Romania - București: Maintenance and repair of computer equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2022-143176:2022-143176
Date
2022-03-18
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2022-143176

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Maintenance and repair of computer equipment
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (95)
- Quality: Timpul de răspuns la intervenții (5)

Award criteria for item 2:
- Price (95)
- Quality: Timpul de răspuns la intervenții (5)

Award criteria for item 3:
- Price (95)
- Quality: Timpul de răspuns la intervenții (5)
Award period
2022-04-19 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta nr. 1 Neincadrarea in situatiile de excludere cf. prevederilor art. 164,165 și 167 d in Legea nr.98/2016Operatorii economici care depun oferta, indiferent de calitatea acestora (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura deatribuire cu informatiile aferente situatiei lor, însoțit de Declarație privind neîncadrarea in situațiile de excludere cf. prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 (Formularele nr. 11 și 12 din fișierul “Modele de formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezenatrii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016;4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Cerinta nr. 2 Inexistenta conflictului de interese cf. prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere/subcontractant/ tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:1. Prof. univ. dr. Nicolae ISTUDOR, Rector2. Prof. univ. dr. Răzvan Cătălin DOBREA, Prorector -Managementul economico-financiar3. Prof. univ. dr. Dorel Mihai PARASCHIV, Prorector - Relatii cu mediul economico-social si viata studenteasca4. Prof. univ. dr. Ion SMEUREANU, Prorector - Dezvoltarea infrastructurii informationale si logistica5. Prof. univ. Dr. Constantin Marius PROFIROIU, Prorector Relatii Internationale6. Prof. univ. Dr. Roxana SÂRBU, Prorector Activitate didactica7. Prof. univ. dr. Mihaela-Alina DIMA, Prorector Cercetare stiintifica, dezvoltare si inovare8. Conf. univ. dr. Florin DOBRE, Director General Administrativ;9. Dragoș Victor GLONȚESCU, Director General Adjunct Administrativ;10. Ec. dr. Gabriela Loredana DINULESCU, Director Economic;11. Ec. Florin COMĂNICIU - Șef Serviciu Financiar;12. Elena GĂMAN – Director Directia Juridic si Contencios Administrativ;13. C.j. Elena BUCUR– Serviciul Juridic si Contencios Administrativ;14. Ing. Ec. Constantin BEJINARIU - Director Achizitii Publice;15. Ing. Carmen Nicoleta ȚUCĂ – Sef Birou Contractare si Monitorizare Achiziții Publice;16. Ec. Mariana MINCULEȚ - Economist Direcția Achiziții Publice;17. Ec. Iulia NANU - Economist Direcția Achiziții Publice;18. Georgiana Cristina PAPA – Administrator Financiar, Direcția Achiziții Publice;19. Andreea ŢANCU- Economist Direcția Achiziții Publice;20. Valeria TIVDĂ – Referent, Direcția Achiziții Publice;21. An. Gabriel ȘUTAC – Director Directia TIC;22. Adm. Fin. Doinița-Dobrița DUMITRU – Serviciul Rețele;23. An. Sorin CHIRILĂ – Șef Serviciul Rețele;24. An. Florin BOACĂ – analist Serviciul Rețele;25. An. Ioana DRAGHIA – analist Serviciul Rețele;26. Ing. Dorin IORDAN - Șef Serviciu TipografieModalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, insotit de Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din fisierul “Modele de formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a DUAE - Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 4 din fisierul “Modele de formulare”), va fi anexata DUAE de catre toti ofertantii: operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator si se va solicita ulterior, în formă actualizată, operatorilor economici clasati pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.Cerinta nr. 1 Inregistrarea in Registrul ComertuluiOperatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Avand in vedere dispozitiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificari si completari, operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste realizarea activitatilor economice care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, întocmit după aplicarea criteriului ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta nr. 1 – Experiența similarăOperatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au prestat in ultimii 3 ani (calculați de la data limita pentru primirea ofertelor) servicii similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in valoare cumulata de cel puțin: - 25.000,00 lei fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte pentru Lotul I; - 58.000,00 lei fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte pentru Lotul II; - 289.000,00 lei fără TVA la nivelul unuia sau a maxim 3 contracte pentru Lotul III;

