- ID
-
ocds-pyfy63:2022-530509:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
79952100
- Description
-
Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:A II.1.4) pontban felsorolt feladatok kizárólag a feladatok előfordulásának és jelentőségének szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.1.Minden rendezvény/rendezvénysorozat rendezvénye tekintetében irányadó:Nyertes Ajánlattevő egyes rendezvényszervezési feladatait a rendezvény előkészítéséhez kapcsolódóan, egyes operatív és technikai feladatok megvalósításához kapcsolódóan, valamint a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan az EKF kijelölt programvezetőjével szoros együttműködésben hajtja végre. Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai közé tartozik többek közt a szükséges rendezvénytechnika biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel, az ideiglenes felépítmények berendezésének biztosítása és a rendezvényekhez kapcsolódó különböző szolgáltatási területek biztosítása és koordinációja az alábbiak szerint:- A rendezvény teljes körű lebonyolítása (építéssel, üzemeltetéssel, bontással);- Kivitelezéshez szükséges közreműködői (építő, bontó) és hoszt/hosztesz személyzet biztosítása;- A rendezvény építési munkálatainak koordinációja- Biztonsági őrzés a rendezvény építési, üzemeltetési és bontási időszakban - ha szükséges- Rendezvényhelyszínek kialakítása, dekoráció gyártása, rendezvényhelyszín berendezése- Logisztikai és raktározási feladatok a rendezvény előkészítéséhez és kivitelezéséhez kapcsolódóan- Szükséges háttértechnika szolgáltatás (áramszolgáltatás, áramkiépítés, vízkiépítés, hulladékkezelés, egészségügyi szolgáltatás stb.)- A rendezvényhez kötődő engedélyeztetési eljárások, lefoglalások, bejelentések lefolytatása- Szükséges biztosítások szolgáltatása a rendezvények teljes időpontjára- Rendezvényekhez kapcsolódó utazási szolgáltatások ellátása- Rendezvényekhez kapcsolódó catering szolgáltatások ellátása- Rendezvényekhez kapcsolódó szállás szolgáltatások ellátásaA rendezvények időtartama nem foglalja magában a helyszín előkészítésének, esetleges átrendezésének és visszaállításának időtartamát. A rendezvények hétvégére is eshetnek. Az egyes rendezvények között időbeni átfedés lehetséges.MEGVALÓSÍTANDÓ FŐBB PROJEKTEK:I.projekt: Nagy MegnyitóIdőpont: 2023. január 21.Helyszín: Veszprém belvárosa (Várnegyed, Kossuth utca, Óváros-tér)Várható létszám: 20 000 főProjekt leírása:A Veszprém-Balaton régió EKF formátuma egy európai, illetve az EU iniciálta projektsorozat. Az EKF Nagy Megnyitója a programsorozat kommunikációjának nemzetközileg legerősebb eleme, amelyre az EKF hazai és európai partnerei is figyelnek. A Nagy Megnyitó egy ünnepélyes, szórakoztató, populáris, és látványos esemény. Támaszkodik a város hagyományaira, kreatív módon, utcabál hangulatban mutatja be az EKF céljait, Veszprém és a régió értékeit hirdeti.Teljesítés: Ajánlatkérővel egyeztetve az árazatlan költségvetési táblázatban szereplő tételek lehívásával.II. projekt: Music Colours Festival - EMU kórustalálkozóIdőtartam, időszak: 2023. május 27-31.Helyszínek: Balatonalmádi, Balatonfüred, Balatonfűzfő, Tihany, VeszprémVárható létszám: 10 000 főProjekt leírása: Kodály országában, Auer városában, UNESCO zene városában, 2023 Európa Kulturális Fővárosában Európa több országából érkező ifjúsági kórusok, zenei együttesek felejthetetlen randevúja a legendás magyar tenger és a vadregényes Bakony hegység találkozásában.2023. május 27-31. között legalább 12 legfeljebb 15 helyszínen párhuzamosan adnak koncertet a részvevő fiatalok, ideális esetben többszáz koncert csendül fel 2023. év pünkösdi hétvégéjén Veszprémben és a régióban.III. projekt: MAHLER - Ezrek szimfóniájaIdőpont: 2023. nyárHelyszínek: VeszprémVárható létszám: 5000 főProjekt leírása: Mahler grandiózus művének bemutatása az Operaház zenekarával, kórusával, veszprémi kötődésű szólistákkal és a régió kórusainak közreműködésével.IV. projekt: Chachonne FesztiválIdőtartam, időszak: 2023. október 19 -21.Helyszínek: Veszprém, 10 helyszínenVárható létszám: 5000 főProjekt leírása: A Chachonne a XVI. század végén Spanyolországban megjelent, újvilági eredetű, gyakran gúnyos szöveggel és szuggesztív mozdulatokkal kísért gyors táncdal. Hamar elterjedt az európai udvarokban és a nép körében egyaránt. A XVII. század elején, a barokkban, már lassú hármas lüktetésű, többnyire hangszeres zenei formává alakul át. Lényege egy néhány hangból álló makacsul ismétlődő basszus menet, és a fölötte megjelenő dallam variációinak sora. A barokk legkedveltebb formáinak egyike, de maga az elv, az állandóság és változás kettőssége, párhuzama, nem csak a társművészetekben tükröződik vissza, de alapképletként található meg a társadalom- és természettudományokban egyaránt.Az eredeti nevétől elszakadva, más zenei korszakokban és műfajokban is tovább él e forma, némelyiknek több-kevesebb változtatással alapvető eleme marad. Gondoljunk a népzenére, repetitív zenére, a kortárs műfajokra vagy a jazzre.Nem sok olyan fesztivál létezhet, melynek neve alatt megszólítható szinte minden zenei és más művészeti ág, korszak és stílus, korban, érdeklődésben, életmódban nagyon különböző közönsége.V. Többször ismétlődő kisebb zenei projektekIdőtartam, időszak: 2023. év január - 2024. év júniusHelyszín(ek): Veszprém és a Balaton - régió EKF programsorozatához csatlakozott városaiMini Carnegie Hall:Veszprém város frekventált, de nem zajos helyén, egy mini színpadon/kirakatban/pavilonban lépnek színpadra a kicsi és még kisebb zenét tanuló gyerekek, a nagyérdemű közönség: szülők, testvérek, nagymamák és nagypapák és minden érdeklődő előtt. A program a 2023-as évben minden hétköznap esténként valósul meg.Romkoncertek:2023. Tavasztól-őszig Veszprém-Balaton régióban, 7-8 alkalommal megrendezett koncertsorozat, várhatóan 150 fő/esemény részvételével.Titok koncert:3-4 alkalomból álló személyes hangvételű koncertsorozat, 100-150 fő/alkalom nézőközönséggel, különleges tájakon, természetközeli helyszíneken.Rendhagyó terek:Évi 12 alkalommal (minden hónapban 1-1 alkalom) rendezett programsorozat, melynek lényege, hogy nem szokványos terekre viszünk nem szokványos programokat. Ez magába foglalhat különlegesebb koncerteket, irodalmi programokat.Hegedűkészítő program:Sümegi Elemér hegedűkészítő által szervezett látványhangszer-készítés programsorozat, 3 nap, egy helyszínen.Holtszezon:2023 február 23-26 között megrendezésre kerülő zenés-irodalmi fesztivál, mely egyszerre 7-8 veszprémi helyszínen zajlik párhuzamosan.A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.