Romania - Craiova: Project management consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-416294:2022-416294
Date
2022-07-29
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Craiova: Project management consultancy services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Experienţa consultantilor/experţilor în domeniile fiecăruia de competenţă -Pexp.3 punctaj pentru experienţa — Consultant tehnic . Punctaj maxim acordat Pexp.3 — 17 puncte (17)
- Quality: Experienţa consultantilor/experţilor în domeniile fiecăruia de competenţă - Pexp.2 punctaj pentru experienţa — Expert financiar pentru întocmirea ACB.Punctaj maxim acordat Pexp.2 — 9 puncte (9)
- Quality: Experienţa consultantilor/experţilor în domeniile fiecăruia de competenţă- Pexp.1 punctaj pentru experienta — Manager de proiect Punctaj maxim acordat Pexp.1 — 17 puncte (17)
- Quality: Experienţa consultantilor/experţilor în domeniile fiecăruia de competenţă -Pexp.4 punctaj pentru experienţa — Consultant Fonduri Europene. Punctaj maxim acordat Pexp.4 — 17 puncte (17)
Award period
2022-09-02 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;d) Alte documente edificatoare dupa caz;e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/suntstabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Presedinte al Directoratului-Director Executiv - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar - aproba documentele emise in cadrul procedurii:Zorel-Cristinel Tita, Membru al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Doina Vornicu, Director Directie Strategie si Dezvoltare Active- aproba documentele emise in cadrul procedurii: Miron ALBA, Manager Departament Achizitii servicii si Produse - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Viorel CATANA, Presedinte al Comisiei de Evaluare: Silviu ZAMFIRACHE, Membru al Comisiei de Evaluare: Victor MARUSCA, Membru al Comisiei de Evaluare:Alin POPA, Membru al Comisiei de Evaluare: Cornelia RUSU, Membru al Comisiei de Evaluare: Adriana MOTROC, Membru al Comisiei de Evaluare: Loredana NEMTEANU, Membru al Comisiei de Evaluare: Bogdan DRAGUTOperatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadruModalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Se solicita candidatului sa demonstreze ca detine experienţa similară relevantă realizată în ultimii 3 ani, din minim trei contracte de consultanta finalizate (cu toate etapele parcurse, inclusiv cu semnarea contractului de finantare pentru respectivul proiect) similare cu prezenta documentaţie pentru proiecte dezvoltate în domeniul energiei. Valoarea finantarilor atrase din aceste contracte prezentate ca si experienta similara sa fie de minim 156.213.635 Lei, cumulativ.Diplome de studii si calificari profesionale
A. Experti-cheie
Manager de proiect – 1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b.experienţa profesională specifică:participarea pe o poziţie similară în cel puţin un contract de servicii, având ca obiect servicii de consultanţă pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE, în care expertul propus a prestat activităţi corespunzătoare responsabilitatilor mentionate (conform CV)
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Expert financiar pentru întocmirea ACB -1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare economice absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b.experienţa profesională specifică: participarea pe o poziţie similară în cel puţin un contract de servicii, având ca obiect întocmirea de analiză cost beneficiu pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie finanţate şi/sau Utilităţi din fonduri UE, în care specialistul propus a prestat activităţi corespunzătoare responsabilităţilor menţionate ( se va detalia in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Consultant tehnic -1 pozitie
a. calificări şi competente: studii superioare, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b. experienţa profesională specifică: participarea în calitate de Consultant tehnic/Expert tehnic de specialitate (energetic) la cel puţin 1 proiect/contract de consultanţă pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE, în care expertul propus a prestat activităţi corespunzătoare responsabilităţilor menţionate (detaliate in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Consultant fonduri europene -1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b. experienţă profesională specifică: participare în calitate de Expert fonduri europene / Expert accesare fonduri la cel putin 1 proiect /contract de consultanţă pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE ( se va detalia in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul, diplomă de licenţă sau echivalent si diplomă „Expert accesare fonduri europene” (pentru pregatire de proiecte, scriere de aplicatii, verificare cereri de finantare).
- B. Experţi non-cheie
Consultant instituţional -1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b. experienţă profesională specifică: participarea pe o poziţie similară în cel puţin un contract de
servicii, având ca obiect servicii de consultanţă pentru proiecte de investiţii din
sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE, în care expertul propus a prestat
activităţi corespunzătoare responsabilităţilor menţionate ( se va detalia in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Consultant de eligibilitate – 1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare absolvite cu diploma de licenţă sau echivalent;
b. experienţă profesională specifică: participarea pe o poziţie similară în cel puţin un contract de servicii, având ca obiect servicii de consultanţă pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE, în care expertul propus a prestat activităţi corespunzătoare responsabilităţilor menţionate( se va detalia in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Consultant de mediu– 1 pozitie
a. calificări şi competenţe: studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalent;
b.experienţă profesională specifică: participarea pe o poziţie similară în cel puţin un contract de servicii, având ca obiect servicii de consultanţă pentru proiecte de investiţii din sectorul de Energie şi/sau Utilităţi finanţate din fonduri UE, în care expertul propus a prestat
activităţi corespunzătoare responsabilităţilor menţionate (se va detalia in CV).
Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta – CV -ul si diplomă de licenţă sau echivalent;
Nota: Un expert poate fi alocat pe cel mult doua poziţii, doar în situaţia în care sunt îndeplinite cerinţele aferente fiecărui rol pe care expertul este propus.Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu
informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din
contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilorCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Dovada implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel
corespunzator al calitatii- valabile la data prezentarii.

In Certificatul prezentat trebuie sa se regaseasca obiectul de activitate al ofertantului care sa fie in corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.

In cazul in care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa demonstreze individual ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acord pe care o va indeplini.

Technical/professional minimum level:

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ informatiile referitoare la serviciile similare prestate indicand beneficiarii, datele de inceput si de finalizare ale serviciilor prestate, valori, iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: o listă in care sa se evidentieze contractele prezentate ca si experienta similara in cumul de minim 156.213.635 Lei, insotita de copii contracte sau extrase relevante din aceste contracte si de recomandări emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte denumirea beneficiarului, număr/data contract,valoarea fondurilor atrase (lei sau echivalentul in lei), durata contractului (inclusiv data de intrare in vigoare si finalizare a contractului) şi modul de executare a obligaţiilor contractuale.
Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul in care entitatea contracatanta este nevoita , indiferent de motive sa procedeze la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea candidaturilor publicand in acest sens o Erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatoriicare au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit din minim 3 sau mai multe contracte.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de
către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Se va completa DUAE, specificand calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Candidatul va prezenta documentele precizate pentru fiecare expert (cheie si non cheie).Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu
informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din
contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilorSe va completa DUAE in Partea IV- Criterii de selectie-lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.- precizand certificarea SR EN ISO 9001, sau echivalent si valabilitatea acestuia.

In cazul in care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna DUAE si sa demonstreze individual ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acordul cadru/ contractul subsecvent pe care o va indeplini. In concordanta cu dispozitiile art. 202 alin. (4) din Legea 99/2016 si in conformitate cu dispozitiile art. 205 alin. (3) din Legea 99/2016, în cadrul procedurii de negociere competitiva, desfasurata in 2 etape, entitatea are obligatia de a solicita documentele justificative, inclusiv certificarea ISO 9001, actualizate si valabile la data prezentarii, tuturor candidatilor selectati, inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : certificat ISO 9001, sau echivalent- valabil la data prezentarii ,In Certificatul prezentat trebuie sa se regaseasca obiectul de activitate al ofertantului care sa fie in corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. In cazul in care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte individual detinerea de certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acord pe care o va indeplini-valabile la dat aprezentarii.
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated procedure
Tender period
2022-07-29 - 2022-09-02
Value
6 301 990.58 RON
Minimum value
6 301 990.58 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-416294:obj:1
Classification
CPV / 72224000
Description
Valoarea estimata a celor 24 de proiecte propuse pentru a accesa finantarea din fonduri europene este de 630.199.058 lei. Valoarea maximala a acordului cadru se va constitui din procentul aplicat la aceasta valoare. Valoare estimata a celui mai mare proiect pentru atragere fonduri europene va fi de 64.000.000 lei. Entitatea contractanta va desfasura simultan mai multe contracte subsecvente in valoare de 156.213.635 lei.Cantitatea maxima estimata a serviciilor in Acordul Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru zona de activitate DEO este de 24 de proiecte.Cantitatea minima aferenta unui acord cadru este de cel putin 2 proiecte. Cantitatea maxima aferenta unui contract subsecvent de 1 proiect.Cantitatea minima aferenta unui contract subsecvent este de 1proiect.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului cadru este de 640.000.lei (raportat la valoarea celui mai mare proiect de atragere de fonduri europene)Valoarea minima aferenta unui contract subsecvent este de 106.000 lei.

Parties

Roles
buyer
Organization name
DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Street address
Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97
Locality
Craiova
Postal code
200769
Country
RO
Contact name
LOREDANA NEMTEANU
E-mail
loredana.nemteanu1@distributieoltenia.ro
Phone
+40 372523246
Fax
+40 372523810
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON