Poland - Krakow: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-299338:2022-520492
Date
2022-09-23
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-299338
Releases
2022-06-03 (ocds-pyfy63:2022-299338:2022-299338)
2022-09-23 (ocds-pyfy63:2022-299338:2022-520492)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (8)
- Quality: Parametry kampanii w telewizji – liczba punktów GRP (8)
- Quality: Parametry w telewizji – wartość procentowa zasięgu 3+ (8)
- Quality: Parametry kampanii w Internecie (8)
- Quality: Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii (a-Opis głównych założeń strategicznych i kreacyjnych-waga 5; b-Wstępny scenariusz spotu telewizyjnego w wersji 30”-waga 5; c-Wstępny projekt plakatu-waga 5; d-Wstępny opis wydarzenia ambientowego-waga 5; e-Rekomendacja trzech influencerów z uzasadnieniem-waga 5) (25)
- Quality: Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych (3)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-09-23 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-299338:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79341000
CPV / 79341100
CPV / 79341200
CPV / 79342000
CPV / 79342100
CPV / 92221000
CPV / 92211000
Description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2022 roku, będącej kontynuacją kampanii pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej przez Instytut Książki w latach 2017-2021, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek.W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,2) przygotowanie planu mediów kampanii,3) przygotowanie kontentu kampanii:- stworzenie koncepcji i produkcja spotów telewizyjnych w wersji 15” i 30”,- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”,- stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 10 virali,- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii,- zaangażowanie minimum trzech influencerów.4) zakup czasu antenowego na:- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 4 tygodni,- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 4 tygodni,5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,6) działania w zakresie PR i media relations:- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji,- przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów,- monitoring mediów i Internetu,- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,- ambient marketing7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych,8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2022-299338:award:0
Title
Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2022r.
Date
2022-09-14
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Książki
Street address
ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Locality
Kraków
Postal code
31-148
Country
PL
Contact name
Aneta Fijałka-Gacek
E-mail
a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Konsorcjum Firm: Lider – „Agencja Reklamowa DSK” Sp. z o.o.
Street address
ul. Niedźwiedzia 10
Locality
Warszawa
Postal code
02-737
Country
PL
E-mail
dsk@dsk.com.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Konsorcjum Firm: Partner - Sigma Bis S.A.
Street address
ul. Bielańska 12
Locality
Warszawa
Postal code
00-085
Country
PL

Organization data Organization in JSON