Romania - București: Business and management consultancy and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-299433:2022-299433
Date
2022-06-03
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-299433
Releases
2022-06-03 (ocds-pyfy63:2022-299433:2022-299433)
2022-10-05 (ocds-pyfy63:2022-299433:2022-544789)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Business and management consultancy and related services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Factor Tehnic (10)
- Quality: Factor Tehnic (10)
- Quality: Factor tehnic (10)
- Quality: Factor Tehnic (30)
Award period
2022-07-08 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legeanr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economiciparticipanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celorasumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul locin clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetulgeneral consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere aloperatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta dincertificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016.4. Alte documente edificatoare, dupa caz.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti laprocedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate princompletarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Aceste documente pot fi:-Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese,conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sauactionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cupersoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistentaconflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cuDUAE.Persoanele cu functii de decizie sunt:1 Ioan Marcel BOLOȘ Ministru2 Alina-Ioana Burlă Secretar General3 Cecilia Văduva Secretar General Adjunct4 Vasile-Cristian Roman Secretar de Stat5 Mariana Cristea Secretar General Adjunct6 Loredana Hristodorescu Director General7 Constantin Saragea Director General8 Ivona Batali Director9 Paula Nicolescu Director General10 Mioara Șerbu Director General11 Simona Uglea Manager Public12 Sorin Bolchiș Șef Serviciu13 Adrian Mihai Simion Director14 Cristinel Cerbu Consilier15 Bogdan Oneață Consilier16 Eugen Lungoci DirectorNota: : In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul deinterese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata defiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic,Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitateaprofesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitareaautoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:- certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezultedomeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţiireale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatulconstatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe careo va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. CodurileCAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.- În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatarăeste autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).- Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic vaprezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legiitarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea decontract pe care o va realiza.

Economic/financial eligibility:

Cifra de afaceri anuala generalaMedia anuală a cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) să fie cel puțin egală sau mai mare cu valoarea de 1.000.000,00 lei.În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale.

Economic/financial minimum level:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatConsiderăm necesară aceasta cerință pentru demonstrarea faptului că operatorul economic are experiență în prestarea de servicii similare, fapt care contribuie la demonstrarea potențialului său de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare.Astfel, se solicită ca cerință de calificare “Experiența similară”, iar Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) va demonstra că a prestat și dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani împliniţi la data termenului limită pentru depunerea ofertei, în cadrul a maximum 3 contracte, servicii similare ca și complexitate/anvergură pentru implementarea unor instrumente de management al calității, în valoare cumulată de cel puțin 700.000 de lei.Prin servicii similare pentru implementarea unor instrumente de management al calității înțelegem servicii care au inclus următoarele categorii ex.: - Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentului CAF;- Servicii de consultanță pentru implementarea standardului de management al calității ISO 9001 sau a unor instrumente de management al calității raportate la un standard ISO sau a unor instrumente de management al calității echivalente unui standard ISO. Notă*: prin “au prestat și dus la bun sfârșit” se înțelege: “servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent”.Proportia de subcontractareInformatii privind asociatii/sub-contractantii/ tertii sustinatori (daca este cazul).

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în alta moneda decât Lei se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza, respectiv ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020). Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate/procese verbale de recepție/documente constatatoare/recomandări etc) urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator,daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmiseacestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul desubcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-06-03 - 2022-07-08
Value
1 810 000.00 RON
Minimum value
1 810 000.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-299433:obj:1
Classification
CPV / 79400000
Description
Valoarea estimată a achizitiei a rezultat prin raportare la valorile prevăzute în Bugetul proiectului din Cererea de finanțare aprobată,pentru activitatile A.3.1, A.3.2, A.4.1, A.4.2, A.5.1. Aceste valori estimate au fost stabilite în conformitate cu ofertele primite în urmaprospectării pieței, din etapa de pregătire a Cererii de finanțare.Valorile estimate sunt:Servicii de consultanta pentru realizarea analizei diagnostic – 270.000 lei, fără tva;Servicii de consultanta pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia – 570.000 lei, fărătva;Servicii de consultanta pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente deoptimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE si examinarea organizării funcționale si astrategiilor MFE – 270.000 lei, fără tva;Servicii de consultanta pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015 – 570.000lei, fără tva;Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementuldocumentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității – 130.000 lei, fără tva.Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20.Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Street address
Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38
Locality
Bucuresti
Postal code
010366
Country
RO
Contact name
Constantin Saragea
E-mail
achizitii@mfe.gov.ro
Phone
+40 372838800
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON