Poland - Zbąszyń: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-418203:2022-418203
Date
2022-08-01
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Zbąszyń: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60 pkt)
- Quality: Gwarancja na dostarczone urządzenia (40 pkt)

Award criteria for item 2:
- Price (60 pkt)
- Quality: Gwarancja na dostarczone oprogramowanie standardowe (25 pkt)
- Quality: Termin usunięcia awarii, błędu i usterki ZSŚeU w okresie zadeklarowanej gwarancji na oprogramowanie standardowe (15 pkt)
Award period
2022-09-05 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie dla żadnej z części. 2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ, 2) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - zał. nr 11 do SWZ, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców, 4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni): 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem, 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu, 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1-3 powyżej. 6. Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.

Economic/financial eligibility:

1. W zakresie Części 1 – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. 2. W zakresie Części 2 – Wykonawca musi wykazać, że: 1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 zł, 2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł. 3. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale VI SWZ.

Economic/financial minimum level:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni): a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale VII SWZ.

Technical/professional eligibility:

1. Części 1 – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie min. 1 dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, 2. Części 2 – Wykonawca musi wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie min.: a) 1 usługę wdrożenia oprogramowania dziedzinowego dla administracji publicznej, zintegrowanego z ePUAP i systemem elektronicznego obiegu/zarządzania dokumentacją; wartość usługi nie może być mniejsza niż 300 000 zł brutto, b) 1 usługę polegającą na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej, c) 1 dostawę urządzeń informatycznych wraz z oprogramowaniem oraz instalacją dostarczonej infrastruktury sprzętowej, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto; 2) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia: a) min. 1 osobą - funkcja Kierownika projektu, posiadającą: certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2, ITIL, PMP lub równoważnej oraz minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej, b) min. 1 osobą - funkcja Koordynatora programistów, posiadającą wykształcenie wyższe o profilu informatycznym oraz minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku koordynatora programistów lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu, lub rozbudowie systemu informatycznego, c) min. 1 osobą - funkcja Wdrożeniowca systemu EOD, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP oraz w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki administracji publicznej, d) min. 1 osobą - funkcja Wdrożeniowca systemów dziedzinowych, posiadającą niezbędną wiedze i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych – w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów dziedzinowych, e) min. 1 osobą - funkcja Koordynatora technicznego, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w obszarze nadzoru nad instalacją infrastruktury sprzętowej, wraz z instalacją systemów informatycznych na tej infrastrukturze, oraz doświadczenie w koordynacji w/w zadań w przynajmniej jednym projekcie, o wartości co najmniej 300 000 zł brutto, f) min. jedną osobą - funkcja Specjalisty ds. zarządzania bezpieczeństwem informacji, posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 lub normy równoważnej, g) min. 1 osobą - funkcja Specjalisty ds. systemów serwerowych, posiadającą wyższe wykształcenie informatyczne i minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu co najmniej jednego z systemów serwerowych takich jak: Windows, Linux lub równoważnych, oraz co najmniej jednej z platform wirtualizacyjnych: takich jak VMware, Hyper-V lub równoważnych. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wymienionych powyżej, pod warunkiem wykazania się przez taką osobę niezbędnymi uprawnieniami i doświadczeniem łącznie dla każdej z tych funkcji dla których zostanie wyznaczona. 3. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w rozdziale VI SWZ.

Technical/professional minimum level:

1. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków: 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ, 2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie min. 10 dni): a) wykaz dostaw i usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do danej części przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu dla danej części zamówienia. 8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 9. Szczegółowe informacje w powyższym zakresie zawarte są w rozdział VII SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-08-01 - 2022-09-05

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-418203:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 30200000
CPV / 30210000
CPV / 30232000
CPV / 42962000
CPV / 48000000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania operacyjnego i biurowego (w tym: komputery stacjonarne PC z monitorami i komputery przenośne z zainstalowanym systemem operacyjnym, oprogramowanie biurowe, urządzenia kolorowe wielofunkcyjne: kopiarka, drukarka, skaner, format A3). 2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 12.1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, 2) dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SOPZ, 3) w sytuacji opisanej w sekcji II.1.4 pkt 6 ogłoszenia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wskazane w SWZ przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań, 4) szczegółowe informacje w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań dotyczących zatrudnienia, o których mowa w art. 95 i 96 ust. 2 pkt 2 Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-418203:obj:2
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 72265000
CPV / 72268000
CPV / 48000000
CPV / 48700000
CPV / 45314000
CPV / 48800000
CPV / 48820000
CPV / 30233000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia Zintegrowanego Systemu Świadczenia e-Usług (ZSŚeU), umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego i podległe jednostki organizacyjne (m.in. system obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i 3 jednostkach organizacyjnych, systemy dziedzinowe), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami oraz migracja danych, 2) dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwery wirtualizacji, macierz dyskowa, zasilacz awaryjny UPS, macierz dyskowa NAS, drukarka z terminalem danych) oraz dostawa i instalacja oprogramowania dla serwerów niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, baz danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu, 3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU. 2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 12.2 do SWZ (SOPZ). 3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) próbki oferowanego oprogramowania – szczegółowe wymagania w tym zakresie zawarte są w SWZ – w szczególności załączniku nr 8 do SWZ, 2) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, 3) dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SOPZ, 4) w sytuacji opisanej w sekcji II.1.4 pkt 4 ogłoszenia,Wykonawca jest zobowiązany złożyć wskazane w SWZ przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań, 5) szczegółowe informacje w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy), osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU. 8. Szczegółowy sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 7, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawarte są we wzorze umowy. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań dotyczących zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 10. Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu podobnych usług, których całkowita wartość nie będzie większa niż 20% wartości szacunkowej przedmiotowego zamówienia i została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia dotyczyć będzie podniesienia jakości e-usług w zakresie funkcjonalności nie przewidzianych w zamówieniu podstawowym w zakresie dedykowanego oprogramowania i sprzętu, wynikających z postępu technologicznego i aktualnych potrzeb obywateli, na rzecz których będą świadczone e-usługi.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Zbąszyń
Locality
Zbąszyń
Postal code
64-360
Country
PL
Contact name
Kamil Sieratowski
E-mail
urzad@zbaszyn.pl
Phone
+48 683866009
Website
www.zbaszyn.pl

Organization data Organization in JSON