Hungary - Budapest: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-427099:2021-427099
Date
2021-08-23
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Promotional services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (700)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)
- Quality: 2.2. Az M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)
- Quality: 2.3. Az M.2.3) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)

Award criteria for item 2:
- Price (900)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)

Award criteria for item 3:
- Price (900)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)

Award criteria for item 4:
- Price (900)
- Quality: 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 max. 12 hónap) (100)
Award period
2021-09-20 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Mind a 4 rész tekintetében: Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Economic/financial eligibility:

Az 1. rész tekintetében: AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:Az 1. rész tekintetében: P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:- a számlaszám(ok) feltüntetése;- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.2. - 3. - 4. rész tekintetében: AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmasságot.

Economic/financial minimum level:

Az 1. rész tekintetében: P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.A 2., a 3. és a 4. rész tekintetében: AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmasságot.

Technical/professional eligibility:

Mind a 4 rész tekintetében: AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:Az 1.; 2. és 4. rész tekintetében:M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye;c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.A Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.Több részre történő ajánlattétel esetében ugyanazon referencia bemutatható, továbbá az azonos követelmények nem adódnak össze, hanem elegendő közülük a magasabb követelménynek megfelelni.AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.Mind a 4 rész tekintetében:M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.Több részre történő ajánlattétel esetén ugyanazon szakember több rész tekintetében is bemutatható.A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Technical/professional minimum level:

az 1. rész tekintetében: M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:M.1.1) legalább 1 db kommunikációs stratégiai terv elkészítésére vonatkozó referenciával.AK kommunikációs stratégiai terv alatt az alábbiakat érti: Olyan stratégiai dokumentum, amely áttekintést nyújt egy szervezet tevékenységéhez kapcsolódó valamely kommunikációs feladatról vagy feladatösszességről, és kitér legalább a kommunikációs célok meghatározására, a kommunikációs tevékenység célcsoportjaira, a kommunikációs célok eléréséhez szükséges eszközrendszerre, valamint a megvalósítás ütemezésére.M.1.2) legalább 1 db film elkészítésére vonatkozó referenciával.M.1.3) legalább 3 hónap időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.médiakampány alatt AK a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, heti-kétheti és havilapok, közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek, rádiós felületek, televíziós felületek.Ajánlattevő az M.1.1), az M.1.2) és az M.1.3) előírást legfeljebb 1-1 szerződésből teljesítheti.a 2. rész tekintetében: M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:M.1.1) legalább 1 db médiatervezési és vásárlási feladat ellátására vonatkozó referenciával.a 4. rész tekintetében: M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:M.1.1) legalább 1 db film elkészítésére vonatkozó referenciával.Az 1. rész tekintetében: M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:- M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.- M.2.2) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű közösségi-média szakember, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik közösségi oldalak tartalomkezelése (tartalommenedzsmentje) területén.- M.2.3) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik médiatervezési és vásárlási feladatok területén.Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.A 2. rész tekintetében: M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberrel:- M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű grafikus szakemberrel, aki legalább 36 hónapos grafikusi szakmai tapasztalattal rendelkezik.A 3. rész tekintetében: M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberrel:- M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű grafikus szakemberrel, aki legalább 36 hónapos grafikusi szakmai tapasztalattal rendelkezik.A 4. rész tekintetében: M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberrel:- M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik médiatervezési és vásárlási feladatok területén.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-08-23 - 2021-09-20

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-427099:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79416000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79960000
CPV / 92112000
CPV / 92200000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatív ügynökségi feladatokNyertes AT feladata kommunikációs stratégiai tervezés és tanácsadás, valamint a kommunikációs stratégia (ideértve különösen a kommunikációs céljainak, a kommunikációs tevékenység célcsoportjainak, a célok eléréséhez szükséges eszközrendszernek, a megvalósítás ütemezésének meghatározását) megalkotása és a stratégián alapuló éves kommunikációs terv(ek) készítése. Továbbá az átfogó médiakampányhoz kapcsolódó koncepcionális és kreatív (vizuális és verbális) tervek készítése az összes releváns, Megrendelő által meghatározott kommunikációs eszközre/csatornára/felületre alkalmazva (televízió, rádió, sajtó, közterület, online és social media stb.), ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet (minden, a kommunikációs kampányba tervezett online és offline felületre készülő szöveges tartalom előállítása) és a grafikai tervezési feladatokat (IGR céljait kifejező alaparculat elemeinek tervezése - arculati kézikönyv kidolgozása min. 30 oldal terjedelemben; kretív koncepcióhoz kapcsolódó grafikai tervezés: TV szpothoz szükséges grafikák elkészítése, online (banner) és közösségi média hirdetések, online és/vagy nyomtatott sajtóhirdetésekhez kapcsolódó és közterületi hirdetések grafikai tervezése.2. PR-ügynökségi szolgáltatásokNyertes AT feladata országos PR koncepció részletes tervének kidolgozása, a Megrendelő által elfogadott PR koncepció megvalósítása tervezetten sajtóközlemények írása, PR megjelenések generálása, sajtó/ médiafigyelés stb.3. Online ügynökségi feladatokNyertes AT feladata online kommunikációs stratégia és ütemterv kidolgozása, mely szervesen kapcsolódik az IGR online médiavásárlásához is. További feladat a közösségi média felületeken (pl. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter) Megrendelői profil/csatorna kialakítása és az IGR-hez tartozó tartalmak menedzsmentje, valamint a teljes kampánymenedzsment, a Megrendelő online felületein megjelenítésre kerülő tartalmak kapcsán a tartalom előkészítése, kiemelése/célzott hirdetése.4. Gyártás - TV- és rádióreklám gyártás, fotódokumentáció készítéseNyertes AT feladata filmgyártási feladatok teljes körű ellátása a forgatás valamennyi személyi, tárgyi és jogi feltételének biztosításával (két reklámfilm max 30 mp hosszúságban).Nyertes AT feladata két db, max 19 mp hosszú rádiószpot gyártása.Nyertes AT feladata 9 alkalommal 5 helyszínen min 50 db/esemény professzionális, leválogatott és utómunkázott fotót tartalmazó marketing célú képanyag elkészítése.5. Gyártás - NyomdaNyertes AT feladata a tervezett közterület megjelenéseihez ill egyéb médiahirdetéshez kapcsolódó nyomdai anyag gyártási feladatainak teljes körű ellátása.6. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT kidolgozza a médiakampány médiastratégiáját, mely során elvárás a médiatervező és optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél. Nyertes AT médiatervet készít, melynek elfogadása esetén - az alapján - lebonyolítja a médiafelületek vásárlását a szerződés időtartama alatt. Preferált médiumok: televíziós és rádiós felületek, megyei napilapok, országos napilapok, heti, kétheti és havilapok hirdetései, online felületek, közösségi média felületek, közterületi hirdetések. A médiaügynökségi szolgáltatások keretében nyertes AT feladata a megjelenések ellenőrzése, dokumentálása, riportolása, a médiamegjelenések felület-szintű igazolása, továbbá utóértékelése is.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 90 533 500 Ft + ÁFAAK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-427099:obj:2
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79416000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 92200000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatív ügynökségi feladatokNyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó figyelemfelkeltő, egységes arculatot tükröző kreatív (vizuális és verbális) tervek készítése az összes releváns, Megrendelő által meghatározott kommunikációs eszközre/csatornára/felületre alkalmazva, ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet (marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak tervezésével összefüggő szöveges tartalom előállítása) és a grafikai tervezési feladatokat (a Projekthez köthető, annak elemeit bemutató, megvalósításával kapcsolatos különböző marketingkommunikációs eszközök, illetve reklám- és ajándéktárgyak logózásának/emblémázásának kialakítása, grafikai tervezése és egyeztetése, látványtervek és gyártási specifikációk elkészítése).2. PR-ügynökségi szolgáltatásokNyertes AT feladata PR szövegírási feladatok ellátása legfeljebb ¼ oldal terjedelemben, az adott médium elvárt paramétereinek megfelelően.3. Gyártás - NyomdaNyertes AT feladata a különböző marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak (szórólap, plakát, mappa, papírtáska, reklámtoll stb.) nyomdai kivitelezésével kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása.4. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT látja el a Projekt kommunikációjához kapcsolódó belföldi médiakampány(ok) médiaügynökségi feladatait. A nyertes Ajánlattevő kidolgozza a kampány médiastratégiáját. Nyertes AT a preferált kampányeszközök felhasználásával médiatervet készít, melynek jóváhagyása esetén ellátja a médiakampány médiavásárlási feladatait beleértve a foglalást és esetleges lemondást, a hirdetési tartalmak produkciós lista szerint történő leadását, a hitelt érdemlő folyamatos rögzítését, nyomon követést és frissítést, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátását is az alábbiak szerint:1 db PR cikk (eredménykommunikáció kötelező tájékoztatás keretében):- mérete: ¼ oldal- megjelenés helyei (4 db print): Nógrád Megyei Hírlap, Heves Megyei Hírlap, Miskolci Napló, Egri Magazin- 3 db 8-10 perces TV stúdióbeszélgetés lehetőleg közéleti, oktatási témákat feldolgozó műsorban (eredménykommunikáció):- megjelenés helyei (3 db): TV Eger, Salgótarjáni Városi Televízió, Miskolci Városi TelevízióA médiaügynökségi szolgáltatások keretében nyertes AT feladata a megjelenések ellenőrzése, dokumentálása utóértékelése, beleértve az egyes megjelenések tényét alátámasztó teljesítésigazolások és támpéldányok összegyűjtését és elektronikus módon (adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása) történő leadását.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 4 067 600 FtAK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-427099:obj:3
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79821000
CPV / 79822500
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatív ügynökségi feladatokNyertes AT feladata tervezetten a kampányhoz kapcsolódó figyelemfelkeltő, egységes arculatot tükröző kreatív tervek készítése az összes releváns, Megrendelő által meghatározott kommunikációs eszközre/csatornára/felületre alkalmazva.Nyertes AT feladata tervezetten a grafikai tervezés, ideértve a layout készítést, illusztrációkészítést, képretusálást, képfeldolgozást és az ehhez kapcsolódó jogdíjak megvásárlását, illetve a minőségi, jogtiszta fotóillusztrációk biztosítását. A nyertes AT végzi el az összes szövegírási vagy ahhoz kapcsolódó feladatot is, így a kreatív szövegírást, stilizálást, tördelést, lektoráltatást, korrektúrázást. A master kreatívok alapján a nyertes AT készíti el az összes szükséges mutációt tervezetten az alábbi eszközök vonatkozásában:- marketingkommunikációs eszközök (tájékoztató kiadvány füzet, plakátok, névjegykártya),- reklámtárgyak (mappa, jegyzetfüzet, vászontáska, reklámtoll, nyakpánt).1.1. Grafikai tervezési feladatokNyertes AT feladata a Projekthez köthető, annak elemeit bemutató, megvalósításával kapcsolatos különböző marketingkommunikációs eszközök, illetve a Projekt jellegzetességeit, kiemelt jegyeit akár közvetve, asszociatívan hordozó reklám ajándéktárgyak logózásának/emblémázásának kialakítása, grafikai tervezése és egyeztetése, látványtervek és gyártási specifikációk elkészítése, tervezetten az alábbiak vonatkozásában: tájékoztató kiadvány füzet, plakátok, névjegykártya, mappa, jegyzetfüzet, vászontáska, reklámtoll, nyakpánt.1.2. Szövegírási feladatokA kreatív tervezési feladatok körében nyertes AT feladata a marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak tervezésével összefüggő szöveges tartalom előállítása a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott tartalmi elemek, szakmai háttéranyagok, ismeretterjesztő leírások alapján.2. Gyártás - NyomdaNyertes AT feladata a különböző marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak nyomdai kivitelezésével kapcsolatos feladatainak teljes körű ellátása, ideértve az elkészült termékek csomagolását, igény szerinti tételes címkézését és leszállítását is.Nyertes AT feladata tervezetten az alábbi marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak legyártása: tájékoztató kiadvány füzet; Plakát 1.; Plakát 2.; Névjegykártya, Mappa, Jegyzetfüzet, Vászontáska, Reklámtoll, Nyakpánt a műszaki leírásban rögzített paramétereknek megfelelően.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 2 891 120 FtAK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-427099:obj:4
Classification
CPV / 79342200
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79416000
CPV / 79821000
CPV / 79822500
CPV / 79960000
CPV / 92112000
CPV / 92200000
Description
Nyertes AT feladatai:1. Kreatív ügynökségi feladatokNyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó figyelemfelkeltő, egységes arculatot tükröző kreatív (vizuális és verbális) tervek készítése az összes releváns, Megrendelő által meghatározott kommunikációs eszközre/csatornára/felületre alkalmazva (televízió, rádió, sajtó, online és social media stb.), ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet (marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak tervezésével összefüggő szöveges tartalom előállítása; egyes médiaeszközökre alkalmazott tartalmakkal összefüggő szövegírói feladatok ellátása) és a grafikai tervezési feladatokat. Nyertes AT emellett elvégzi a kampánytervezést és a teljes körű kampánymenedzsmentet.1.1. Grafikai tervezési feladatokNyertes AT feladata különböző marketingkommunikációs eszközök, illetve reklám ajándéktárgyak (pl: mappa, jegyzettömb, papírtáska stb.) logózásának/emblémázásának kialakítása, grafikai tervezése, továbbá médiamegjelenésekhez kapcsolódó grafikai tervezés (pl: online és /vagy nyomtatott sajtóhirdetésekhez, közösségi hirdetésekhez stb. kapcsolódó tervezés).1.2. Szövegírási feladatokA kreatív tervezési feladatok körében nyertes AT feladata tervezetten a marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak tervezésével összefüggő szöveges tartalom előállítása, továbbá az egyes médiaeszközökre alkalmazott tartalmakkal összefüggő szövegírói feladatok ellátása.2. PR-ügynökségi szolgáltatásokNyertes AT feladata tervezetten a Megrendelő briefje, illetve egyedi megrendelője és az általa biztosított tartalmi elemek, szakmai háttéranyagok, ismeretterjesztő leírások alapján, PR szövegírási feladatok ellátása legfeljebb ½ oldal terjedelemben, az adott médium elvárt paramétereinek megfelelően.3. Online ügynökségi feladatokAz online ügynökségi feladatok ellátása keretében nyertes AT feladata online kommunikációs stratégia és ütemterv kidolgozása, mely szervesen kapcsolódik a Projekt online médiavásárlásaihoz is.Nyertes AT feladatai közé tartozik az elkészült médiatermékek online környezetbe helyezése a közösségi média által nyújtott lehetőségek optimalizált felhasználásával, az online elemek (hirdetések, egyéb tartalmak) koncepcionális és kreatív tervezése tervezetten az elkészült arculat elemeit felhasználva. További feladat a közösségi média felületeken Megrendelői profil/csatorna kialakítása - amennyiben nem létezik - és a projekthez tartozó tartalmak menedzsmentje, valamint a teljes kampánymenedzsment, a Megrendelő online felületein megjelenítésre kerülő tartalmak kapcsán a tartalom előkészítése, kiemelése/célzott hirdetése.4. Gyártás - NyomdaNyertes AT feladata tervezetten különböző marketingkommunikációs eszközök és reklámtárgyak (pl: szórólap, jegyzettömb, mappa stb.) nyomdai kivitelezésével kapcsolatos feladatainak teljes körű ellátása.5. Gyártás - Riportfilm- és rádióreklám gyártás, fotódokumentációRiportfilmgyártásNyertes AT feladata 1 db minimum 5 perc hosszúságú riportfilm gyártási feladatainak teljes körű ellátása a forgatás (maximum 2 nap) valamennyi személyi-, tárgyi- és jogi feltételének biztosításával.Rádióreklám gyártásaNyertes AT feladata tervezetten 1 db 60-90 mp hosszúságú rádiószpot, valamint 4 mutációs szpot gyártása a legyártott riportfilm hanganyagából, stockzene aláfestéssel, keveréssel, adásanyag elkészítésével.FotódokumentációNyertes Ajánlattevő feladata a Projekt lefolytatása során Megrendelő igénye szerint az elfogadott koncepcióhoz igazodó tervezetten minimum 1 250 db professzionális, leválogatott és utómunkázott fotót tartalmazó marketing célú képanyag elkészítése a Projekt megvalósulásának időszakában.6. Médiaügynökségi feladatokNyertes AT kidolgozza a kampány médiastratégiáját, majd a preferált kampányeszközök felhasználásával médiatervet készít. A - nyertes AT által kialakított, Megrendelő által elfogadott - médiaterv (méret és költségmátrix) alapján teljes körűen lebonyolítja a felületek vásárlását tervezetten az alábbiak szerint:- TV: 5 alkalom regionális csatornákon való megjelenés (eredménykommunikációs riportfilm sugárzása), 10-15 mp/alkalom,- rádió: 5 alkalom regionális csatornákon való megjelenés, 10-15 mp/alkalom,- sajtóhirdetések (PR cikk megjelenések rendezvényekhez, kiemelt eseményekhez kapcsolódóan): 10 alkalom regionális napilapokban való megjelenés, ütemterv alapján,- online hirdetési felületek: 300 x 600 méret, féloldalas animált/statikus bannerek; social media megjelenések.A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.A nettó keretösszeg: 9 005 000 FtAK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Street address
Garibaldi Utca 2.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Jákói Viktória
E-mail
viktoria.jakoi@nkoh.gov.hu
Phone
+36 18965703
Fax
+36 17950822
Website
Link

Organization data Organization in JSON