Hungary - Budapest: Telecommunications services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-170510:2022-170510
Date
2022-04-01
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-170510

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Telecommunications services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (65)
- Quality: 2. Az Ajánlatkérő által a szerződéstervezetben kötelezően előírt min. 50 fő teljesítésbe bevonásra kerülő operátoron felüli, teljesítésbe bevonásra kerülő operátorok száma (min. 0 fő, max. 50 fő) (25)
- Quality: 3. Az Ajánlatkérő által a szerződéstervezetben kötelezően előírt, min. 3 fő, legalább középfokú (B2) angol szóbeli nyelvvizsgával, vagy azzal egyenértékű bizonyítvánnyal rendelkező operátoron felüli többlet operátorok száma (min. 0 fő, max. 8 fő) (10)
Award period
2022-04-28 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet AT vagy alvállalkozó (továbbiakban AV), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll.A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.A megkövetelt igazolási mód:AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezet 2-7.§-ának megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével szükséges benyújtani.A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania.- a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.AV és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben): A 321/ 2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.Az AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozni köteles (az EKR-ben található nyilatkozat kitöltésével) arról, hogy nem vesz igénybe a keretmegállapodás teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 41/A § alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. A kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 62. §, 64. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-ra is. A megkövetelt igazolási mód részletesen a KD részeként található meg.Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: Ajánlatkérő nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt jelen eljárásban.

Economic/financial eligibility:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt jelen eljárásban.Jelen felhívás II.2.14) pont 3. alpont szerinti kiegészítés:Ajánlatkérő a II.2.5) pont kiegészítéseként közli:Az 1. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő rögzíti, hogy Ajánlattevőnek a felolvasólapon az összesített nettó ajánlati árát szükséges feltüntetnie pozitív egész számban megadva. Az összesített nettó ajánlati ár a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott ártáblázat nettó végösszege. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.Értékelés módszere: fordított arányosításA 2. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő által a szerződéstervezetben kötelezően előírt 50 fő, teljesítésbe bevonásra kerülő operátoron felüli operátorok számát értékeli. Ezen értékelési szempont vonatkozásban 0 fő is megajánlható, amennyiben ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő által előírt 50 fő operátort biztosítja. A Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben ezen bírálati részszempont esetében a részsszempontként megajánlható maximális plusz 50 főnél több operátor kerül megajánlásra, úgy Ajánlatkérő egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.Amennyiben valamely ajánlat 50 főnél több főt tartalmaz ezen részszempont vonatkozásában, a többi ajánlat pontszámának számítása során ezen esetben is a maximumként megjelölt értékkel (azaz 50 fővel) számol Ajánlatkérő a pontkiosztás során. Amennyiben ezen értékelési szempont tekintetében a megajánlás értéke 0 fő, úgy Ajánlatkérő az értékelési szempont szerinti vállalásra 0 pontot ad.Értékelés módszere: arányosításAjánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy nyertessége esetén biztosítani fogja a min. 50 fő operátort, akiket legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megnevez, ezen kívül ezen nyilatkozat részeként - amennyiben Ajánlattevő ezen értékelési részszempont esetében nem 0 főt ajánl meg - Ajánlattevőnek be kell mutatnia az értékelési részszempont szerinti megajánlása vonatkozásában az 50 fő felett bemutatni kívánt operátor(ok)at [az operát(or)ok megnevezésével].A 3. értékelési részszempont vonatkozásában Ajánlatkérő által a szerződéstervezetben kötelezően előírt 3 fő, teljesítésbe bevonásra kerülő, legalább középfokú (B2) angol szóbeli nyelvvizsgával, vagy azzal egyenértékű bizonyítvánnyal rendelkező operátoron felüli operátorok számát értékeli. Ezen értékelési szempont vonatkozásban 0 fő is megajánlható, amennyiben ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő által előírt 3 fő releváns operátort biztosítja. A Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben ezen bírálati részszempont esetében a részsszempontként megajánlható maximális plusz 8 főnél több operátor kerül megajánlásra, úgy Ajánlatkérő egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.Amennyiben valamely ajánlat 8 főnél több főt tartalmaz ezen részszempont vonatkozásában, a többi ajánlat pontszámának számítása során ezen esetben is a maximumként megjelölt értékkel (azaz 8 fővel) számol Ajánlatkérő a pontkiosztás során. Amennyiben ezen értékelési szempont tekintetében a megajánlás értéke 0 fő, úgy Ajánlatkérő az értékelési szempont szerinti vállalásra 0 pontot ad.Értékelés módszere: arányosításAjánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania:- cégszerűen aláírt nyilatkozatát (az Ajánlatkérő által kiadott nyilatkozatminta alapján), melyben nyilatkozik, hogy legkésőbb a szerződés megkötésére a 3 fő előírt operátort biztosítani fogja, és ezen operátorokat legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig megnevezi, illetve legkésőbb a szerződéskötés időpontjára bemutatja ezen operátorok nyelvvizsgáját igazoló dokumentumot, vagy a nyelvvizsgával egyenértékű bizonyítványt valamint ezen nyilatkozatban - amennyiben Ajánlattevő ezen értékelési részszempont esetében nem 0 főt ajánl meg - be kell mutatnia az értékelési részszempont szerinti megajánlása vonatkozásában a 3 fő felett bemutatni kívánt operátor(ok)at [az operát(or)ok megnevezésével], valamint- ezen többlet operátorok nyelvvizsgáját igazoló dokumentumokat.A 2. és 3. értékelési részszempontra bemutatott operátorok között az átfedés megengedett.Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0 - 10 pont.

