Poland - Warsaw: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-654093:2021-654093
Date
2021-12-21
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-654093
Releases
2021-12-21 (ocds-pyfy63:2021-654093:2021-654093)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Event services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Uzasadnienie prawne:Podstawa prawna: art. 214 ust. 5, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.; dalej: „PZP”)Uzasadnienie faktyczne:W wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego w trybie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 138n pkt 1, w związku z art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) pn. Organizacja międzynarodowego Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021, która odbędzie się w dniach od 6 grudnia 2021 r do 10 grudnia 2021 r., wybrano Wykonawcę: konsorcjum firm BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa – Lider Konsorcjum; EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Członek Konsorcjum, CPL MEETINGS & EVENTS, LDA – Członek Konsorcjum. Umowa nr 707/DPM/2021 zawarta została 16.09.2021 r.Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, dlatego też niniejszego zamówienia można udzielić jedynie wybranemu w ww. postępowaniu Wykonawcy. Ze względu na zaawansowanie prac logistycznych i koniecznością rozpoczęcia dni montażowych już 2.12.2021 r. Zamawiający nie mógł dochować terminów określanych dla innych trybów udzielania zamówienia.W związku ze złożonością zamówienia, współzależnością pomiędzy Międzynarodowym Centrum Kongresowym „MCK” a Konsorcjum, którego Liderem jest „BERM” Sp. z o.o. sp.k. w zakresie podziału sal w budynku MCK, instalacją sprzętu AV/IT, praw wyłącznych podmiotów działających w MCK, z których korzystać będzie Wykonawca, a także odpowiedzialności cywilnej wynikającej z zawartych umów jedynym Wykonawcą, którem można udzielić zamówienia jest Konsorcjum firm BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa – Lider Konsorcjum; EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Członek Konsorcjum; CPL MEETINGS & EVENTS, LDA – Członek Konsorcjum.
Tender period
2021-12-21 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-654093:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Wsparcie zakupowe i logistyczne Zamawiającego związane z organizacją pięciodniowej międzynarodowej konferencji pn. Forum Zarządzania Internetem (Internet Governance Forum) 2021 pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-654093:award:0
Title
Wsparcie zakupowe i logistyczne Zamawiającego związane z organizacją pięciodniowej międzynarodowej konferencji pn. Forum Zarządzania Internetem (IGF) 2021 pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych
Date
2021-11-30
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Street address
Aleje Ujazdowskie 1/3
Locality
Warszawa
Postal code
00-583
Country
PL
E-mail
wzp@mc.gov.pl
Phone
+48 222455731
Website
www.premier.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Street address
Wiśniowa 40B/17
Locality
Warszawa
Postal code
02-520
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Locality
Warszawa
Postal code
ul. Mesyńska 6
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
CPL MEETINGS & EVENTS, LDA
Street address
Rua Bartolomeu Dias n 148 3 Ft
Locality
Carcavelos
Postal code
2775 551
Country
PT

Organization data Organization in JSON