Poland - Lipsko: Software implementation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-330887:2022-330887
Date
2022-06-20
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-330887
Releases
2022-06-20 (ocds-pyfy63:2022-330887:2022-330887)
2022-10-03 (ocds-pyfy63:2022-330887:2022-538900)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Lipsko: Software implementation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Gwarancja na dostarczone oprogramowanie standardowe (25)
- Quality: Termin usunięcia awarii, błędu i usterki ZSŚeU w okresie zadeklarowanej gwarancji na oprogramowanie standardowe (15)
Award period
2022-07-25 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach).3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą:1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ. Stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,2) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - zał. nr 11 do SWZ, 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców,4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem,2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu - zał nr 10 do SWZ,4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał. nr 5 do SWZ.5.Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.

Economic/financial eligibility:

1. Wykonawca musi wykazać, że:1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 zł;2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 700 000 zł;

Economic/financial minimum level:

2. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków:1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ, o którym mowa w sekcji III.1.1. pkt 3 ppkt 1 ogłoszenia,2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Technical/professional eligibility:

1. Wykonawca musi wykazać, że:1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) jedną dostawę urządzeń teleinformatycznych wraz z oprogramowaniem oraz instalacją dostarczonej infrastruktury sprzętowej, o wartości co najmniej 300 000 zł netto, b) jedną usługę wdrożenia oprogramowania dziedzinowego dla administracji publicznej, obejmującą swoim zakresem: księgowość, kadry i płacę, ewidencję środków trwałych wraz z portalem interesanta (platformą usług publicznych) zintegrowanego z ePUAP i systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją; wartość usługi nie może być mniejsza niż 300 000 zł netto,c) jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki samorządu terytorialnego, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł netto, 2) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu; zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do jego wykonania tj.: a) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika projektu, posiadającą:- certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2, ITlIL, PMP lub równoważnej,- minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej,b) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Koordynatora programistów, posiadającą:- wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,- minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku koordynatora programistów lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego,c) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Wdrożeniowca systemu EOD, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki samorządu terytorialnego, o wartości nie mniejszej niż 100 000 złotych netto,d) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Wdrożeniowca systemów dziedzinowych, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego, e) co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. migracji danych, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie migracji danych do zintegrowanego systemu dziedzinowego oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace migracji danych w co najmniej dwóch projektach informatycznych,f) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Koordynatora technicznego, posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w obszarze nadzoru nad instalacją infrastruktury sprzętowej wraz z instalacją systemów informatycznych na tej infrastrukturze oraz doświadczenie w koordynacji w/w zadań w przynajmniej jednym projekcie, o wartości co najmniej 300 000 zł netto,

Technical/professional minimum level:

cd.:g) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownika robót w tej specjalności.2. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków:1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ, o którym mowa w sekcji III.1.1. pkt 3 ppkt 1 ogłoszenia,2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni):a) wykaz dostaw oraz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane (zał. nr 3 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał nr 4 do SWZ.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zał. nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.1.1 pkt 4 ppkt 1-3 ogłoszenia. 8. Szczegółowe informacje na temat dysponowania potencjałem podmiotu trzeciego zawarte są w rozdziale VI i VII SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-06-20 - 2022-07-25

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-330887:obj:1
Classification
CPV / 72263000
Additional classifications
CPV / 30200000
CPV / 30210000
CPV / 45311100
CPV / 45311200
CPV / 45314000
CPV / 45314310
CPV / 45314320
CPV / 45450000
CPV / 48000000
CPV / 48700000
CPV / 48820000
CPV / 72265000
CPV / 72268000
CPV / 72710000
Description
1. Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:1) dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia ZSŚeU, umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami i migracja danych,2) dostawa i zainstalowanie nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach projektu,3) wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w siedzibie Zamawiającego – w szczególności dostosowanie jednego pomieszczenia do pełnienia funkcji serwerowni,4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał nr 12 do SWZ.3. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU - szczegółowe uregulowania zawarte są we zworze umowy - zał. nr 6 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 i 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.6. W przypadku, gdy w OPZ zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z zapisami OPZ i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. 7. Jeżeli w OPZ zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznaczenia CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety.8. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety. 9. Wykonawca, w przypadku zamiaru zastosowania rozwiązań równoważnych, zobowiązany jest wskazać te rozwiązania i wykazać, za pomocą dowolnych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj.:1) próbki oprogramowania, potwierdzającej zgodność zaoferowanego oprogramowania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ,2) dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw – oferowanego zestawu komputerowego oraz serwera – z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale 4 pkt III i VII SOPZ,3) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu - oświadczenia zawartego w pkt 2 formularza oferty , 4) dokumentów potwierdzających równoważność rozwiązań (pkt 6 i 8 powyżej) - jeśli dotyczy.Szczegółowe uregulowania w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ i SOPZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Powiat Lipski
Street address
ul. Rynek 1
Locality
Lipsko
Postal code
27-300
Country
PL
Contact name
Agnieszka Skrobisz
E-mail
pir@powiatlipsko.pl
Phone
+48 483783011
Fax
+48 483783044
Website
Link

Organization data Organization in JSON