- Title
-
Poland - Zabrze: Document management system
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Award period
-
2022-10-03
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ);3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.4) Oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.5) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ)6) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)7) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 14 do SWZ;8) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 15 do SWZ;9) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2022r. poz. 835) – Załącznik nr 16 do SWZ.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego Rozdziału– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych- wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3) niniejszego Rozdziału– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury- wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
Economic/financial eligibility:
nie są wymagane
Technical/professional eligibility:
zrealizowanie co najmniej 2 dostaw z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) łącznie z integracją z system ERP oraz minimum dwoma innymi systemami dziedzinowymi funkcjonującymi u zamawiających i przeszkoleniem użytkowników. System został wdrożony produkcyjnie u zamawiających, obsługuje wielopoziomowy obieg danych i dokumentów pomiędzy działami organizacji i jest eksploatowany przez minimum 500 aktywnych użytkowników u każdego z minimum dwóch zamawiających przez okres co najmniej 12 miesięcy. Minimalna wartość dostaw 1.000.000 zł brutto każda.Jeżeli wartość zadania została określona w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmuje średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zakończenia realizacji dostawy – jeżeli w dniu zakończenia realizacji dostawy NBP nie publikował średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu zakończenia realizacji dostawy, w którym zostanie opublikowany.b) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:• Kierownik Projektu:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu projektami w branży IT, w tym pełnienie w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika projektu w realizacji wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) łącznie z integracją z system ERP oraz minimum jednym innym systemem dziedzinowym funkcjonującym u zamawiających o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto każde; udokumentowane certyfikatem kwalifikacje w zakresie metodyki zarządzania projektami• Analityk systemów informatycznych:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w charakterze analityka lub projektanta systemów informatycznych, w tym udział w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwukrotnie w charakterze analityka lub projektanta systemów informatycznych w realizacji wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);• Analityk procesów biznesowych:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w analizie procesów przepływu danych w systemach informatycznych, w tym udział w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie w charakterze analityka procesów biznesowych w realizacji wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) łącznie z integracją z system ERP oraz minimum dwoma innymi systemami dziedzinowymi funkcjonującymi u zamawiających o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto każde• Specjalista ds. wdrożeń:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w projektowaniu rozwiązań bazodanowych, w tym udział w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie w charakterze specjalisty ds. wdrożeń i integracji w realizacji wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) łącznie z integracją z system ERP oraz minimum dwoma innymi systemami dziedzinowymi funkcjonującymi u zamawiających• Programista:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w budowaniu bazodanowych systemów informatycznych, w tym udział w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwukrotnie w charakterze programisty w realizacji wdrożenia systemu informatycznego łącznie z integracją z systemami zewnętrznymi funkcjonującymi u Zamawiających.• Specjalista ds. integracji:Wymogi – wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w projektowaniu rozwiązań integracyjnych pomiędzy systemami informatycznymi, w tym udział w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwukrotnie w charakterze specjalisty ds. wdrożeń i integracji w realizacji wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) łącznie z integracją z system ERP oraz minimum dwoma innymi systemami dziedzinowymi funkcjonującymi u zamawiającychZamawiający dopuszcza łączenie funkcji Specjalisty ds. wdrożeń oraz Specjalisty ds. integracji.
Technical/professional minimum level:
jw
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-09-06
-
2022-10-03