- Title
-
Romania - Cluj-Napoca: Software-related services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Punctajul tehnic_experienta experti cheie SAP (40)
- Quality: Punctajul tehnic_aplicatie gestionare tichete (5)
- Quality: Punctajul tehnic_metodologia de gestionare a serviciilor IT&C propusa pentru implementarea contractului (MET) (15)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Punctajul tehnic_aplicatie gestionare tichete (6)
- Quality: Punctajul tehnic_experienta experti cheie aplicatii tip portal (33)
- Quality: Punctajul tehnic_metodologia de gestionare a serviciilor IT&C propusa pentru implementarea contractului (MET) (21)
- Award period
-
2022-07-15
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
a) Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;- alte documente edificatoare, după caz.În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.b) Declaraţii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant şi terţ susţinător) odată cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entităţii Contractante cu funcţii de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire din partea Entităţii contractante sunt: Director General-Mihaela-Rodica Suciu, Director General Adjunct-Sinan Mustafa, Director General Adjunct-Valentin Branescu, Director Achiziţii– Monica Radulescu, Director Integrare-Dragos-Eduard Staicu, Director ICT-Sorin Marinescu.Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora.Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1Proportia de subcontractareÎn cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:• numele societatii subcontractante (daca este cazul);• partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).Loturile: 2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 3 ani servicii relevante, conform caietului de sarcini, respectiv servicii de suport in exploatare a aplicatiilor de tip portal. Dovada se poate face in baza unuia sau mai multor contracte avand ca obiect servicii similare.In acest sens experienta similara se considera indeplinita prin demonstrarea prestarii de servicii de suport in exploatare a aplicatiilor de tip portal, in valoare cumulata de minim 800.000,00 lei, fara TVA, realizate la nivelul a maxim 3 (trei) contracte prezentate in lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani.Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2022, respectiv anul 2021- 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei, anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei si anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei.Dacă un grup de operatori depune o ofertă comună, atunci această cerință privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți.Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv și numai produsele și serviciile similare. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din cantitatea/valoarea totală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv și numai pentru serviciile și produsele asociate acestui contract.Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. De asemenea Entitatea contractanta se poate adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (cnf. Instructiune ANAP nr. 2/2017).Loturile: 2Proportia de subcontractareÎn cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:• numele societatii subcontractante (daca este cazul);• partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).Loturile: 1Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 5 ani servicii relevante, conform caietului de sarcini, respectiv servicii de suport in exploatare a sistemului SAP ERP si/sau IS-U precum si proiecte de implementare/upgrade SAP. Dovada se poate face in baza unuia sau mai multor contracte avand ca obiect servicii similare.In acest sens experienta similara se considera indeplinita prin demonstrarea prestarii de servicii de suport in exploatare a sistemului SAP ERP si/sau IS-U precum si proiecte de implementare/upgrade SAP, in valoare cumulata de minim 7.500.000,00 lei, fara TVA, realizate la nivelul a maxim 3 (trei) contracte prezentate in lista principalelor servicii prestate in ultimii 5 ani.Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 5 ani corespondenți, anteriori anului 2022, respectiv anul 2021 - 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei, anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei, anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei, anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 lei; 1 USD = 3,9416 lei, anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 lei, 1 USD = 4,0525 lei.Dacă un grup de operatori depune o ofertă comună, atunci această cerință privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți.Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv și numai serviciile similare. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din cantitatea/valoarea totală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv și numai pentru serviciile asociate acestui contract.Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. De asemenea Entitatea contractanta se poate adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (cnf. Instructiune ANAP nr. 2/2017).
Technical/professional minimum level:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare, odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a contractului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare, odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a contractului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-06-13
-
2022-07-15
- Value
-
16 210 618.00
RON
- Minimum value
-
16 210 618.00
RON