Poland - Łódź: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-312402:2022-312402
Date
2022-06-10
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-312402
Releases
2022-06-10 (ocds-pyfy63:2022-312402:2022-312402)
2022-10-10 (ocds-pyfy63:2022-312402:2022-553679)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Łódź: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60,00)
- Quality: Dodatkowe doświadczenie koordynatora (30,00)
- Quality: Dodatkowy zasięg postów na LinkedIn (10,00)

Award criteria for item 2:
- Price (60,00)
- Quality: Dodatkowe doświadczenie koordynatora (40,00)
Award period
2022-06-29 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt III.1.3).2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp.3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.4. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej 5. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.6. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w pkt. III.1.3 ogłoszenia.7.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:- w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału -opisane w pkt III.1.3 ogłoszenia-w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik Nr 63) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:- informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1) powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1) powyżej

Economic/financial eligibility:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Economic/financial minimum level:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Technical/professional eligibility:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:- wykazu usług (Załącznik nr 4 do SWZ), wykonanych, w okresie ostatnich 4 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;*okres 4 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert - wykazu osób (Załącznik nr 4A do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, − wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:- informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt X.B.1.1) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt X.B.1.1) SWZ. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Technical/professional minimum level:

W zakresie części 1:1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na wyszukaniu zagranicznych partnerów biznesowych dla polskich przedsiębiorców i organizacji spotkań B2B (w formule stacjonarnej lub on-line) o wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto każda;2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponować: Koordynatorem ds. organizacyjnych, bezpośrednio odpowiedzialnym za obsługę, kontakty z uczestnikami i z Zamawiającym, koordynację prac osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, który: - w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w co najmniej 2 międzynarodowych wydarzeniach gospodarczych (w formule stacjonarnej lub on-line) typu misja gospodarcza/handlowa, giełda kooperacyjna B2B, seria spotkań matchmakingowych dla przedsiębiorców; - posługuje się biegle co najmniej językiem polskim i angielskim.W zakresie części 2:3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na wyszukaniu partnerów biznesowych z krajów Beneluksu dla polskich przedsiębiorców i organizacji spotkań B2B (w formule stacjonarnej lub on-line) o wartości co najmniej 55 000,00 zł każda;4. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponować: Koordynatorem ds. organizacyjnych, bezpośrednio odpowiedzialnym za obsługę, kontakty z uczestnikami i z Zamawiającym, koordynację prac osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, który: - w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w co najmniej 2 międzynarodowych wydarzeniach gospodarczych (w formule stacjonarnej lub on-line) typu misja gospodarcza/handlowa, giełda kooperacyjna B2B, seria spotkań matchmakingowych dla przedsiębiorców; - posługuje się biegle co najmniej językiem polskim i angielskim.Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania;W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt 1 lub pkt 3 musi spełnić jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 lub pkt 3 to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-06-10 - 2022-06-29

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-312402:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch giełd kooperacyjnych online w formie spotkań matchmakingowych B2B z udziałem przedsiębiorców z kluczowych branż województwa łódzkiego oraz partnerów zagranicznych w ramach projektów „Lodzkie Go! Nowe rynki dla kluczowych branż województwa łódzkiego” oraz „LODZKIE GO BENELUX”.2. Przedmiot zamówienia został podzielny na dwie części:Część 1 dotyczy organizacji giełdy kooperacyjnej online w formie spotkań B2B z udziałem przedsiębiorców z kluczowych branż województwa łódzkiego oraz partnerów zagranicznych w ramach projektu „Lodzkie Go! Nowe rynki dla kluczowych branż województwa łódzkiego” .Nazwa i kod CPV:799520002 - Usługi w zakresie organizacji imprez799900000 - Różne usługi dla przedsiębiorstwTermin wykonania zamówienia w zakresie części 1: Maksymalny czas trwania giełdy kooperacyjnej to 2 dni.Zamawiający planuje realizację giełdy w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy. Całość przedmiotu zamówienia, tj. organizacja giełdy kooperacyjnej, utrzymanie strony internetowej po zakończeniu giełdy oraz złożenie wszystkich wymaganych raportów z realizacji usługi, w tym realizacji działań promocyjnych, zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 5 miesięcy od podpisania umowy.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-312402:obj:2
Classification
CPV / 79952000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch giełd kooperacyjnych online w formie spotkań matchmakingowych B2B z udziałem przedsiębiorców z kluczowych branż województwa łódzkiego oraz partnerów zagranicznych w ramach projektów „Lodzkie Go! Nowe rynki dla kluczowych branż województwa łódzkiego” oraz „LODZKIE GO BENELUX”.2. Przedmiot zamówienia został podzielny na dwie części:Zamówienie obejmuje dwie części: Część 2 dotyczy Organizacji giełdy kooperacyjnej online w formie spotkań B2B z udziałem przedsiębiorców z kluczowych branż województwa łódzkiego oraz partnerów zagranicznych w ramach projektu „LODZKIE GO BENELUX”.Nazwa i kod CPV:799520002 - Usługi w zakresie organizacji imprez799900000 - Różne usługi dla przedsiębiorstwTermin wykonania zamówienia: maksymalny czas trwania giełdy kooperacyjnej to 2 dni. Zamawiający planuje realizację giełdy w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy. Całość przedmiotu zamówienia, tj. organizacja giełdy kooperacyjnej oraz złożenie raportu końcowego z realizacji usługi, zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Łódzkie
Street address
al. Piłsudskiego 8
Locality
Łódź
Postal code
90 - 051
Country
PL
Contact name
Ewa Tylki
E-mail
zp.info@lodzkie.pl
Phone
+48 426633391
Website
Link

Organization data Organization in JSON