Poland - Kłobuck: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-463133:2021-463133
Date
2021-09-14
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-463133

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Kłobuck: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Okres gwarancji oprogramowania aplikacyjnego (40)
Award period
2021-10-15 - ?
Eligibility criteria
Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że posiada dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 500 000,00 zł.

Economic/financial minimum level:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda od Wykonawcy , którego oferta zostanie najwyżej oceniona przedstawienia : 1.Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.1) SWZ

Technical/professional eligibility:

1.Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4* lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy o wartości minimum 1.200 000,00 zł brutto każda, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego dla podmiotu leczniczego oraz obejmujące łącznie poniższe wymogi:a. dostawę, wdrożenie i konfigurację infrastruktury sprzętowej, co najmniej w zakresie minimum serwera i macierzy,b. dostawę oprogramowania obejmującego funkcjonalności e-usług.Wszystkie powyższe zamówienia muszą być wykonane w czynnych obiektach udzielających świadczeń zdrowotnych. 2.Dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia: a. co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Koordynatora realizacji umowy , posiadająca doświadczenie ( na stanowisku kierownika projektu lub zastępcy) w co najmniej dwóch projektach o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł brutto każdy polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego służącego do obsługi procesów leczenia pacjentów, w tym obsługującego funkcjonalności e-usług, zakończonych sukcesem tj. odebranych przez Zamawiającego. Wymagania: wykształcenie wyższe, certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner oraz Agile Foundation lub równoważny -w zakresie zarządzania projektami wydany przez akredytowaną instytucję. b. co najmniej trzy osoby, które będą pełnić funkcję specjalisty ds. wdrożeń, posiadające doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji osoby wdrażającej rozumiane jako udział w co najmniej dwóch projektach polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego służącego do obsługi procesów leczenia pacjentów dla podmiotu leczniczego a także obsługującego funkcjonalności e-usług,o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każdy, realizowanych w podmiotach leczniczych;c. co najmniej jedna osoba, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. infrastruktury posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji infrastruktury teleinformatycznej. Nie dopuszcza się łączenia ww. funkcji przez jedną osobę. Zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy nie może mieć negatywnego wpływu na realizację niniejszego zamówienia. 3.Próbka funkcjonalności e-Usług.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podmiotowy środek dowodowy w postaci próbki funkcjonalności e-Usług w postaci nagrania video (format mp4, avi, wmv) wraz z narracją/komentarzem w wersji demonstracyjnej proponowanego rozwiązania (fikcyjne dane) wg. wskazanych poniżej przez Zamawiającego funkcjonalności e-Usług.e-Leki Pacjent ma możliwość wskazania zamawianych leków z listy oraz złożenia elektronicznego oświadczenia (poprzez odznaczenie takiej informacji), że jego stan zdrowia nie zmienił się od ostatniej wizyty.e-Porada Planowanie e-porady jest realizowane przez pacjenta poprzez moduł e-Rejestracja. System wyświetla listę niezrealizowanych, zaplanowanych porad, w których zalogowany użytkownik powinien być uczestnikiem.e-Wywiad Użytkownik po zalogowaniu się za pomocą indywidualnego profilu i uruchomieniu usługi e-Wywiad widzi listę ankiet/wywiadów możliwych do wypełnienia oraz ankiet wypełnionych dotychczas przez niego.e-Rejestracja. Po zalogowaniu się pacjenta do modułu e-platformy, zapewnia wyszukiwanie i wybór poradni/specjalizacji i/lub lekarza, do której / którego na wizytę chce się umówić pacjent

Technical/professional minimum level:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda od Wykonawcy , którego oferta zostanie najwyżej oceniona przedstawienia : 1. Wykaz wykonanych dostaw: w okresie ostatnich 4* lat przed upływem terminu składania ofert,, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.1 ) SWZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.przy wymogu, że:Wszystkie powyższe dostawy muszą być wykonane w czynnych obiektach udzielających świadczeń zdrowotnych oraz warunek musi być spełniony: a) przez Wykonawcę samodzielnie, lubb) przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie, lubc) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcja/spółki cywilne) – dopuszczalne jest wykazanie w/w warunku:i. samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie lubii. poprzez połączenie potencjału/doświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, z zastrzeżeniem że każdy z Wykonawców który wykazuje spełnienie powyższego warunku musi się wykazać minimum jedną dostawą o wartości minimum 1.200 000,00 zł. brutto i przedmiocie dostawy zgodnym z opisanymi powyżej wymogami (punkty a. i b.).Łącznie Wykonawcy występujący wspólnie muszą wykazać minimum 2 dostawy spełniające stawiane wymogi.Nie jest dopuszczalne łączenie kwot lub łączenie zakresu wymaganego doświadczenia w ramach kilku dostaw. 2.Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami , w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.2 ) SWZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.Nie dopuszcza się łączenia ww. funkcji przez jedną osobę. Zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy nie może mieć negatywnego wpływu na realizację niniejszego zamówienia. 3. Próbek, opisów lub fotografii dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego,- Wykonawca przedstawi podmiotowy środek dowodowy w postaci próbki funkcjonalności e-Usług w zakresie i formie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.3 ) SWZ.Jeśli jakakolwiek z wymaganych na próbce przez Zamawiającego funkcjonalności nie zostanie przestawiona przez Wykonawcę , oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1pkt.2) lit.b). Nagranie musi prezentować rzeczywisty system, Zamawiający nie dopuszcza prezentacji przy pomocy klikanych makiet, statycznych prezentacji np. powerpoint.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-09-14 - 2021-10-15

