Poland - Szczecin: Office cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-670588:2022-226885
Date
2022-04-29
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-670588

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Szczecin: Office cleaning services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Cena (60%)
- Cost: Ilość osób sprzątających będących osobami niepełnosprawnymi (40%)

Award criteria for item 2:
- Cost: Cena (60%)
- Cost: Ilość osób sprzątających będących osobami niepełnosprawnymi (40%)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2022-04-29 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-670588:obj:1
Classification
CPV / 90919200
Description
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości najmowanej powierzchni w budynku przyszłej siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego o łącznej powierzchni 2 677,52 m² (w tym 360,70 m² powierzchnia pomieszczeń technicznych, sprzątanych z częstotliwością raz na dwa miesiące).2.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z wykazem środków czystości i artykułów higienicznych określono w załączniku nr 2 do umowy, sporządzonej wg załącznika nr 8.1 do SWZ i obejmuje:2.1 utrzymanie porządku i czystości wewnątrz najmowanego budynku w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń technicznych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, serwis dzienny w godz. 9.00-10.00,3.Zamawiający określa zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób sprzątających (zgodnie z zakresem czynności i obowiązków określonym w załączniku nr 2 do projektu umowy wg załącznika nr 8.1 do SWZ) i wymaga skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej liczby osób sprzątających i nadzorujących w tym:3.1 sprzątanie wewnątrz budynku, przez minimum 3 osoby sprzątające z uwzględnieniem serwisu dziennego - zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 1320 ze zm..) Zatrudnienie powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia ( zakres czynności zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy),3.2 minimum 1 osobę nadzorującą, koordynującą i wykonującą bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług, posiadającą, co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w zakresie koordynacji prac osób sprzątających (nadzór realizacji usług sprzątania).3.3 pod pojęciem osoby nadzorującej należy rozumieć osobę, która jest odpowiedzialna za koordynowanie prac i bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług w danej lokalizacji będącej jednocześnie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby do osoby nadzorującej należało wyłącznie koordynowanie i kontrola właściwego wykonywania usług, osoba ta nie może jednocześnie wykonywać stałej usługi sprzątania w budynku.4.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego w dni robocze dla Zamawiającego od godz. 15:00 do godz. 20:30. Wykonawca będzie wykonywał usługę w serwisie dziennym w każdy dzień roboczy dla Zamawiającego w godz. 9.00-10.00, za wyjątkiem pomieszczeń technicznych (w tym serwerownie, magazynki, podręczne magazyny akt, archiwum zakładowe) które sprzątane będą w dni robocze, w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące w godzinach od 13:00 do 15:30 lub w godz. od 9.00 do 10.00..

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-670588:obj:2
Classification
CPV / 90919200
Additional classifications
CPV / 90600000
CPV / 90620000
CPV / 90914000
CPV / 77310000
Description
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz obiektów/lokali 18 Biur Powiatowych Zachodniopomorskiego OR oraz na terenach zewnętrznych przyległych do obiektów na terenie województwa zachodniopomorskiego.- łączna powierzchnia wewnątrz obiektów Biur Powiatowych wynosi 6 028,02 m² (w tym 860,92 m² powierzchnia pom. technicznych, sprzątanych z częstotliwością raz na dwa miesiące)- łączna powierzchnia terenów zewnętrznych przyległych do lokali/obiektów Biur Powiatowych: w tym terenów utwardzonych (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) wynosi 3 156,03 m² i terenów zielonych (trawniki, klomby) wynosi 3 165,55 m².2.Szczegółowy zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwość ich wykonywania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z wykazem środków czystości i artykułów higienicznych określono w załączniku nr 2 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8.2 do SWZ i obejmuje:2.1 utrzymanie porządku i czystości wewnątrz lokali/obiektów biur powiatowych w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń technicznych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych,2.2 utrzymanie porządku i czystości na terenach utwardzonych (chodnikach, parkingach, drogach dojazdowych) przyległych do lokali/obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji: Biura Powiatu Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Świdwińskiego)2.3 utrzymanie terenów zielonych przyległych do obiektów Zamawiającego (nie dotyczy lokalizacji Biura Powiatu: Białogardzkiego, Gryfickiego, Gryfińskiego, Kamieńskiego, Kołobrzeskiego, Koszalińskiego, Pyrzyckiego, Sławieńskiego, Świdwińskiego).3. Zamawiający określa zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób sprzątających (zgodnie z zakresem czynności i obowiązków określonym w załącznik nr 2 do umowy sporządzonej wg załącznika nr 8.2 do SWZ i wymaga skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej liczby osób sprzątających i nadzorujących w tym:3.1. sprzątanie wewnątrz obiektu i terenów zewnętrznych, przez minimum 18 osób sprzątających zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U.2020 poz. 1320). Zatrudnienie powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia ( zakres czynności zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy),3.2. minimum 3 osoby nadzorujące, koordynujące i wykonujące bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług, posiadające, co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w zakresie koordynacji prac osób sprzątających (nadzór realizacji usług sprzątania).3.3. pod pojęciem osoby nadzorującej należy rozumieć osobę, która jest odpowiedzialna za koordynowanie prac i bieżącą kontrolę właściwego wykonywania usług w danej lokalizacji będącej jednocześnie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby do osoby nadzorującej należało wyłącznie koordynowanie i kontrola właściwego wykonywania usług, osoba ta nie może jednocześnie wykonywać stałej usługi sprzątania w obiektach.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w Biurach Powiatowych w dni robocze dla Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:30 z uwzględnieniem ustaleń z Kierownikiem danego biura. Za wyjątkiem pomieszczeń technicznych (w tym serwerownie, magazynki, składnice akt, podręczne magazyny akt, kotłownie) które sprzątane będą w dni robocze, w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego, z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące. Wykonywanie czynności dotyczących utrzymania porządku i czystości na zewnątrz obiektów odbywać się będzie w każdym czasie, za wiedzą Zamawiającego z zastrzeżeniem, że usuwanie śniegu, lodu, śliskości następować będzie bez konieczności zgłoszenia, niezwłocznie po wystąpieniu tych zdarzeń i trwać będzie do ich usunięcia.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-670588:award:0
Title
Świadczenie usługi utrzymania czystości wewnątrz budynku przyszłej siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Date
2022-02-28
Status
active
Suppliers
Clar System S.A.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-670588:award:1
Title
Świadczenie usługi utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów /lokali 18 Biur Powiatowych Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR na terenie województwa zachodniopomorskiego.
Date
2022-03-21
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agencja Restrukturyzacji i Modernizcji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny
Street address
Plac Brama Portowa 1
Locality
Szczecin
Postal code
70-225
Country
PL
Contact name
Małgorzata Zychowicz-Prus
E-mail
zychowicz.malgorzata@arimr.gov.pl
Phone
+48 914698400
Fax
+48 914394763
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Clar System S.A.
Street address
ul. Janickiego 20B
Locality
Poznań
Postal code
60-542
Country
PL
E-mail
przetargi@clarsystem.pl
Phone
+48 616601102

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe "POMORZE" Sp. z o.o.
Street address
ul. Narutowicza 22
Locality
Szczecin
Postal code
70-231
Country
PL
E-mail
pomorze@pomorze.szczecin.pl
Phone
+48 914333426

Organization data Organization in JSON