Poland - Kępno: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-383190:2022-714064
Buyer
Gmina Kępno
Date
2022-12-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Kępno: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60%)
- Quality: Wydłużenie Gwarancji i Asysty Technicznej (WGiA) (40%)
Award period
2023-01-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku

Economic/financial eligibility:

Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) w zakresie doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniania wartość zrealizowanej części umowy) na podstawie jednej umowy (zamawiający nie dopuszcza sumowania mniejszych umów) co najmniej:a) jedno zamówienie o wartości co najmniej 120 000 zł netto (sto dwadzieścia tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych dla obsługi oświaty obejmujących minimum 5 placówek oświatowych takich jak szkoły lub przedszkola, które obejmowały co najmniej: - rekrutację, rejestrację czasu pobytu dziecka w szkole lub przedszkolu;- możliwości dokonywania opłat on-line.Wskazane przez wykonawcę celem spełnienia tego warunku zamówienie musi również obejmować wdrożenie i uruchomienie 4 e-usług na 4 poziomie dojrzałości (transakcja) lub 5 poziomie dojrzałości (personalizacja). Przez 4 i 5 poziom dojrzałości zamawiający rozumie definicję tych pojęć jaka zawarta jest w załączniku nr 1 do załącznika nr 4 do SWZ - wzór umowy.2) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:: co najmniej dwoma osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych, które wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych o wartości min. 80 tys. zł netto każdy, obejmujących wdrożenie systemów informatycznych dot. oświaty.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Z uwagi na pilną potrzebę udzielenie zamówienia termin składania ofert skrócono do 24 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności nie tylko wykonania umowy z wykonawcą ale i rozliczenia umowy o dofinansowanie zamówienia w terminie określonym w umowie z instytucja dofinansowującą. Zamawiający poprzednio już prowadził zamówienie w tym samym przedmiocie, które następnie zostało unieważnione. Następnie prowadzono wstępne konsultacje rynkowe w celu dostosowania i zmiany opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie te czynności spowodowały wydłużenie terminu ogłoszenia niniejszego postępowania i jednocześnie skrócenie czasu który wyznacza umowa o dofinansowanie. Drugą przesłanką pilnego udzielenia zamówienia jest konieczność opłacania usług objętych zamówieniem z własnych środków tym dłużej, jak długo będzie realizowane zamówienie.
Tender period
2022-12-23 - 2023-01-12

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-383190:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Additional classifications
CPV / 72263000
Description
4.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług dot. oświaty wraz ze szkoleniami w ramach projektu pn.: "E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kępno"Wspólny Słownik Zamówień: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania, 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania, 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług dot. oświaty. Przedmiot zamówienia obejmuje:1. Oprogramowanie do obsługi edukacji dla JST;2. Oprogramowanie do placówek edukacyjnych - e-oświata;3. Oprogramowanie do placówek edukacyjnych - e-przedszkole (rejestracja czasu pobytu i opłaty);4. Oprogramowanie do placówek edukacyjnych - e-rekrutacja;Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3.3 Zamawiający z uwagi na jego charakter, jak również okoliczność że dostawa stanowi główny przedmiot zamówienia, nie wskazuje czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. Jednocześnie zamawiający nie identyfikuje w czynnościach objętych tymi częściami zamówienia czynności, które nosiłyby znamiona stosunku pracy.3.4 Możliwość ograniczenia zakresu zamówienia.Zamawiający zastrzega, że na zasadach określonych we wzorze umowy i załączniku nr 9 do SWZ może ograniczyć przedmiot zamówienia w zakresie szkoleń. Zamawiający może także całkowicie zrezygnować z prowadzenia szkoleń.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Kępno
Street address
Ratuszowa 1
Locality
Kępno
Postal code
63-600
Country
PL
Contact name
Iwona Hendrys
E-mail
iwona.hendrys@um.kepno.pl
Phone
+48 625909462
Fax
+48 625909400
Website
Link

Organization data Organization in JSON