- Title
-
Romania - București: Scanning services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Award period
-
2022-01-31
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta 1. Neincadrarea in situatiile prevazute la Art. 164 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.Formularul electronic DUAE va fi completat exclusiv in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.Cerinta 2. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016.Formularul electronic DUAE va fi completat exclusiv in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (certificat ANAF + certificate taxe si impozite locale), etc. astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor, pentru toate sediul principal al operatorului economic. Pentru punctele de lucru se va depune declarație pe propria răspundere;- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2) art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.Cerinta 3. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din L98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016.Formularul electronic DUAE va fi completat exclusiv in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;b) reprezentantii legaliInformatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:Mario De Mezzo - Director General AdjunctDarius Florinel MARIN – Manager proiect eORDACerasela-Laura BEJA – Responsabil financiarMarius COSTEA – expert ITDaniel-Ionut CĂPRICEANĂ – responsabil controlul calitățiiAna-Maria ANDREI – responsabil achiziții publiceNOTA: La solicitarea ORDA, operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pentru sustinerea infoirmatiilor prezentate in DUAE, are obligația de a prezenta documentele justificative actualizate.NOTE:- Pentru persoanele juridice straine se aplica prevederile Art. 168 din Lege;Documentele vor fi prezentate in copie legalizata sau copie lizibila semnata de reprezentantul legal si stampilata avand mentiunea conform cu originalul, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana.- Conform art. 193 alin. (1) Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti.- Conform art. 196 alin. (1) Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.- Dupa caz, operatorii economici vor prezenta documente prin care se demonstreaza faptul ca beneficiaza de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016 privind achizitiile publice;- Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.- Conform art 193 alin (2) si (3) din L98/2016, modificate conform OUG 107/2017, In cazul in care ofertantii/ candidatii se bazeaza pe capacitatile altor entitati (tert/i sustinator/i) si/sau subcontracteaza o parte/parti din contract, DUAE va cuprinde informatiile despre acestia si va avea anexat angajamentul de sustinere/ acordul de subcontractar. DUAE vor fi completate separat si de catre tert/i sustinator/i, respectiv subcontractant/i, conform informatiilor introduse de ofertant in propriul DUAE.- Documentele vor fi depunse cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.- Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintelor 1, 2 si 3 vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Cerinta 1. Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit.Modalitate de îndeplinirea a cerintei: Se va completa Formularul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerințelor.Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat al operatorului economic.b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;c) reprezentantii legali- pent... detalii pe www.e-licitatie.ro
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaUn anumit nivel minim al mediei cifrei de afaceri anuale – pentru ultimii 3 ani (ultimele trei exerciții financiare, respectiv 2018, 2019 şi 2020)
Economic/financial minimum level:
Ofertantul trebuie să facă dovada că a realizat în ultimii 3 ani ((ultimele trei exerciții financiare, respectiv 2018, 2019 şi 2020) o cifră de afaceri medie cel puțin egală cu suma de 1.500.000,00 lei.Pentru a face dovada îndeplinirii cerinței de calificare ofertantul va prezenta documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația tării de origine/ tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatÎn conformitate cu dispozițiile art. 178 și ale art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va face dovada ca în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestate servicii similare, în valoare cumulata de minim 850.800,00 la nivelul unuia sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor fara TVA, a datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că operatorii economici deţin resursele tehnice şi experienţa necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător.Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activitatilor pe care urmeaza sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractantilor (cel putin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de inregistrare – CUI).Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificat SR EN ISO/IEC 27001:2013 sau echivalentNota: Prestatorul poate demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare și prin alte documente care vor confirma asigurarea unui nivel corespunzător al securității informațiilor.
Technical/professional minimum level:
Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Se solicită prezentarea listei principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor de prestare, a beneficiarilor respectivelor servicii. Se solicită indicarea doar a serviciilor relevante în ceea ce privește îndeplinirea cerinței privind experiența similară si doar serviciile prestate in intervalul indicat, pentru situatia in cazul in care durata contractului depaseste perioada de 3 ani indicată.Ofertantul trebuie să facă dovada prestării în ultimii 3 ani, calculați de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în cadrul unuia sau mai multor contracte, de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului în valoare cumulată de minim 850.800,00 lei fără TVA.Prin servicii similare se înțelege servicii de digitizarea/scanarea atât digitală cât și analogică (microfilmare) a documentelor. Experiența similară trebuie să confirme realizarea ambelor tipuri de conversie, indiferent dacă acestea au fost realizate în cadrul unui singur contract sau în contracte separate.Pentru îndeplinirea cerinței nu se impun limitări în privința numărului de contracte ce pot fi prezentate. Serviciile indicate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte efectiv executate în perioada menționată, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora.Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:- certificate/documente/recomandari/ procese-verbale de receptie (datate si semnate de catre beneficiar) care să confirme prestarea serviciilor similare solicitate, in perioada indicată, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante in probarea indeplinirii cerintei de catre operatorul economic.Se va completa Formularul DUAE cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Formularul DUAE va fi completat electronic, exclusiv în SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.Ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant, procentul din contract ce urmează să fie îndeplinit de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate, actualizate la zi in momentul prezentarii lor, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Lipsa DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare.Se va completa Formularul DUAE cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 193 din Legea nr. 98/2016.Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv Documentul justificativ (ISO 27001:2013 sau echivalent), ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2022-01-05
-
2022-01-31
- Value
-
850 800.00
RON
- Minimum value
-
850 800.00
RON