Economic/financial minimum level:

Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt jelen eljárásban.

Technical/professional eligibility:

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlattevő az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.Az ajánlattétel során ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.Az alkalmassági követelmények tekintetében a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:M/1.a 321/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján a telefonos ügyfélszolgálati tevékenységre irányuló, szerződésszerűen teljesített referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bekezdése szerint.A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i):- szerződést kötő másik fél neve- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám és/vagy faxszám)- a teljesítés kezdete (év, hónap, nap pontossággal)- a teljesítés befejezése (év, hónap, nap pontossággal)- a szerződés mennyisége (saját teljesítés mennyisége az ajánlatkérő által vizsgált paraméter mértékegységében megadva)- a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés),- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint:Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (ajánlatkérő ekörben elfogadja az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott referenciaminta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is).Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referenciaminta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is.A bemutatott referenciával szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon.Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Technical/professional minimum level:

M/1.Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban legalább összesen 525 órányi, operátorok általi rendelkezésre állási időt magában foglaló telefonos ügyfélszolgálati tevékenységre irányuló, szerződésszerűen teljesített referenciával.A minimumkövetelmény legfeljebb 5 db referenciamunkából/szerződésből teljesíthető.Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven (azaz visszafelé számított 72 hónapban) belül megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-04-01 - 2022-04-28