Technical/professional minimum level:

In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante.La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele informatii: numarul , data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, valoarea, date, beneficiarul.DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanti / tert sustinator (daca este cazul). Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar oferantilor declarati castigatori in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantii declarati castigatori in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: - procesul-verbal de receptie si/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, valoarea corespunzatoare a serviciilor prestate in perioada de referinta (ultimii 3 ani).Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant.In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat.Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initiala stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata.In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Precizare: Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii acordului-cadru in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte-Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta.Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:In cazul in care ofertantul are subcontractanti, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, si informatii privind partea/partile din acordul-cadru care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte, in conditiile art. 55 din Legea nr. 98/2016, cu modificari si completari. Autoritatea Contractanta nu a stabilit cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in acordul-cadru de indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In conditiile art.174, alin(1) din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din acordul-cadru pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din acordul-cadru pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din acordul-cadru pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. De asemenea, in conditiile art. 51 din HG nr. 395/2016, subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.Modalitatea de indeplinire:Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta un formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant nominalizat la nivelul ofertei. Subcontractantul/subcontractantii va/ vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, in conditiile art. 193, alin (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificari si completari. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si a acordurilor de subcontractare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu art 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016, doar de catre ofertantii clasat pe primul loc in clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile. Mai multe informații se regăsesc în fișierul ANEXĂ LA FIȘA DE DATE-CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-03-18 - 2022-04-19
Value
780 038.78 RON
Minimum value
780 038.78 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-143176:obj:1
Classification
CPV / 50312000
Description
Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii solicitate, prin incheierea unui Acord cadru cu un operator economic, pentru o perioada de 48 luni.Cantitatile de servicii de reparatii solicitate si de piese de schimb pentru: imprimante, multifuncționale, copiatoare, scanere, care fac obiectul Lotului 3, precum si specificatiile tehnice si conditiile de prestare sunt descrise in caietul de sarcini.Valoarea minima estimata a acordului-cadru = 125.264,16 lei fără TVA.Valoare maxima estimata a acordului-cadru = 611.971,78 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 125.264,16 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 289.612,68 lei fără TVA

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-143176:obj:2
Classification
CPV / 50312000
Description
Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii solicitate, prin incheierea unui Acord cadru cu un operator economic, pentru o perioada de 24 luni.Cantitatile de servicii de reparatii solicitate si de piese de schimb pentru: ghilotine de taiat hârtie, mașini de ascuțit, de împăturit, de cusut, de broșat, aparat de plastifiat, care fac obiectul Lotului 1, precum si specificatiile tehnice si conditiile de prestare sunt descrise in caietul de sarcini.Valoarea minima estimata a acordului-cadru = 42.016,68 lei fără TVA.Valoare maxima estimata a acordului-cadru = 50.420,00 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 21.008,34 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 25.210,00 lei fără TVA

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2022-143176:obj:3
Classification
CPV / 50312000
Description
Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii solicitate, prin incheierea unui Acord cadru cu un operator economic, pentru o perioada de 24 luni.Cantitatile de servicii de reparatii solicitate si de piese de schimb pentru copiatoarele care fac obiectul Lotului 2, precum si specificatiile tehnice si conditiile de prestare sunt descrise in caietul de sarcini. Valoarea minima estimata a acordului-cadru = 56.476,20 lei fără TVA.Valoare maxima estimata a acordului-cadru = 117.647,00 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 8.238,10 lei fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se intenționează a fi atribuit = 58.823,50 lei fără TVA

Parties

Roles
buyer
Organization name
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
Street address
Strada: Piata Romana , nr. 6
Locality
Bucuresti
Postal code
010374
Country
RO
Contact name
CONSTANTIN BEJINARIU
E-mail
achizitiipublice@ase.ro
Phone
+40 213191900
Fax
+40 213191966
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON