Poland - Szczecin: Data conversion services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-401169:2023-065303
Buyer
Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Date
2023-02-01
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-401169
Releases
2022-07-22 (ocds-pyfy63:2022-401169:2022-401169)
2023-02-01 (ocds-pyfy63:2022-401169:2023-065303)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Szczecin: Data conversion services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamówienie publiczne planuje się przeprowadzić na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:a) technicznych o obiektywnym charakterze,b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.Zamówienie powyższe dotyczy rozbudowy i dostosowania wybranego, obecnie eksploatowanego u Partnerów projektu oprogramowania oraz dostosowania posiadanych przez Partnerów projektu baz danych do nowego rozporządzenia. Realizacja powyższego, umożliwi świadczenie e-usług dla obywateli przez systemy informatyczne obecnie funkcjonujące u Partnerów projektu obsługujące bazy danych zawierające dane Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK).Producenci oprogramowania posiadają pełnię autorskich praw majątkowych do oferowanych rozwiązań oraz nie przewidują możliwości przeniesienia tych praw na Zamawiającego ani też udzielenia / rozszerzenia licencji w sposób umożliwiający Zamawiającemu samodzielne lub na jego zlecenie dokonanie niezbędnych modyfikacji. Nie jest zatem możliwy zakup praw autorskich, a przez to nie jest możliwe samodzielne rozwijanie dostarczanych oprogramowań bezpośrednio przez samych użytkowników. Jedynie wskazane wyżej podmioty są uprawnione do aktualizacji przedmiotowych oprogramowań oraz udostępniania dalszych okresowych licencji, a także świadczenia usług wsparcia autorskiego (usuwania błędów, udzielania konsultacji etc.). Ponadto producenci oprogramowania, jako jedyni są w stanie przeprowadzić bezstratną konwersję danych i jako jedyni na rynku dysponują narzędziami to umożliwiającymi dla wytwarzanych przez nich oprogramowania.W zakresie konwersji danych Zamawiający zbadał możliwość ich uzyskania z pominięciem oprogramowania obecnie eksploatowanego przez Partnerów projektu. Takie działanie niosłoby ze sobą nieakceptowalne ryzyko niekompatybilności technicznej i nieproporcjonalnie duże trudności techniczne we wdrożeniu i dalej w użytkowaniu i utrzymaniu dostarczonych elementów oprogramowania biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości działania systemów do obsługi PZGiK. Nowe moduły wykonane przez innych wykonawców nie byłyby ponadto objęte wsparciem producenta modułów dziedzinowych a ewentualnie nieprawidłowości działania i współdziałania systemów informatycznych nie byłyby łatwe, jeśli w ogóle możliwe (z uwagi na brak dostępu do dokumentacji autorskiej) do zdiagnozowania i usunięcia.Podsumowując, Zamawiający oraz Powiatowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej nie mają możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych.Wobec powyższego spełnione zostały przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, , który stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Analiza okoliczności faktycznych i prawnych wskazuje, że wykonawcy, którym Zamawiający zamierza udzielić zamówień są jedynymi podmiotami uprawnionymi do dystrybucji oraz modyfikacji własnych produktów. Ograniczenie konkurencji wynikające z udzielenia zamówień dotychczasowym dostawcą nie jest zatem wynikiem celowego zawężenia przez Zamawiającego parametrów zamówienia lecz skutkiem okoliczności obiektywnych.
Tender period
2023-02-01 - ?
Tenderers
Geomatyka - Kraków S.C.
Grzegorz Marecik GEOMATYKA-KRAKÓW
Jacek Łaguz GEOMATYKA-KRAKÓW
JAROSŁAW REPETNIK GEOMATYKA-KRAKÓW
Mariusz Kasperkiewicz Geomatyka-Kraków
Tetryon TOMASZ ŁAGUZ
Bernadr Bielecki GEOMATYKA-KRAKÓW

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-401169:obj:1
Classification
CPV / 72311100
Additional classifications
CPV / 72260000
Description
W ramach zamówienia Wykonawca wykona przeprowadzenie konwersji danych powiatowych zdeponowanych w bazach danych dla poniższych Partnerów (Zamawiających) u których zainstalowany jest System WebEWID firmy Geomatyka – Kraków:● Powiat Białogardzki,● Powiat Drawski,● Powiat Goleniowski,● Powiat Gryfiński,● Powiat Kołobrzeski,● Powiat Koszaliński,● Powiat Sławieński,● Powiat Szczecinek,● Powiat Świdwiński,● Powiat Wałecki.Wykonawca jest obowiązany zawrzeć odrębne umowy z każdym z Powiatów.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić iż przedmiot zamówienia będzie wypełniał „standardy dostępności dla polityki spójności 2014-2020” stanowiącymi załącznik 2 Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 2020.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-401169:award:0
Date
2022-12-30
Status
active
Suppliers
Geomatyka - Kraków S.C.
Grzegorz Marecik GEOMATYKA-KRAKÓW
Jacek Łaguz GEOMATYKA-KRAKÓW
JAROSŁAW REPETNIK GEOMATYKA-KRAKÓW
Mariusz Kasperkiewicz Geomatyka-Kraków
Tetryon TOMASZ ŁAGUZ
Bernadr Bielecki GEOMATYKA-KRAKÓW

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Street address
ul. Korsarzy 34
Locality
Szczecin
Postal code
70-540
Country
PL
Contact name
Piotr Rychłowski
E-mail
zamowienia.publiczne@wzp.pl
Phone
+48 914419127
Website
www.przetargi.wzp.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Geomatyka - Kraków S.C.
Street address
ul. Mała Góra 30
Locality
Kraków
Postal code
30-864
Country
PL
E-mail
biuro@geomatyka-krakow.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Grzegorz Marecik GEOMATYKA-KRAKÓW
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Jacek Łaguz GEOMATYKA-KRAKÓW
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
JAROSŁAW REPETNIK GEOMATYKA-KRAKÓW
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Mariusz Kasperkiewicz Geomatyka-Kraków
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Tetryon TOMASZ ŁAGUZ
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Bernadr Bielecki GEOMATYKA-KRAKÓW
Locality
Kraków
Country
PL

Organization data Organization in JSON