Poland - Lidzbark Warmiński: Public road transport services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-458856:2021-458856
Date
2021-09-10
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-458856

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Lidzbark Warmiński: Public road transport services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamawiający 2-krotnie przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, niemniej jednak nie została złożona żadna oferta. Do dnia 28.08.2021 r. wszczętych i przeprowadzonych zostało 5 postępowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, które zakończyły się ich unieważnieniem z powodu nieprzystąpienia do negocjacji wybranych przez Zamawiającego 5-ciu głównie lokalnych Wykonawców świadczących usługi w zakresie przewozu osób. Postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki były prowadzone w oparciu o art. 304 oraz 213 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 5, tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zastosowanie ww. trybu wynikało podyktowane było pilną potrzebą wynikającą z konieczności wykonania zadania publicznego jakim jest dowiezienie uczniów do szkół na terenie Gminy Lidzbark Warmiński począwszy od 01.09.2021 r. Postępowanie w trybie zamówienia z wolnej reki zostało wszczęte dla usługi dowozu uczniów na okres 2 miesięcy dla wartości szacunkowej - 116 666,67 zł netto - zamówienie krajowe. W toku przeprowadzonych negocjacji wykonawca wskazał, że jest zainteresowany świadczeniem usługi dowozu uczniów jedynie na dłuższy okres, tj. 3 lata. Wartość szacunkowa końcowa wyniosła 1 808 333,33 zł netto - zamówienie unijne.
Tender period
2021-09-10 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-458856:obj:1
Classification
CPV / 60112000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu uczniów, na podstawie imiennych biletów miesięcznych do placówek oświatowych i z placówek oświatowych położonych na terenie gminy Lidzbark Warmiński. Zamówienie obejmuje zakup ulgowych biletów miesięcznych u wykonawcy, który jest uprawniony do świadczenia usług regularnego przewozu osób (posiada odpowiednie dokumenty min. licencje, zezwolenia zezwalające na świadczenie takich usług).2.Usługa obejmuje dowiezienie i odwiezienie uczniów z terenu Gminy Lidzbark Warmiński do następujących placówek oświatowych :1) Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Rogóżu;2) Szkoła Podstawowa im. Karola Wojtyły w Kraszewie3) Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Runowie3. Przedmiot zamówienia obejmuje dowiezienie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek oświatowych wymienionych w pkt 2 oraz odwóz uczniów po zajęciach do przystanków w miejscu zamieszkania.4. Termin wykonywania usługi – od 1.09.2021r. do 30.06.2024r. (34 miesiące), w tym rok szkolny 2021/2022, 2022/2023, 2023/2024.5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni pierwszeństwo przejazdu uczniom posiadającym bilet miesięczny, a w przypadku wolnych miejsc, umożliwi korzystanie z przejazdu innym osobom.6. Wykonawca zatrudni konieczną do prawidłowego wykonania zamówienia liczbę pracowników (kierowców i opiekunów) oraz zapewni odpowiednią liczbę pojazdów zdolnych do wykonania przedmiotowej usługi, biorąc pod uwagę wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie dla wszystkich uczniów i opiekuna.7. Wykonawca zapewni w każdym autobusie w trakcie przewozu opiekę nad uczniami. Opiekun musi posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej. Opiekun będzie sprawował opiekę nad bezpieczeństwem uczniów w czasie przewozu, wsiadania i wysiadania z autobusu.8. Usługa będzie realizowana w oparciu o istniejące lub nowo utworzone linie komunikacji regularnej. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i dostosowania optymalnych tras i rozkładu jazdy autobusów do potrzeb Zamawiającego po uwzględnieniu godzin dowozów na zajęcia, godzin odjazdów, liczby i miejsc wsiadania dzieci, który wykonawca przedłoży do zaakceptowania dyrektorom poszczególnych placówek oświatowych. Miejscowości objęte usługą wraz z liczbą dzieci i konkretną placówką oświatową zostały określone w Formularzu cenowym.9. Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do świadczenia usługi posiadał zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych w krajowym transporcie osób umożliwiających przewóz osób na terenie gminy.11. Przewozy obejmujące dowożenie i odwożenie uczniów odbywają się w dni nauki szkolnej oraz podlegają aktualizacji z uwzględnieniem potrzeb wynikających ze szkolnych planów lekcyjnych oraz okazjonalnych rozkładów w czasie przeprowadzania egzaminów, sprawdzianów, rekolekcji, świąt i imprez szkolnych, odpracowywania dnia nauki w sobotę, dnia rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych ale nie wolnych od innych form zajęć organizowanych w tych dniach w placówkach oświatowych, itp. Wymienione sytuacje nie wpływają na zmianę ceny biletu miesięcznego.12. Usługa nie będzie świadczona w terminie objętym umową w dni wolne ustalone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego.13. Usługa nie będzie świadczona również w przypadku wprowadzenia ograniczenia lub zmiany sposobu nauki decyzją organów rządowych, wojewódzkich, gminnych czy sanitarno-epidemiologicznych.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-458856:award:0
Title
Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Lidzbark Warmiński w latach 2021/2024
Date
2021-08-31
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Lidzbark Warmiński
Street address
ul. Krasickiego 1
Locality
Lidzbark Warmiński
Postal code
11-100
Country
PL
Contact name
Agnieszka Dębicka
E-mail
a.debicka@gminalidzbark.com
Phone
+48 897673274
Fax
+48 897673274
Website
www.gminalidzbark.com

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
PKS Siedlce Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Street address
Siedlce
Locality
Siedlce
Postal code
08-110
Country
PL
E-mail
jaroslaw.nowinski@pks.siedlce.pl
Phone
+48 732740315

Organization data Organization in JSON