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-170510:obj:1
Classification
CPV / 64200000
Description
A 2022. évi Népszámláláshoz kapcsolódó telefonos ügyfélszolgálati (Call Center) feladatok teljes körű ellátása a lakosság (adatszolgáltatók) érdekében. Telefonhívások és e-mailek kezelése operátorok közreműködésével szakmai, informatikai, és adminisztratív kérdések mentén a kérdőívek önkitöltésének és az összeírás időszakában. A Népszámlálás 2022. október 1-től november 28-ig tart. A jól működő ügyfélszolgálat hozzájárul a Központi Statisztikai Hivatal ügyfeleinek elégedettségéhez, a népszámlálás elfogadottságának emeléséhez, végső soron a Hivatal presztízsének javításához.A Call Center elsősorban telefonon, illetve e-mail útján válaszol meg kérdéseket. Olyan kérdéseket, amelyek felmerültek az ügyfélben, ÉSo amelyekre az ügyfél nem kapott választ más forrásból, vagyo nem jelentett megfelelő segítséget a más forrásból származó válasz, vagyo az ügyfél nem talált egyéb információforrást a kérdése megválaszolására, vagyo az ügyfél nem is keresett semmilyen egyéb információforrást, mert leginkább személyesen számít a megbízható válaszra.A rendelkezésre állás időtartama:1. önkitöltés előtti időszak (2022. szeptember 26-30.)8-18 óráig kapcsolható operátor fogadja a hívást, választható automata tájékoztató rendelkezésre állása 0-24 óráig, várhatóan napi kb. 2100 hívás, beszélgetés hossza kb. 2 perc2. önkitöltés időszaka (2022. október 1-16.)7-21 óráig kapcsolható operátor fogadja a hívást, választható automata tájékoztató rendelkezésre állása 0-24 óráig, várhatóan napi kb. 2400-9700 hívás, beszélgetés hossza kb. 3 perc3. összeírás időszaka (2022. október 17. - november 20.)8-18 óráig kapcsolható operátor fogadja a hívást, választható automata tájékoztató rendelkezésre állása 0-24 óráig, várhatóan napi kb. 760-3300 hívás, beszélgetés hossza kb. 3 perc4. pótösszeírás időszaka (2022. november 21-28.)8-18 óráig kapcsolható operátor fogadja a hívást, választható automata tájékoztató rendelkezésre állása 0-24 óráig, várhatóan napi kb. 1300-2700 hívás, beszélgetés hossza kb. 2 perc5. összeírás utáni időszak (2022. november 29. - december 4.)Automata tájékoztató rendelkezésre állása 0-24 óráig, várhatóan napi kb. 1000 hívásA szerződés keretében az Ajánlatkérő opciós lehetőségként rögzíteni kívánja az egyes időszakok kezdő és záró dátumának rugalmas kezelését, ezzel az időszakok időtartamának legfeljebb 3 napos módosítási lehetőségét (a 3 napos módosítási lehetőség időszakonként 3-3 napként értendő). Ez alól kivételt képez a 2022. december 4-i záró dátum, mely fix dátum.Ezen túl Ajánlatkérő fenntartja annak lehetőségét, hogy az önkitöltés időszaka átfedésbe kerüljön az összeírás időszakával, azonban ez a fentebb megadott átlagos hívásszámot nem befolyásolja majd érdemben.Az Ajánlatkérő részéről elvárás, hogy a választható általános tájékoztató (automata hangüzenet) rendelkezésre állását Ajánlattevő a nap 24 órájában biztosítsa. Az általános tájékoztatóra Ajánlattevő egy hangbemondásos menüválasztási lehetőséget alakít ki a hívó fél részére, amiben a hívó előre rögzített válaszokat kap a Népszámlálás kérdőívének kitöltésével kapcsolatos néhány tipikus és gyakori kérdésre. Eltérő hangüzenet tartalmak készülnek az önkitöltést megelőző időszakra, az önkitöltési időszakra, az összeírás és pótösszeírás időszakára, valamint a Népszámlálás összeírásának lezárását követő időszakra. A hangüzenetek tartalmát Ajánlatkérő bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére, akinek feladata a hangüzenetek elkészítése, rendszerbe illesztése, működtetése.a) A zöldszámon elérhető rögzített információs hangüzenet rendelkezésre állása:- 2022. szeptember 26-30. önkitöltés előtti időszak (5 nap)- 2022. október 1-16. önkitöltés időszaka (16 nap)- 2022. október 17. - november 20. összeírás időszaka (35 nap)- 2022. november 21. - november 28. pótösszeírás időszaka (8 nap)- 2022. november 29. - december 4. összeírás utáni időszak (6 nap)Amennyiben az önkitöltés időszaka átfedésbe kerül az összeírás időszakával, opciós lehetőségként szükség lehet egy hatodik hangüzenet elkészítésére a vegyes időszak időtartamára.b) A telefonos ügyfélszolgálat - operátorok - rendelkezésre állása:2022. szeptember 26. - november 28. (összesen 64 nap) (Amennyiben Ajánlatkérő a kezdő időpont fentiek szerinti módosításának lehetőségével él, akkor a rendelkezésre állás kezdő időpontja legkorábban 2022. szeptember 23. napja, legvégső időpontja 2022. december 1-je lehet, figyelemmel arra, hogy ajánlatkérő legfeljebb 3 nappal korábbi illetve későbbi időpontot határozhat meg.)A Call Center szolgáltatás összes rendelkezésre álló ideje a 2022. szeptember 26. - december 4. közötti időintervallumot tekintve:- automata hangüzenet tekintetében: 1680 óra,- operátorok jelenlétében: 704 óra.Az operátorok feladata a telefonos hívások megválaszolásán túl az e-mailben beérkező kérdésekre való válaszadás is.A beszerzés mennyisége:A várható telefonhívások mennyisége összesen: 523 189 perc (ez magában foglalja a pótösszeírási időszak utáni időszak hívásait is, amelyekhez már operátori jelenlét nem szükséges).A várható e-mailek száma: 42000 db. Ezen darabszám a pótösszeírási időszak végéig beérkező e-mailek számát takarja. A beérkező e-mailek eloszlása a telefonhívások arányában várható. Az összeírás utáni időszak 6 napja alatt beérkező e-mailek megválaszolása nem tartozik Ajánlattevő feladatkörébe.Ajánlatkérő jogosult a fenti (mind a telefonhívás, mind az e-mail) mennyiségekhez képest a lentiekben meghatározott opciós mennyiség lehívására, míg Ajánlattevő köteles a fenti mennyiségeken felül a megadott opciós mennyiséget biztosítani. A fentiek alapján:Telefonhívások:Alapmennyiség: 523 189 percOpció: 157 557 percTeljes mennyiség: 680 746 percE-mailek:Alapmennyiség: 42 000 dbOpció: 12 600 dbTeljes mennyiség: 54 600 dbAz opció lehívása a szolgáltatás jellegéből fakadóan automatikusan történik, külön lehívásokra nem kerül sor.Ajánlatkérő az alapmennyiség tekintetében mind a telefonhívások, mind az e-mailek tekintetében 100%-os megrendelési kötelezettséget vállal azzal, hogy a telefonhívások tekintetében a kifizetés a lehívott percek alapján történik.Az egyes időszakokban várható telefonhívások számadatait, valamint az egyes időszakokra eső, operátorok által kezelt telefonhívások perceinek - opció nélküli - várható számát a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő kiemeli, hogy ezen adatok kizárólag tájékoztatásképpen kerültek kiadásra az egyes időszakok felmérése érdekében!Ajánlattevő feladata a szerződéstervezetben foglaltakkal összhangban, hogy a szolgáltatás teljes ideje alatt gondoskodjon annyi (min. 50 fő) operátor rendelkezésre állásáról, hogy az ajánlattételi felhívásban meghatározott paramétereknek megfelelő szolgáltatási szintet nyújtani tudja, és erről az Ajánlatkérőnek az általa előírt formában be is tudjon számolni (lásd a műszaki leírás és a szerződéstervezet Jelentési kötelezettségben foglaltakat).Folytatás a II.2.14) pontban.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Központi Statisztikai Hivatal
Street address
Keleti Károly Utca 5-7
Locality
Budapest
Postal code
1024
Country
HU
Contact name
Hidasi-Gercsák Klaudia
E-mail
kozbeszerzes.klaudia@targetconsulting.hu
Phone
+36 309634560
Fax
+36 13458638
Website
Link

Organization data Organization in JSON