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-463133:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Additional classifications
CPV / 30200000
CPV / 30233141
CPV / 32425000
CPV / 48180000
CPV / 48311100
CPV / 48422000
CPV / 48610000
CPV / 48611000
CPV / 48612000
CPV / 48613000
CPV / 48614000
CPV / 48730000
CPV / 48814000
CPV / 48822000
CPV / 72262000
CPV / 72263000
CPV / 72611000
Description
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: a) rozbudowę infrastruktury IT poprzez dostawę i uruchomienie sprzętu informatycznego,b) rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego poprzez dostawę oprogramowania e-Usług o moduły umożliwiające tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej, c) dostawy oprogramowania umożliwiającego uruchomienie e-Usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, d) stworzenie scentralizowanej architektury informatycznej, poprzez połączenie wszystkich lokalnych baz danych medycznych z bazą danych znajdującą się w serwerowni w lokalizacji Kłobuck oraz budową klastra niezawodnościowego,e) wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego,f) zarządzanie projektem w procesie wdrożenia,g) udzielenia lub zapewnienia Zamawiającemu licencji, upoważniających Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami. Licencje te nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo użytkowania oprogramowania. Licencje e-usług obejmować będą wszelkie nowe wersje, poprawki i aktualizacje systemu pojawiające się w trakcie obowiązywania umowy, a także w okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument licencyjny dla oferowanych modułów oprogramowania. (Przekazanie licencji jest warunkiem koniecznym do dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego).h) przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego,i) opiekę serwisową po wdrożeniu Systemu w okresie gwarancji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z jej załącznikami – w szczególności: Załącznik nr 1 A – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - SystemZałącznik nr 1B – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) rozbudowa infrastruktury ITZałącznik nr 1 C – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) Konfiguracja scentralizowanej architektury informatycznej w klastrze niezawodnościowymZałącznik nr 1 D – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Opis wdrożeniaZałącznik nr 1 E – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Opis szkoleńoraz Załącznik nr 4- Projekt umowy wraz z załącznikami W wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający powinien otrzymać jeden Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) posiadający nowe funkcjonalności opisane w SWZ, działający na bazie danych wspólnej dla wszystkich 28 placówek. Wykonawca zrealizuje również cykl szkoleń dla personelu Zamawiającego, którego celem będzie zapoznanie personelu z dostarczonymi funkcjonalnościami oraz administratorów ZSI z dostarczonym oprogramowaniem wirtualizacyjnym i oprogramowaniem do backupu. W ramach procesu prac Wykonawca opracuje Dokumentację Przedmiotu Zamówienia, która składa się z nw. zakresów: a) Dokumentacja Analizy Przedwdrożeniowej,b) Szczegółowy Harmonogram realizacji zamówienia,c) Dokumentacja PowykonawczaPrzedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na scentralizowaniu systemu medycznego czyli połączeniu wszystkich lokalnych baz danych medycznych z bazą danych znajdującą się w serwerowni w lokalizacji Kłobuck oraz budowę klastra niezawodnościowego. W ramach prac związanych z centralizacją infrastruktury informatycznej dla użytkowników pracujących poza lokalizacją w Kłobucku (docelowe miejsce nowych urządzeń serwerowych) przewidziana jest praca z wykorzystaniem technologii zdalnych pulpitów. Rozwiązanie będzie bazowało na środowisku tzw. prywatnej chmury obliczeniowej. Pozostałe wymagania:1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu komponentów, które są wspierane przez producenta oferowanego systemu, a oferowane rozwiązanie jest zbudowane z bezpiecznych komponentów oraz nie utraci wsparcia przez cały okres obowiązywania umowy.2) Wykonawca przez cały okres gwarancji i serwisu będzie dostosowywał system do zmian obowiązującego prawa.3) Wykonawca będzie stosował się do wytycznych CEZ w zakresie m.in. EDM i interoperacyjności systemów.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku
Street address
ul. 11 Listopada 5 C
Locality
Kłobuck
Postal code
42-100
Country
PL
Contact name
Katarzyna Bigosińska
E-mail
przetargi@zozklobuck.com.pl
Phone
+48 343172206
Website
Link

Organization data Organization in JSON