectul contractului.Cerințele de mai sus se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau asociați care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.Persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anualaSe solicită ca nivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimele 3 exercitii financiare disponibile ( 2019, 2020, 2021 ) să fie cel puţin de 450.000,00 lei.Neîndeplinirea conditiilor stabilite (cifra de afaceri medie anuală pe ultimele 3 exercitii financiare disponibile) mai sus atrage considerarea ofertei ca inacceptabilă şi excluderea ofertantului de la procedura de atribuire.Operatorul economic poate să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi privind experiența similară, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul asigură autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului.În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru.

Economic/financial minimum level:

Se va completa in DUAE de catre toti ofertantii. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, spre exemplu: situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevazută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic sau o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul, trebuie să demonstreze faptul că în ultimii 3 (trei) ani, până la data limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare, cu cele care fac obiectul contractului. Pentru a fi considerat calificat, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 (trei) ani a prestat servicii similare duse la bun sfârșit a căror valoare fără TVA cumulată, la nivelul a minim un contract - maxim trei contracte a fost de: minim 450.000,00 lei (fara TVA).Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege:Servicii recepționate din cadrul unui contract partial/ integral executat, cu condiția ca partea partial executata a contractului/activițăților ce reprezintă experiență similară să poată fi cuantificata si prezentata de ofertant ca rezultat independent Prin servicii similare se intelege: activități de consultanță/asistență tehnică, dupa cum urmeaza: consultanta/asistență tehnică în evaluarea proiectelor/cererilor de finanțare; consultanta/asistență tehnică în elaborarea ghidului solicitantului pentru proiecte/cereri de finantare; consultanta/asistență tehnică în evaluarea cererilor de rambursare și altele asemenea.Pentru persoanele juridice străine se consideră dovedită cerința anterioară prin documente doveditoare emise de autoritățile din țara de rezidență.Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită în anunţul de participare.Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul respectiv.Ofertanții vor prezenta în cadrul DUAE, informații privind numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data, numărul documentului de recepție precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Operatorul economic poate să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi pentru cerinţa privind experiența similară, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Angajamentul asigură autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului.Proportia de subcontractareOperatorul/Operatorii economici au obligatia de a declara partea/părțile din contract pe care au, eventual, intenția să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. În acest sens se va întocmi o listă în care se va preciza partea/părțile din contract care se intenționează a se subcontracta ( se vor mentiona activitațile care urmează a fi subcontractate și procentul sau valoarea acestora). De asemenea, odată cu depunerea DUAE se va prezenta, după caz: angajamentul terțului susținător, acordul de asociere și acordul de subcontractare.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători.La semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții nominalizați în ofertă, în copie. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractant, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE în sectiunea specifică în conformitate cu art. 12 din Instrucțiunea 2/2017 ANAP unde se specifică cum se va completa DUAE în ceea ce priveste experiența similară respectiv: ”numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta documente justificative (contracte însoțite de procese-verbale de recepție sau recomandari din partea beneficiarilor sau alte dovezi care confirmă prestarea efectivă a serviciilor, finalizarea acestora și care sustin cele prezentate în DUAE).Se va completa - DUAE în sectiunea specifică și se va depune dacă este cazul Formularul 2 - Informatii privind partea din contract pe care operatorul/ operatorii economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantior propusi. În acest sens se va întocmi o lista în care se va preciza partea din contract care se intentioneaza a se subcontracta (se vor mentiona activitațile care urmeaza a fi subcontractate si procentul sau valoarea acestora). Se va depune si: acordul de subcontractare, angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere, după caz.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-10-03 - 2022-11-03
Value
5 282 000.00 RON
Minimum value
5 282 000.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-538420:obj:1
Classification
CPV / 79419000
Description
1. Cantitati estimate pentru Acordul Cadru:ACTIVITATEA 1: Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanțare depuse în cadrul POR 2021 – 2027, inclusiv verificarea conformității proiectelor tehnice, dacă este cazul. Minim 100, maxim 2750.ACTIVITATEA 1.1 Evaluarea din punct de vedere tehnic și financiar a cererilor de finanțare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităților de investiție ale POR Centru 2021-2027 care au anexate inclusiv documentații tehnico-economice de tipul (SF/DALI/PT etc.) Minim 50, maxim 1000.ACTIVITATEA 1.2 Evaluarea din punct de vedere tehnic și financiar a cererilor de finanțare pentru proiectele depuse în cadrul apelurilor de proiecte aferente priorităților de investiție ale POR Centru 2021-2027 care au anexate documentații de tipul plan de afaceri (fără documentații tehnico-economice de tipul (SF/DALI/PT etc.)) Minim 50, maxim 1750.ACTIVITATEA 2: Emiterea de opinii tehnice de specialitate asupra contestaţiilor depuse de către solicitanţii de finanţare cu privire la procesul de evaluare tehnică şi financiară. Minim 1, maxim 1500.ACTIVITATEA 3: Verificarea proiectelor tehnice depuse de solicitant înaintea semnării contractului de finanțare. Minim 1, maxim 950.Urmare a procedurii de licitație deschisă, se dorește încheierea unui acord cadru cu aproximativ 20 contracte subsecvente de servicii, a cărui durată de derulare va fi 4 ani de la semnarea acordului cadru, cu posibilitatea de prelungire, în funcție de depunerea cererilor de finanțare. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 450.000 lei, fără TVA.2. Cantități estimate pentru cel mai mic si cel mare contract subsecvent:ACTIVITATEA 1: Evaluarea din punct de vedere tehnic şi financiar a cererilor de finanțare depuse în cadrul POR 2021 – 2027, inclusiv verificarea conformității proiectelor tehnice, dacă este cazul Minim 1, maxim 200;ACTIVITATEA 2: Emiterea de opinii tehnice de specialitate asupra contestaţiilor depuse de către solicitanţii de finanţare cu privire la procesul de evaluare tehnică şi financiară. Minim 1, maxim 200;ACTIVITATEA 3: Verificarea proiectelor tehnice depuse de solicitant înaintea semnării contractului de finanțare. Minim 1, maxim 200.Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: in primul trimestru de la semnarea acordului-cadru se estimează a fi incheiate minim 1 - maxim 2 contracte subsecvente, după care Autoritatea contractantă estimează încheierea de contracte subsecvente cu o regularitate trimestrială în primii doi ani ai perioadei acordului cadru, respectiv semestrială în ultimii doi ani ai acordului cadru.Până la finalizarea acordului-cadru, se estimează încheierea a minim 5 - maxim 20 contracte subsecvente de servicii, în funcție de numărul de cereri de finantare depuse și de eventualele decizii de realocare de fonduri pe unele prioritati de investitii.După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 5.282.000,00 LEI

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru
Street address
Strada: Decebal, nr. 12
Locality
Alba Iulia
Postal code
510093
Country
RO
Contact name
MARIA OCTAVIA IACOB
E-mail
maria.iacob@adrcentru.ro
Phone
+40 258818616
Fax
+40 258818613
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON