Hungary - Budapest: Travel agency and similar services

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-163629:2022-163629
Date
2022-03-29
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-163629
Releases
2022-03-29 (ocds-pyfy63:2022-163629:2022-163629)
2022-07-08 (ocds-pyfy63:2022-163629:2022-370140)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Travel agency and similar services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2022-04-26 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező /ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.Az igazolás módja: Az igazolási módokra a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1-16. §-okban foglaltak irányadók.1) Előzetes igazolási mód:a) A részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a részvételi jelentkezésben a Kr. 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) történő kitöltésével és benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá.b) A Kr. 3. § (3) és (5) bek. alapján a közös részvételre jelentkezőknek, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatot (EEKD űrlapot) a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be. (Az ajánlatkérő az elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként bocsátja a gazdasági szereplők rendelkezésére a kitöltendő formanyomtatványt (EEKD). Az EEKD-t az EKRben kell űrlap formájában benyújtani a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésére figyelemmel.)c) A részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben rögzített kizáró okok hiányát a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint, a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hiányát pedig a Kr. 4. § (2) bekezdése szerint igazolja előzetesen (figyelemmel a Kr. 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is).d) Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.2) A gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy a részvételi jelentkezés vagy az ajánlat benyújtásakor a Kr. III. fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá.a) A részvételre jelentkezőnek, közös részvételre jelentkezőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § - 10.§ alapján kell igazolnia, figyelemmel a Kr. 12. §-16. §-ában foglaltakra. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozatot EKR űrlapon szükséges benyújtani.b) A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti kitöltött nyilatkozatot (űrlap) kell benyújtani, amely szerint a részvételre jelentkező nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót.3) A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát a gazdasági szerepelő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az igazolások nem kérhetők a Kr. 1. § (3) bekezdése alapján a Kbt. 69. § (11) bekezdésében meghatározott esetben.4) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére, a Kbt. 63. § (3) bekezdésére, 67. §-ára, 69. §-ára és a Kr. 16. §-ára és a Közbeszerzési Hatóság - kizáró okokra vonatkozóan - 2021. május 10-én közzétett útmutatójára.5) A minősített ajánlattevők igazolási kötelezettsége tekintetében a Kr. 12. §-a irányadó.6) A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság igazolása és az igazolás módja (Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont, valamint 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 26. § (1) bekezdés b) pontja). A gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország nyilvántartásában való szereplésre, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal való rendelkezésre vonatkozó feltételek.6.1. Minimumkövetelmény:Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja alapján, hogy az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: utazásszervezési Korm. rendelet) 2. § (1) bekezdésében foglalt feltételeket teljesítenie kell a részvételre jelentkezőnek /ajánlattevőnek.Alkalmas a részvételre jelentkező /ajánlattevő, ha a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési Korm. rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek megfelel és az utazásszervezői tevékenységét a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalnál (a továbbiakban: Kormányhivatal) a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvényben (a továbbiakban: Szolgtv.) foglaltak szerint bejelentette és ennek megfelelően szerepel az utazásszervezési Korm. rendelet 3. § szerinti, utazásszervezői tevékenységet folytató letelepedett szolgáltatók nyilvántartásban; nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező /ajánlattevő rendelkezik a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal.6.2. Alkalmasság igazolásának módja:Előzetes igazolás: az EEKD-ban a IV. rész alfa szakasz kitöltésével.Utólagos igazolás: Az ajánlatkérő a Kormányhivatal által vezetett, engedélyezett utazásszervezői tevékenységet folytató letelepedett szolgáltatók nyilvántartásában (https://mkeh.gov.hu/kereskedelmi/idegenforg_nyilv/utazasszerv) ellenőrzi a követelménynek való megfelelést.A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén - az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására - a letelepedése szerinti országban előírt engedélyt, jogosítványt vagy a szervezeti, kamarai tagsággal való rendelkezés igazolását kell benyújtani egyszerű másolati példányban.Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének időtartama alatt folyamatosan rendelkeznie kell az előbbiekben előírt jogosultsággal (engedéllyel), azaz folyamatosan szerepelnie kell a Kormányhivatal által vezetett nyilvántartásban.

Economic/financial eligibility:

A Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján Ajánlatkérő előírja az előző legfeljebb három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan kérhető, teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a részvételre jelentkező vagy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.Ha a részvételre jelentkező vagy ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés a Kr. 19. § (3) bekezdése szerint igazolható.Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdései, valamint a Kr. 19. § (5) és (7) bekezdése és további vonatkozó rendelkezései.A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az igazolások benyújtásának előírásakor az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.Ajánlatkérő a Kr 2. § (5) bekezdése alapján - az alkalmassági követelmények előzetes igazolására - elfogadja a részvételre jelentkezőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentumban benyújtott egyszerű nyilatkozatát.

Economic/financial minimum level:

A részvételre jelentkező vagy ajánlattevő alkalmas, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőzően mérlegfordulónappal lezárt utolsó három (3) üzleti évben az összesített teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a 400 millió forintot.A fenti követelménynek a közös részvételre jelentkezők /közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Technical/professional eligibility:

Előzetes igazolás: A részvételre jelentkezőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja a részvételre jelentkező egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével.A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A nyilatkozat benyújtása vonatkozásában irányadó a Kr. 3. § (3) bekezdése.Irányadóak továbbá a Kbt. 65. § (7),(9)-(12) bekezdései. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 65. § (6), a Kr. rendelet 3. § (5) bekezdése.Utólagos igazolás: Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményre vonatkozó igazolás benyújtására felhívott ajánlattevő (gazdasági szereplő) az alkalmassági feltételnek való megfelelést az alábbiak szerint köteles igazolni:M1) A 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 21.§ (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, szerződésszerűen teljesített közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás(ok) ismertetése.A bemutatott referencia szolgáltatás esetében a szolgáltatás megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított 6 év Kr. 21. § (3a) a) bekezdésének megfelelően.A referenciaként bemutatni kívánt szolgáltatás befejező időpontjának a vizsgált 3 éves időtartamba bele kell esnie.A referencia követelménynek való megfelelés több teljesített szerződéssel igazolható, ez esetben az egyes szerződések értéke összeadódik.Az igazolás(ok) minimális adattartalma:a) a szerződést teljesítő gazdasági szereplő neve, székhelyeb) a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, elérhetősége (e-mail, telefon)c) a szolgáltatás tárgyának (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások nyújtása) ismertetése olyan módon, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelésd) az ellenszolgáltatás nettó összegének ismertetése,e) a teljesítés kezdő időpontja (év, hónap nap pontossággal meghatározva),f) a teljesítés befejező időpontja (év, hónap nap pontossággal meghatározva)g) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Ajánlatkérő a Kr. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.M2) A Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a gazdasági szereplő ismertesse - az alkalmassági feltételek között megjelölt relevanciákra (előírtakra) kitérve - a teljesítésbe bevonni kívánt, az alkalmasság minimumkövetelményei körében előírt szakembereket, nevüket, képzettségüket és szakmai (nemzetközi utazásszervezési) tapasztalatukat hónapokban.A szakemberek képzettségét igazoló dokumentum / bizonyítvány / oklevél másolatát csatolni kell.Az alkalmasság igazolásához bemutatott szakemberekre vonatkozóan be kell nyújtani a szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arról, hogy a gazdasági szereplő nyertessége esetén részt vesznek a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítésében.Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a figyelmet, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételét és igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.Az előírt alkalmassági minimumkövetelményei kapcsán Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§ (5)-(7) és (9)-(11) bekezdéseire.A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Technical/professional minimum level:

M1) A részvételre jelentkező /ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb nemzetközi utazásszervezési szolgáltatásaira vonatkozó referenciával, amely referenciák összesített értéke elérte legalább a nettó - azaz általános forgalmi adó nélkül számított - 220 millió forintot.M2) Alkalmas a részvételre jelentkező /ajánlattevő, ha rendelkezik legalább három (3) fő, nemzetközi IATA (Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség /International Air Transport Association) szakvizsgával és /vagy UFTAA (Utazási Irodák Nemzeti Egyesüléseinek Világszövetsége /Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával, valamint legalább 12 hónap nemzetközi utazásszervezési tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
Main procurement category
services
Procurement method details
Competitive procedure with negotiation
Tender period
2022-03-29 - 2022-04-26

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-163629:obj:1
Classification
CPV / 63510000
Additional classifications
CPV / 63516000
Description
Az Országgyűlés Hivatala által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó utazásszervezési szolgáltatások teljesítése Európán belüli és Európán kívüli területeken nettó 600 000 000,- Ft keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján, az eseti jelleggel megjelölt úticéloknak és szolgáltatásoknak megfelelően az alábbiak szerint:1. Repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége (repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés, beleértve többek között a repülőjegyek beszerzésével, lemondásával, módosításával, átfoglalásával, cseréjével kapcsolatos ügyintézést is)2. Nemzetközi utazáshoz kapcsolódó termékek és szolgáltatások:- Nemzetközi vasúti menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézés, beleértve nemzetközi vasúti menetjegyek beszerzését, a hely-, és hálókocsi jegyeket, továbbá az Európán belüli és kívüli menetrendi információs szolgáltatás biztosítását,- Autóbérlések, amely bérautó és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások biztosítására terjed ki (megrendelés alapján, meghatározott kondíciók szerint);- Utazáshoz kapcsolódó utasbiztosítás (az utazók saját gépjárművel történő kiutazása esetére is);- Különböző közlekedési eszközökkel történő utazások komplex bonyolítása (átszállások megszervezése).- Szállások, amely szálláshely biztosítására terjednek ki a célállomáson, illetve a tranzit állomáson (egyéni vagy csoportos megrendelésre, meghatározott kondíciók alapján);3. Az utazáshoz kapcsolódó kiegészítő idegenforgalmi szolgáltatások:- Az utazásszervezéssel kapcsolatos szolgáltatások igénybevételéhez, megrendeléséhez, adatkezeléséhez nyújtanak segítséget.­- A megrendeléseket rugalmasan kell kezelni, a lehető legmagasabb színvonalon, a legrövidebb ügyintézési határidőn belül kell teljesíteni. Azonnali, előre nem tervezhető utazások ügyintézése 24 órán belüli lebonyolítása a szerződés tárgyát képező szolgáltatások bármelyike tekintetében.­- Kapcsolattartás a nyertes ajánlattevő kapcsolattartóján keresztül, hivatali munkaidőn túl is, valamennyi Magyarországon jegykiadási joggal rendelkező légitársaság repülőjegyének kiadása, cseréje biztosítása vonatkozásában.­- Vállalkozó a váratlan helyzetek kezelése érdekében egy elkülönített telefonvonalat biztosít a Megrendelő ügyeinek soron kívüli intézése, problémáinak gyors kezelése érdekében (forró-drót).­- A Megrendelő által igényelt utazással kapcsolatos dokumentumokat - különös tekintettel a beszállókártyára, az utasbiztosítási kötvényre, a vízumra, valamint a különböző közlekedési eszközökre - külön díj felszámítása nélkül, - szükség esetén azonnal - a Megrendelő által meghatározott határidőig kell kiállítani.­- Megrendelő a jegyek megrendelésekor jogosult választani az Vállalkozó által meghatározott helyszínek közül.­- A jegyrendeléseket, módosításokat, lemondásokat személyes ügyintézéssel, e-mailen, és - szükség esetén - telefonon is fogadja a Vállalkozó, azt haladéktalanul e-mailen vissza kell igazolni a Megrendelőnek.­- Információnyújtás a célállomásra vonatkozó, valamint az átszállási pontokon előírt adminisztrációs (pl.: az utazó útlevelének érvényességi határidejével kapcsolatos előírásokról, a szükséges vízum beszerzési kötelezettségről), egészségügyi (pl.: a célállomásra történő belépéshez szükséges védőoltásokról), illetve egyéb követelményekről.­- Információnyújtás a célállomáson (illetve szükség esetén a tranzitállomáson) igénybe vehető reptér-városközpont tranzitközlekedésről.4. Az utazásszervezéssel kapcsolatos további szolgáltatások:­- Igény esetén szállásfoglalás a célállomáson, illetve a tranzitállomáson; voucher eljuttatása a Megrendelőhöz.­- Igény esetén bérautó biztosítása a célállomáson, szükség esetén sofőr biztosítása; voucher eljuttatása a megrendelőhöz.­- Teljes körű utasbiztosítás: poggyász-, beteg- és balesetbiztosítás.­- A teljesítés során a Vállalkozónak folyamatosan biztosítania kell a biztonságos és bizalmas adatkezelés elvének érvényesülését5. Késlekedő, illetve elveszett poggyászok ügyintézése a közbeszerzési dokumentációban foglaltak szerint.6. VIP asszisztencia szolgáltatás nyújtása a közbeszerzési dokumentációban foglaltak szerint.7. Menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézés.8. Szállásfoglaló rendszer használatára való jogosultság.9. ­ Az év minden napján 0-24 órás magyar nyelvű telefonos szolgáltatás, folyamatos rendelkezésre állás biztosítása.Az ajánlatkérő a keretösszeg legalább 50%-ának lehívására vállal kötelezettséget.Várhatóan 300 utazási alkalom/ év, várhatóan 1 500 fő utaztatása/évAjánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.További részletes információkat a közbeszerzés dokumentumok tartalmazzák.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Országgyűlés Hivatala
Street address
Kossuth Lajos Tér 1-3.
Locality
Budapest
Postal code
1055
Country
HU
Contact name
Pallag Boglárka
E-mail
kozbeszerzes@parlament.hu
Phone
+36 14416498
Fax
+36 14416497
Website
Link

Organization data Organization in JSON