- ID
-
ocds-pyfy63:2022-136256:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
55110000
CPV /
55300000
- Description
-
Jelen eljárás egyrészt az ajánlatkérő által már megnyert vagy a jövőben támogatásban részesülő, egyéb (nem uniós) pályázati forrásból finanszírozott projektek részeként megvalósuló rendezvények megszervezésére, továbbá az ajánlatkérő saját forrásából finanszírozandó rendezvények megszervezésére szól.A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 24 hónap (alapidőszak) végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz nettó 600 000 000 Ft + áfa megrendelt - az ajánlattételi dokumentációban részletezett - szolgáltatási érték eléréséig tart. Ajánlatkérő a keretösszeg 100 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.Opcionális meghosszabbítás lehetséges.Opcionális hosszabbítás:Ajánlatkérő a keretszerződés 24 hónapos határozott idejének letelte előtt egy alkalommal az Ajánlattevő részére küldött egyoldalú nyilatkozattal jogosult további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítani a keretszerződés időtartamát.A Keretszerződés időtartama alatt (beleértve az opcionális meghosszabbítás +12 hónapos időtartamát is) a keretszerződés keretösszege +30%-kal (azaz nettó 180 millió Ft-tal) emelkedhet meg.Az ajánlati felhívás II.2.7. pontjában feltüntetett érték a Keretszerződés alapidőszakának (24 hó) és az opcionális meghosszabbítás (12 hó) együttes időtartamát jelenti.Az ajánlati felhívás II.1.5. pontjában és a II.2.6. pontjában feltüntetett érték a Keretszerződés alapidőszaka (24 hó) és az opcionális meghosszabbítás (+12 hó) időtartama alatti együttes keretösszeg értékét tartalmazza.A rendezvények a következő kategóriákba sorolhatóak: szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; sportcélú rendezvények; egyéb rendezvények.Az ellátandó tevékenységek különösen:- A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása.- A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység.- A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten.- Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése.- A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása.- A rendezvényekhez kapcsolódó dekoráció biztosítása a rendezvény helyszínén.- Installáció biztosítása.- A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak biztosítása.- Kulturális események szervezése.- Rendezvények helyszíneire történő szállítás.- Catering biztosítása.Tervezett mennyiség:Ajánlatkérő az elmúlt három évben lebonyolított rendezvények alapján tájékoztatásul megadja a tervezett rendezvények számát:1 yoUDay/év (kb. 20000 fős rendezvény);1 DErbi/év (kb. 5000 fős rendezvény);15 bál/év (kb. 2000 fő/bál);5 gólyatábor/év (kb. 2000 fő/gólyatábor);1 tanévnyitó (6-7000 fős);6 db szakhét/év;50 szakmai konferencia/év;50 sportcélú és sportszakmai rendezvények, sportmérkőzések/év10 alkalommal történő egyetemi megjelenés különböző kiállításokon, fesztiválokon /év.Összesen: 139 db tervezett rendezvény/év.A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár több ezer főt meghaladó rendezvények is.Ajánlatkérő elvárása, hogy a rendezvények az Ajánlatkérő székhelyének (Debrecen, Egyetem tér 1.) közelében kerüljenek megtartásra, ezért olyan rendezvény épület megajánlása szükséges, melynek befogadóképessége lehetővé teszi akár több ezer (min. 2000) fős rendezvények megtartását is.A nagy létszámú rendezvények megtartása során a catering szolgáltatások szakszerű és hatékony nyújtása érdekében indokolt nagy kapacitású (akár 2000 főt kiszolgálni képes) főzőkonyha megajánlása is az ajánlattevő részéről.Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény.Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges.A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.