- ID
-
ocds-pyfy63:2021-604942:obj:1
- Classification
-
CPV /
79810000
- Description
-
A szerződés időtartama alatt összesen 25 000 000 db hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, e-számla illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen megszemélyesített csekk gyártása) elkészítése kétoldalas nyomtatással, borítékolása és postára adása, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldeményekről visszajelzés adása, illetve ezen felül boríték és nyomtatvány alapanyag gyártása és Ajánlatkérőhöz történő eljuttatása. Ajánlatkérő a szerződés ideje alatt a teljes mennyiség 70%-ának a lehívására vállal kötelezettséget. A számlalevek küldése negyedéves gyakoriságú. A küldemények nyomtatásával összefüggő feladat a küldemények borítékolása és az OLK (Magyar Posta Országos Logisztikai Központ) részére történő átadás is, a Magyar Posta által előírt címbontásban.Az egyes tételek várható megoszlása:- Számlalevél: 70%- Felszólító levél: 15%- E- számla pdf: 10%- Pótlólagos, egyéb küldemény: 5%Ajánlatkérő rögzíti, hogy előfordulhat 6-nál több lapos küldemény, amely esetben a 6. lap feletti lapokat új borítékba szükséges elhelyezni. A küldeményekről PDF másolatot szükséges biztosítani. A másolati példányokat hitelesíttetni ajánlatkérő nem kívánja.Számlalevelek megoszlása:- kb. 98%-a 2 lap, 4 oldal,- kb. 2%-a 6 lapnál többA felszólító levelek 100%-a ajánlott e-tértivevényes küldeményként kell, hogy postára átadásra kerüljön.A visszaérkező, nem kézbesíthető küldeményekről értesítés adása - kb. 0,05%Átlagos, egyidejűleg igénybe vett nyomdai szolgáltatás a számlázásra vonatkozóan a 69/2016. (III. 31.) Korm. rendelet alapján negyedévente fog történni. Ennek biztosítása érdekében a nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie arra, hogy negyedévente a számlázási időszakban 3 600 000 db küldemény nyomtatása, borítékolása és postára átadását biztosítsa, amelyhez kapcsolódóan biztosítania kell a legalább 600 000 db küldemény/naptári nap nyomtatási és borítékolási és OLK részére történő átadási kapacitást.A megrendelni kívánt szolgáltatás összetett mely a nyomtatáson kívül a küldemények határidőben történő célba juttatása érdekében egyéb munkafolyamatok ellátására is köteles a nyertes ajánlattevő (borítékolás, címbontás, postázásra átadás), valamint értesítenie kell Ajánlatkérőt a visszaérkező (nem kézbesíthető) küldeményekről. Továbbá a hagyományos, nyomdai úton történő kivitelezést, másrészt elektronikus számla (e-számla) elkészítését és titkosított csatornán történő átadását jelenti a műszaki leírásban meghatározott követelmények szerint.Az Ajánlattevőnek legkésőbb 2022. április 01. napjától képesnek kell lennie az Ajánlatkérő hulladékgazdálkodási közszolgáltatási számlaleveleinek, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, e-számla, illetve pótlólagos küldemények (pl.: megszemélyesített postai csekk utólagos gyártása, részlegesen megszemélyesített csekk gyártása) legyártására kétoldalas nyomtatással, borítékolással és postára adással, visszaérkezett (nem kézbesíthető) küldemények esetén visszajelzés adására.A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentumok mellékletét képező műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.