Poland - Warsaw: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-394849:2022-394849
Date
2022-07-20
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-394849
Releases
2022-07-20 (ocds-pyfy63:2022-394849:2022-394849)
2023-01-02 (ocds-pyfy63:2022-394849:2023-000111)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (10)
- Quality: Propozycja koncepcji realizacji kampanii nt. e-usług publicznych (K1) (28)
- Quality: Propozycja koncepcji realizacji kampanii nt. cyberbezpieczeństwa (K2) (26)
- Quality: Pomysł na zaangażowanie ambasadora do kampanii nt. e-usług publicznych (K3) (9)
- Quality: Pomysł na zaangażowanie ambasadora do kampanii nt. cyberbezpieczeństwa (K4) (9)
- Quality: Propozycja koncepcji działań uzupełniających zaproponowanych przez Wykonawcę (KU) (4)
- Quality: Wysokość upustów za pośrednictwo w zakupie powierzchni reklamowej w prasie i działań prasowych (UP) (5)
- Quality: Wysokość prowizji za pośrednictwo w zakupie powierzchni reklamowej w prasie i działań prasowych (PP) (2)
- Quality: Wysokość prowizji za obsługę emisji kampanii reklamowych w internecie (PI) (5)
- Quality: Wysokość prowizji za zakup i dostarczenie materiałów edukacyjnych i kreatywnych (PK) (2)
Award period
2022-08-18 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:1.4.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem były kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), z których:a) każda kampania obejmowała stworzenie strategii kampanii i opracowanie koncepcji kreatywnej;b) co najmniej jedna kampania obejmowała zakup mediów na potrzeby emisji kampanii o wartości minimum 1 500 000,00 zł brutto;c) do najmniej jedna kampania obejmowała zakup emisji kampanii w Internecie za kwotę minimum 500 000,00 zł brutto;d) co najmniej jedna kampania obejmowała produkcję materiałów video lub spotów reklamowych (co najmniej przeznaczonych do emisji w Internecie) za kwotę minimum 300 000,00 zł brutto;e) co najmniej jedna kampania wykorzystywała w formatach reklamowych ambasadorów.1.4.2 dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję:1.4.2.1 Kierownika projektu:a) posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym);b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji minimum dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych wykorzystujących co najmniej Internet, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 500 000 zł brutto;1.4.2.2 Stratega:a) posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w opracowaniu strategii dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych;b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za opracowanie strategii (w tym analizę grupy docelowej, plan wdrożenia strategii) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 500 000,00 zł brutto;1.4.2.3 Specjalisty ds. koncepcji kreatywnej:a) posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych;b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przygotowanie koncepcji kreatywnej dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto;1.4.2.4 Redaktora – Copywritera, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za prace redaktorskie lub copywriterskie (obejmujące przygotowanie tekstów promocyjnych wykorzystywanych w reklamach prasowych lub produkcjach video lub publikacji lub treściach na strony internetowe) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto;1.4.2.5 Specjalisty ds. realizacji kampanii reklamowych w mediach społecznościowych:a) posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu płatnych kampanii reklamowych w mediach społecznościowych tj. na Facebooku lub Instagramie lub YouTube lub Twitterze;b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za emisję i optymalizację kampanii dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych w mediach społecznościowych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 300 000,00 zł brutto.

Technical/professional minimum level:

c.d. wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacjiNa wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych:1.Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.2.Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób, stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-07-20 - 2022-08-18

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-394849:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79341000
CPV / 79341100
CPV / 79822500
Description
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z technologii cyfrowych.Do zadań wykonawcy, zwanych dalej łącznie „Zadaniami”, a osobno „Zadaniem”, będzie należało: 1. Opracowanie Koncepcji Kampanii nt. cyberbezpieczeństwa oraz nt. e-usług publicznych oraz planu jej wdrożenia (Zadanie 1)2. Współpraca z ambasadorami i influencerami – działanie nieobligatoryjne (Zadanie 2)3. Działania w prasie (Zadanie 3)4. Działania w internecie (Zadanie 4)5. Materiały video i radiowe (Zadanie 5)6. Prace graficzne i copywriterskie (Zadanie 6)7. Konkurs dla NGO – działanie nieobligatoryjne (Zadanie 7)8. Materiały edukacyjne i kreatywne – działanie nieobligatoryjne (Zadanie 8)9. Organizacja wydarzeń, webinarów i konkursów – działanie nieobligatoryjne (Zadanie 9)10. Działania uzupełniające – działanie nieobligatoryjne (Zadanie 10)11. Monitorowanie oraz raportowanie realizacji kampanii (Zadanie 11) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.Zamawiający wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę lub podwykonawcę łączył stosunek pracy z osobą wykonującą czynności polegające na koordynacji realizacji kampanii i bieżącej komunikacji z Zamawiającym, szczegółowo opisane w Rozdział V Zadanie 1 pkt 1.3. SOPZ, w pełnym wymiarze czasu pracy.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy i 305 pkt 1) ustawy pzp. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1 do SWZ) w Rozdziale V Zamawiający wskazał zakres usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone.Zamówienia te zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy.Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na ww. usługi, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą w toku odrębnego postępowania.Zamówienie zostanie wykonane w okresie 13 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednakże nie później niż do 30 września 2023 r., z uwzględnieniem terminów Etapów Kampanii, o których mowa w umowie.Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: 15 000 000,00 zł brutto

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Street address
Aleje Ujazdowskie 1/3
Locality
Warszawa
Postal code
00-583
Country
PL
E-mail
wzp@mc.gov.pl
Phone
+48 226946815
Website
Link

Organization data Organization in JSON