- Title
-
Bulgaria - Sofia: Archiving services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Award period
-
2022-08-26
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Не се поставят условия
Economic/financial eligibility:
Не се поставят условия
Economic/financial minimum level:
Не се изисква
Technical/professional eligibility:
1.Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, от ЕЕДОП с посочване на информация за услугите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, обема, датите и получателите.В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.2. Участникът трябва да има сертификат за управление на качеството или еквивалентен, с обхват по предмета на поръчката дигитализиране на хартиени архиви, индексиране и създаване на електронни архиви или еквивалентен. Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.При участие на консорциум или обединение в процедурата, проверката за съответствие с изискването за наличие на сертификата или еквивалентен, се извършва съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП с посочване на сертификата и срока му на валидност.В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на заверено копие на сертификата за управление на качеството.3. Участникът следва да разполага с технически и ръководен персонал с необходимата професионална компетентност, който ще отговаря за изпълнението на поръчката, отговарящ на съответните минимални изисквания.Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация относно имената и професионалната квалификация на експертите. В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на персонала, който ще извършва дейността, и с документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
Technical/professional minimum level:
1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко една услуга, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка. Под „услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира услуга, включваща дейност по физическо обработване на документи, сканиране, индексиране, валидиране, запис на документа в среда за управление и услуга по дигитализация в обем от минимум 50 000 страници.Дейностите може да са изпълнени при изпълнението на повече от един договора/проекта.2. Участникът трябва да има сертификат ISO 9001 за внедрена система за управление на качеството, с обхват по предмета на поръчката дигитализиране на хартиени архиви, индексиране и създаване на електронни архиви или еквивалентен. 3. Участникът следва да разполага с технически и ръководен персонал с необходимата професионална компетентност, който ще отговаря за изпълнението на поръчката, отговарящ на следните минимални изисквания:3.1. Ръководител на екипа – 1 бройКвалификация - Висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър” или еквивалентна в професионално направление „Технически науки“ или Природни науки, математика и информатика или Икономически науки, или еквивалентна образователна степен, придобита в България или чужбина. Ръководителят на екипа следва да притежава сертификат за управление на проекти PRINCE2 или еквивалентен. Общ професионален опит - минимум 5 години общ професионален опит и опит в управление на сходни дейности – управление на една или повече дейности за дигитализация на хартиени архиви, включващи дейности по консервиране и реставрация на книжни документи или процес на следните дейности: по управление и реализиране на реставрационни програми и проекти, по физическо обработване на документи, сканиране, индексиране, валидиране, запис на документа в среда за управление и услуга по дигитализация.3.2. Архивисти – 4 брояКвалификация - Висше образование с минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър” или еквивалентна, специалност „Архивистика и документалистика“ или еквивалент.Общ професионален опит - минимум 3 години опит по изпълнение на физическо обработване на документи, сканиране, индексиране и валидиране на документи;3.3. Оператори дигитализация – 4 брояОбщ професионален опит - минимум 1 година на позиция „оператор - дигитализация“ или сходен: опит в преобразуване на съществуваща недигитална информация или данни в цифрова форма с цел тяхното съхраняване, променяне или споделяне с електронни устройства; или еквивалентна дейност.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-08-01
-
2022-08-26
- Value
-
150 000.00
BGN
- Minimum value
-
150 000.00
BGN