Poland - Tarnów: Toner for laser printers/fax machines

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-502373:2022-502373
Date
2022-09-14
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-502373
Releases
2022-09-14 (ocds-pyfy63:2022-502373:2022-502373)
2023-02-24 (ocds-pyfy63:2022-502373:2023-117499)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Tarnów: Toner for laser printers/fax machines
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) w trybie negocjacji bez ogłoszenia, na podstawie art. 209 ust 1 pkt 4) tj.: "ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem".W dniu 30.06.2022r. została wypowiedziana obecną umowę na dostawę materiałów eksploatacyjnych z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Powodem wypowiedzenia było zaprzestanie realizacji postanowień umowy przez wykonawcę. W toku realizacji umowy, wykonawca zaprzestał realizacji dostaw większości asortymentu, co istotnie zagroziło ciągłości funkcjonowania usługi wydruku w PSG. Brak możliwości wydruku to negatywny wpływ na strategiczne obszary działania Spółki takie jak: obszar inwestycji – wydruk dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji publicznych jak i finansowanych ze środków Unii Europejskiej, obszar obsługi klienta – brak możliwości wydruku umów przyłączeniowych oraz warunków i opinii technicznych dla potencjalnych nowych odbiorców, obszar rozwoju – przygotowywanie dokumentacji związanych z pozyskiwaniem nowych obszarów przeznaczonych do gazyfikacji i likwidacji „białych plam” na mapie działalności Polskiej Spółki Gazownictwa. Powyższe to jedne z głównych zadań, które PSG jako Narodowy Operator Systemu Dystrybucyjnego świadczy w ramach swojej działalności, a brak ich realizacji doprowadzi do powstania ujemnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Na dzień 4.07.2022 r. pozostaje nierealizowanych przeterminowanych 81 zamówień na łączną kwotę 988 tys. zł. Ilość niezrealizowanych zamówień z każdym dniem wzrasta. W związku z powyżej opisaną sytuacją, zachodzi pilna konieczność wszczęcia postępowania publicznego nie ujętego w Planie Zamówień na realizację dostaw niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Pozwoli to na zaspokojenie potrzeb Spółki w zakresie wszystkich niezrealizowanych dotychczas zamówień oraz niezbędnych bieżących potrzeb PSG do czasu rozstrzygnięcia nowego - planowanego postępowania publicznego w trybie przetargu nieograniczonego i zawarcia nowej umowy ramowej. Przygotowanie i przeprowadzenie planowanego postępowania, które ma być przeprowadzone w trybie konkurencyjnym zajmie znaczący okres czasu. Średni szacowany czas realizacji postępowania publicznego konkurencyjnego wynosi ok. 4-6 miesięcy od złożenia dokumentacji do wyboru Wykonawcy i zawarcia kolejnej umowy. Dlatego też konieczna jest możliwość udzielenia zamówień w okresie przejściowym w celu zapewnienia dostaw materiałów eksploatacyjnych, co jest krytycznie ważne, z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości usługi wydruku w Spółce.
Tender period
2022-09-14 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-502373:obj:1
Classification
CPV / 30125110
Additional classifications
CPV / 30124100
CPV / 30124300
CPV / 30124200
Description
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w szacowanych ilościach: 4 805 sztuk w 279 rodzajach. Wykaz materiałów eksploatacyjnych wraz z określeniem ilości zawiera Formularz Asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik nr 1A do SWZ. Zamawiający nie gwarantuje zamówienia wszystkich materiałów określonych powyżej. Szczegółowe informacje określające zasady i sposób udzielania zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.2. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych tj. (materiałów oryginalnych pochodzących od producenta urządzenia) takich, do którego produkcji nie użyto składników poprzednio używanych, nieregenerowanych w jakimkolwiek stopniu, niepoddanych procesowi ponownego napełniania lub wymianie jakichkolwiek części w procesie prefabrykacji, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowych.3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów posiadających pojemności startowe.4. Materiały eksploatacyjne muszą:4.1 posiadać wymaganą przez Zamawiającego minimalną wydajność potwierdzoną raportem z testów wydajności, wystawionym przez jednostkę oceniającą zgodność niezależną od producenta, która posiada akredytację, pod kątem spełnienia normy:− ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych,− ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych,− ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważna) dla wkładów atramentowych.4.2 być wytwarzane w systemie zarządzania jakością zgodnym z normą:− ISO 9001 wystawiony przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność z zakresu produkcji i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych, potwierdzający, że materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny dla każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (lub równoważną),− ISO 14001 wystawiony przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, pozwalający zweryfikować, że spełnione są przepisy związane z ochroną środowiska (lub równoważną).Oferowane produkty nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. Nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez Zamawiającego. W przypadku, gdy producent urządzenia przewidział możliwość zastosowania chip'u w produkcie Zamawiający wymaga, aby oferowany produkt posiadał chip.5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy tuszy i tonerów posiadających pojemności startowe.6. Termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Partii, w ramach której materiał eksploatacyjny jest dostarczany.7. Zamawiający wymaga, aby asortyment był dostarczony w oryginalnych opakowaniach (lub tzw. kontraktowych) oraz by posiadał zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Na opakowaniu zewnętrznym i asortymencie mają znajdować się następujące informacje:− nazwa lub logo producenta;− symbol lub numer katalogowy asortymentu;− nazwa (typ) urządzenia, do którego asortyment jest przeznaczony;− termin ważności/trwałości asortymentu (co najmniej 12-miesięczny, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Partii, w ramach której materiał eksploatacyjny jest dostarczany).8. Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych w stosunku do produktów określonych w Załączniku 1A do SWZ w kolumnie 4 na zasadach określnych w pkt. 3.9 i 4.10 SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.
Street address
ul. Bandrowskiego 16
Locality
Tarnów
Postal code
33-100
Country
PL
Contact name
Leszek Skalny
E-mail
leszek.skalny@psgaz.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Zaproszenie do negocjacji skierowane zostało do trzech wykonawców: 1. Praxis Łódź sp. jawna, 2. MAK sp. z o.o., 3.Automatyka Biurowa Sp. z o.o.
Street address
1. ul. Wólczańska 66, 2. ul. Kozacka 3, 3. Al. Prymasa Tysiąclecia 103
Locality
1. Łódź, 2. Toruń, 3. Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON