- Title
-
Hungary - Budapest: IT services: consulting, software development, Internet and support
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Vállalja-e AT, hogy az oktatásokat AK székhelyén végzi (Igen/Nem) (10)
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
A HEPA működésének támogatásához integrált, átfogó vállalat irányítási rendszert használ melynek részei:- a HEPA FusionR ERP rendszer, amely a gazdasági folyamatokat támogatja,- a HEPA EDM rendszer, amely az iratkezelést optimalizálja,- a HEPA CRM rendszer, amely a teljes szakmai adatbázis adja,- és a HEPA Pályázatkezelő rendszer, mely a HEPA pályázatainak professzionális lebonyolítását támogatja.A FusionR ERP és a HEPA CRM rendszere között az adatkapcsolatok testre szabott csatolófelületekkel valósulnak meg. A HEPA külkereskedelmi stratégiájához és a célkitűzéseként megfogalmazott export tevékenységek fejlesztéséhez szükséges a fent említett integrált, a HEPA működésére teljes mértékben testre szabott egyedi szoftvercsomag üzemeltetése és az aktuális igények szerinti továbbfejlesztése. A HEPA CRM és a FusionR ERP rendszer adja a HEPA működésének alapját, e rendszerekben valósulnak meg a szervezeti és működési szabályzatban megfogalmazott folyamatok, e rendszerekben kezeli a HEPA az alaptevékenysége során keletkező információkat és érzékeny adatokat.A hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás megindítását indokolta, hogy a HEPA a jelenlegi informatikai Rendszerét az alábbi indokok miatt nem tudja kiváltani más szolgáltatással:(A) a fentiekben bemutatott Rendszereket használja a HEPA, valamint jogelődei 2013 óta. Ezen időszak alatt számos Adat került a fent említett Rendszerekbe, melyek kiemelten fontosak a HEPA működése szempontjából. Egy esetleges szoftvercsomag váltásnál az Adatok megfelelő védelme, és migrálása nem biztosított.(B) Szoftvercsomag újonnan történő beszerzése és kialakítása a HEPA részéről mind időben, mind költségben jelentős összegű ráfordítást igényelne. A már meglévő Rendszerek között a gyorsabb, és hatékonyabb munkavégzés érdekében megfelelő az adatáramlás, így minimalizálható a többlet humánerőforrás ráfordítás, valamint az Adatok több helyre történő rögzítésében rejlő hibalehetőség. A HEPA a jelenleg használt Rendszerekre kidolgozott oktató tananyagokkal és a Rendszert felhasználói szinten ismerő gyakorló kollégákkal rendelkezik. Bármely más rendszerre történő átállás jelentős humánerőforrást vonna el időlegesen a Ajánlatkérő működésétől, hiszen új kulcsfelhasználókat kell betanítani, és új oktatási anyagokat fejleszteni, amely a HEPA üzletmenet-folytonosságát veszélyezteti.(C) A Rendszerek lecserélése fennakadásokkal járhat a folyamatos ügyvitel szempontjából is, hiszen a szerződések meghosszabbítása nélkül a jelenlegi Rendszereket nem használhatná tovább az Ajánlatkérő, az új rendszer beüzemelése legalább 6 hónapot igényelne
- Tender period
-
2021-11-12
-
?