- Title
-
Romania - București: Software-related services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: - Subfactorul F2.1 - Calitatea planului si metodologiei de proiect – se acorda un punctaj maxim de 30 de puncte; - Subfactorul F2.2 - Experienta profesionala a expertilor propusi pentru implementarea solutiei – se acorda un punctaj maxim de 15 puncte; - Subfactorul F2.3 - Costul si disponibilitatea serviciilor de suport tehnic post-implementare – se acorda un punctaj maxim de 15 puncte (60)
- Award period
-
2021-09-15
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Cerinta 1 Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:- Cosmin Ghita - Director General (CEO);- Laurentiu Dan Tudor - Director General Adjunct;- Paul Ichim - Director Financiar (CFO);- Gabriela Catalina Toma - Inlocuitor principal CFO;- Danut Ciprian Dimofte - Director Directia Informatica si Operatiuni de Securitate (CIO);- Adrian Codescu - Inlocuitor CIO / Sef Departament Suport IT Help Desk;- Laura Constantin - Inlocuitor principal Director General Adjunct / Director Directie Juridica (DJ);- George Codrut Tudor - Inlocuitor subsidiar Director DJ;- Vlad Chiripus - Inlocuitor principal DJ / Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD);- Cristina Bacaintan - Inlocuitor principal Sef DALD;- Iuliana Cormos - Inlocuitor subsidiar Sef DALD;- Cristina Nazarevscky - Sef Departament Achizitii (DA);- Dana Banea - Inlocuitor principal Sef DA;- Razvan Dumitru Sandu - Inlocuitor subsidiar Sef DA/ Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL);- Stella Ciulcov - Inlocuitor Sef SASL/ Economist specialist SASL;- Valentin Ovidiu Nae - Director CNE Cernavoda (CNO);- Sorin Popescu - Director FCN Pitesti;- Laura Predescu - Sef Birou Dezvoltare Administrare Aplicatii IT CNE Cernavoda;- Bogdan Simion – Sef Serviciu IT FCN Pitesti;- Adriana Tudor - Administrator Baze de date CNE Cernavoda;- Nicoleta Zamfir - Sef Birou Control Documente CNE Cernavoda;- Ionut Zaharov - Sef Serviciu Documentare si Monitorizare Sisteme de Management CNE Cernavoda;- Mihnea Mircea Mintoiu- Sef Serviciu Coordonare Programe de Investitii CNE Cernavoda;- Viorel Petre - Sef Serviciu IT CNE Cernavoda;- Dan Crisfalusi - Sef Departament Management Servicii IT SNN.Modalitatea de indeplinire a Cerintei 1:Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa si depune ODATA cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).Cerinta nr. 2 Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 177, 178 si 180 din Legea 99/2016Modalitatea de indeplinire a Cerintei 2:- Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti, sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: - Pentru persoane juridice / fizice romane:2.a Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta servicciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2.b Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;2.c Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.2.d Alte documente edificatoare dupa caz;- Pentru persoane juridice / fizice straine:2.e Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. NOTE:- In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens- Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii, sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului.Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractuluiModalitatea de indeplinire:- Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, terț susținător, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea „Criterii de selectie”, Cap. A, cu informatiile aferente situatiei lor.- La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:1.1. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata.1.2. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta.Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului si vor permite identificarea cel putin a urmatoarelor:- date de identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc.,- sediul social: act sediu, durata sediului,- actionari, asociati, persoane imputernicite – pentru verificarea conflictului de interese,- filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru,- activitati autorizate,- fapte aflate sub incidenta art. 21, lit. e-h) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa),- situatia financiara etc.Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta nr. 1 Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa aiba un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) de minim 2.350.000 Euro.NOTA: Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la nivelul mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru cifrele de afaceri ale caror valoare este exprimata in alta moneda decat in Euro va fi cursul de schimb mediu anual Euro/ alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte.Cerinta nr. 2. Sustinerea financiara.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.Odata cu Angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Economic/financial minimum level:
Modalitate de indeplinire Cerinta 1:Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul B, cu informatiile aferente situatiei lor.- La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, isi va demonstra situatia economica si financiara prin depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE. Astfel de documente pot fi bilanturi contabile - formular F20 - Contul de profit si pierderi, audituri financiare, precum si orice alte documente echivalente(cum ar fi, enumerarea nefiind limitativa: rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu) din care sa rezulte un nivel mediu al cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020) de minim 2.350.000 Euro.Modalitate de indeplinire Cerinta 2:Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie, capitolul B si va depune Angajamentul de sustinere prin completarea Formularului III.1.2.2 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament, transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta MODUL EFECTIV in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in Angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante.Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul B, conform sustinerii acordate.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta nr. 1. Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta in anuntul de participare) continand: obiectul contractelor, valori, perioadele de prestare, beneficiarii (indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarsit servicii similare in valoare cumulata de minim 650.000 Euro la nivelul unui numar de 3 contracte.
Prin „servicii similare” se inteleg servicii de configurare si personalizare de sisteme de gestiune electronica a documentelor.
Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu reglementarile in vigoare in domeniul contractului.
Nota:
1. Perioada de 3 ani aferenta experientei similare se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta prin anuntul de participare, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului-limita prevazut in anuntul de participare publicat, avand in vedere prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in conformitate cu prevederea legala mentionata, daca se decaleaza termenul limita de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare.
2. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta similara, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta moneda decat in Euro va fi cursul de schimb mediu anual Euro/ alta moneda comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte.
Cerinta nr. 3. Sustinerea tehnica.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un Angajament in acest sens din partea tertului/tertilor.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Proportia de subcontractare
Cerinta nr. 2. Informatii privind subcontractantii
Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi astfel:
(i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
(ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia.
Technical/professional minimum level:
Modalitate de indeplinire Cerinta 1:
Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul C, cu informatiile relevante care sa demonstreze indeplinirea cerintei, inclusiv a plafonului valoric minim solicitat. La nivelul DUAE operatorii economici vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA.
- La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, pentru contractele indicate in DUAE, documente justificative/doveditoare, cum ar fi: certificate constatatoare, copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese-verbale de receptie/documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si valoarea totala asociata serviciilor similare efectuate si duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (raportat la data publicarii anuntului de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa.
Modalitate de indeplinire Cerinta 3:
Ofertantul va completa DUAE - Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C si va depune Acordul de sustinere prin completarea Formularului III.1.3.3 din Sectiunea Formulare, impreuna cu documentele anexe la Angajament transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinera acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament vor fi depuse doar de ofertantul declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante.
Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile solicitate in: Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolul C, conform sustinerii acordate.- In situatia mentionata la pct. (i) ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere;
- In situatia mentionata la pct. (ii) ofertantii vor completa DUAE - Sectiunea Motive de excludere si Sectiunea Criterii de selectie, capitolele A, B sau C, dupa cum este aplicabil;
- In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.
- Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Sectiunea Criterii de selectie, capitolele A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare.
- In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE).
Formularul de acord de subcontractare se regaseste in Sectiunea Formulare – Formularul III.1.3.2.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2021-08-17
-
2021-09-15
- Value
-
3 978 044.00
EUR
- Minimum value
-
3 978 044.00
EUR