Poland - Warsaw: Interpretation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-177632:2022-177632
Date
2022-04-05
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-177632

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Interpretation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (78)
- Quality: Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych (12)
- Quality: Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych (10)
Award period
2022-05-05 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,b) zdolności technicznej lub zawodowej.2. Wykonawcy składają wraz z ofertą wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ (pkt. VI.3 ppkt 4 Ogłoszenia)2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,– sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.Powyższe informacje należy złożyć w zakresie:- wykonawcy będącego osobą fizyczną lub podmiotem zbiorowym,- urzędujących członków organu zarządzającego,- urzędujących członków organu nadzorczego,- wspólników spółki w spółce jawnej,- wspólników spółki w spółce partnerskiej,- komplementariuszy w spółce komandytowej,- komplementariuszy w spółce komandytowo-akcyjnej,- prokurentów.4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6a do SWZ.

Economic/financial eligibility:

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 350 000,00 PLN.W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Technical/professional eligibility:

1) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dot. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 12 wizyt studyjnych zorganizowanych w Polsce, w tym co najmniej 6 wizyt dla grup liczących co najmniej cztery osoby. Przez wizytę studyjną należy rozumieć kilkudniowy pobyt w Polsce gościa/gości z zagranicy (przedstawicieli świata polityki, gospodarki, środowisk naukowych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, świata kultury, dziennikarzy). Gość/ Goście pochodzili z jednego lub kilku krajów innych niż Polska i realizowali wspólny program. Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której Wykonawca zorganizował spotkania z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej 3 z 5 wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opiekę – tłumaczenie, program turystyczny lub kulturalny. Zamawiający dopuszcza, by w ramach 1 umowy Wykonawca mógł się wykazać realizacją większej liczby wizyt studyjnych.2) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi, tj.:a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt: posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej 6 wizyt studyjnych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej 3 osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt),w którym:- co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce 4 projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez,- co najmniej jedna osoba,inna niż w/w posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce 2 projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez,- każda z osób musi posiadać znajomość co najmniej jednego z języków europejskich (angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) na poziomie co najmniej A2.Wskazany w SWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy.c) zespołem tłumaczy - składającym się z co najmniej dziewięciu osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym:- co najmniej 2 tłumaczy z biegłą znajomością j. angielskiego,- co najmniej 1 tłumacz z biegłą znajomością j. francuskiego,- co najmniej 1 tłumacz z biegłą znajomością j. niemieckiego,- co najmniej 1 tłumacz z biegłą znajomością j. hiszpańskiego,- co najmniej 2 tłumaczy z biegłą znajomością j. rosyjskiego,- co najmniej 1 tłumacz z biegłą znajomością j. arabskiego,- co najmniej 1 tłumacz z biegłą znajomością j. chińskiego.Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać: z wyłączeniem native speakerów, dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy lub certyfikat znajomości języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy, na poziomie C2; doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 6 wydarzeń(wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-04-05 - 2022-05-05

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-177632:obj:1
Classification
CPV / 79540000
Additional classifications
CPV / 55100000
CPV / 55300000
CPV / 60000000
Description
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja, na zlecenie Zamawiającego, wizyt studyjnych. W szczególności planowanie i opracowanie programu wizyty pod względem merytorycznym (na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego) i logistycznym oraz organizacja, realizacja i rozliczenie wizyt. Liczba wizyt wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej z jednym wykonawcą. Na podstawie umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień wykonawczych do kwoty, której wysokość nie może przekroczyć 6 998 200,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki świadczenia usług opisane są w załącznika do SWZ, a w szczególności opisie przedmiotu zamówienia, projektowanych postanowieniach umowy i w tym projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Street address
al. J.Ch. Szucha 23
Locality
Warszawa
Postal code
00-580
Country
PL
Contact name
Paweł Gola, Anna Mielańczuk
E-mail
bzp@msz.gov.pl
Phone
+48 225239910
Website
Link

Organization data Organization in JSON