- Title
-
Poland - Warsaw: Event services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: pomysł na kompleksową realizację wydarzenia (20)
- Quality: aranżacja przestrzeni oraz scenografia (10)
- Quality: atrakcja wieczoru – muzyczna lub artystyczna (15)
- Quality: projekt zaproszeń (5)
- Quality: Kryteria zrównoważonego rozwoju – „ZR” (10)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: pomysł na kompleksową realizację wydarzenia (20)
- Quality: aranżacja przestrzeni oraz scenografia (10)
- Quality: atrakcja wieczoru – muzyczna lub artystyczna (15)
- Quality: projekt zaproszeń (5)
- Quality: Kryteria zrównoważonego rozwoju – „ZR” (10)
Award criteria for item 3:
- Price (40)
- Quality: pomysł na kompleksową realizację wydarzenia (20)
- Quality: aranżacja przestrzeni oraz scenografia (10)
- Quality: atrakcja wieczoru – muzyczna lub artystyczna (15)
- Quality: projekt zaproszeń (5)
- Quality: Kryteria zrównoważonego rozwoju – „ZR” (10)
- Award period
-
2022-06-13
-
?
- Eligibility criteria
-
Economic/financial eligibility:
Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
Economic/financial minimum level:
Część A, B i CZamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego warunku:Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.
Technical/professional eligibility:
Część A, B i CWykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;Część A i BWykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.
Technical/professional minimum level:
Część A i Ba) warunek dotyczący doświadczenia:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:• co najmniej trzy (3) usługi polegające zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o uroczystym charakterze, wydarzenie plenerowe oraz • co najmniej dwie (2) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń online typu konferencja, prezentacja strategii, spotkanie biznesowe o następujących parametrach: • wartość budżetowa co najmniej dwóch wykazanych wydarzeń stacjonarnych wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto• zaś wydarzeń online wynosiła nie mniej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto• minimalna liczba uczestników dla minimum dwóch (2) zrealizowanych wydarzeń stacjonarnych wynosiła 500 osób, dla obu wydarzeń online wynosiła 150 osób; • wydarzenia o charakterze zamkniętym (typu spotkanie biznesowe), tzn. miejsce w którym odbyło się wydarzenie było obiektem zamkniętym, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne, studio, zamknięty teren koncertu lub pikniku; • co najmniej dwie (2) usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert); • co najmniej jedna (1) usługa online zawierała elementy angażujące uczestników do interakcji, tj. quiz, badanie opinie, konkurs.W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.b) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem: koordynatorem usługi – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; road show - tylko dla Części B) o budżecie minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto; organizatorem imprez – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; road show - tylko dla Części B), w których brało udział minimum 500 osób dla Części A, dla Części B – minimum 200 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną; projektantem graficznym 2D oraz 3D – co najmniej jedna osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz biegłą znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie.Część Cwarunek dotyczący doświadczenia:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:• co najmniej trzy (3) umowy, w okresie ostatnich dwóch (2) lat, których przedmiotem była realizacja serii minimum ośmu (8) webinarów, a wartość każdej z tych umów opiewała na kwotę minimum 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) brutto. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, ciąg dalszy warunków został wpisany w Sekcji VI.3 - Informacje dodatkowe.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-05-25
-
2022-06-13