- Title
-
Romania - București: Data conversion services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică (10)
- Quality: Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică – lit. d. (30)
- Quality: Componenta tehnică Linii directoare: se va analiza informația furnizată conform Formularului de propunere tehnică - lit. a, b și c. (20)
- Award period
-
2021-09-27
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerința nr. 1Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Motive de excludere” – Secțiunile A-C, cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt:a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate în termen de valabilitate la data prezentării; Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.b) Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia și certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia;c) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; d) Alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formular nr. 1).Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul Autorității Contractante sunt:Carmen Mioara Stan Director GeneralDobrin Bogdan Paul Director General AdjunctStoica Anca Director ExecutivLupu Bogdan Cristian Director ExecutivCăpitanu Sorin Gabriel Director ExecutivPetre Melania Mihaela Sef ServiciuBeleazna Stefania Elena Sef ServiciuDinu Gheorghina Sef ServiciuPilsu Mimi Livia Elena Sef ServiciuPopescu Andreea Ioana Sef ServiciuStănescu Măcărăscu Iuliana Șef Serviciu Imbrea Mihaela Sef ServiciuSerbu Carmen Sef ServiciuKakac Mihaela Alice Sef BirouMarinescu Georgiana Sef ServiciuCerința nr. 3Operatorul economic participant (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) trebuie să se încadreze în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor, operatorul economic va prezenta Declarație pe propria răspundere privind încadrarea în prevederile art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, semnată în formă autentică (Formular nr. 2).Note: 1. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale se va realiza pentru sediul social și pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul i) figurează cu bunuri (mobile/imobile) impozabile și/sau ii) are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscală/declarație de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare.2.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 165 alin. (3) și art. 166 alin. (2) din același act normativ.3. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, Autoritatea Contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens..4.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație.Cerința nr. 1Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.Modalitate de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.Note: 1. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.2. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.Cerința nr. 2Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie să dovedească un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 (trei) ani financiari încheiați (2018, 2019, 2020), cel puțin egal cu suma de 13.800.000 lei.
Economic/financial minimum level:
Cerinta 1: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea B cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:- declarații sau extrase bancare corespunzătoare, bilanțul contabil sau extrase de bilanț, situații financiare sau extrase din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația tarii în care este stabilit operatorul economic, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați: 2018, 2019, 2020. În cazul în care legislația țării în care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile sau a situațiilor financiare menționate anterior, se vor putea prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței.Notă:1. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro în Ron, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Naționala a României pentru anii respectivi.2. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat:Ofertantul trebuie să demonstreze că deține experiență în implementarea/realizarea, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, a unor activități similare celor ce fac obiectul prezentului acord-cadru, respectiv prestare de servicii de organizare a arhivelor și servicii de scanare, în cantitate de cel puțin 2,5 mil. pagini sau în valoare de minim 6.900.000 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte/proiecte.Proportia de subcontractareCerința nr. 2Proporția de subcontractare:În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, proporția de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Technical/professional minimum level:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea C cu informații aferente situației lor. La nivelul DUAE ofertantul va preciza informații referitoare la obiectul, numărul și data contractului prezentat, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la:- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, procese verbale de predare primire, procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări sau alte documente similare prin care beneficiarul să confirme ducerea la bun sfârșit a serviciilor incluse în listă.Note: 1. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerinței. În acest caz, împreună cu DUAE, ofertantul va prezenta și angajamentul de susținere, împreună cu documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Se va completa DUAE și se va prezenta acordul de subcontractare (daca este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE și alte documente referitoare la situația subcontractanților urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Note:1. Dacă ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criterii de calificare, se va prezenta câte o declarație DUAE separat, completată în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia și semnată cu semnătură electronica extinsă bazată pe un certificat digital calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.2. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.3. La încheierea contractului, autoritatea contractantă va solicita prezentarea contractului/contractelor încheiat(e) între contractant şi subcontractant/subcontractanți nominalizat(ți) în ofertă și se va/vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2021-08-24
-
2021-09-27
- Value
-
25 725 620.00
RON
- Minimum value
-
25 725 620.00
RON