Poland - Warsaw: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-380728:2021-380728
Date
2021-07-27
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-380728
Releases
2021-07-27 (ocds-pyfy63:2021-380728:2021-380728)
2021-10-01 (ocds-pyfy63:2021-380728:2021-497249)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Deklarowana minimalna łączna liczba odsłon reklam w części zasięgowej Kampanii (15)
- Quality: Deklarowana minimalna liczba UU (Unikatowych Użytkowników) wygenerowanych w ramach części zasięgowej Kampanii (20)
- Quality: d) Deklarowana minimalna liczba odtworzeń treści video na platformie 35mm.online, trwających nie krócej niż 5 sekund każde, w ramach części efektywnościowej Kampanii (35)
Award period
2021-08-27 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie stawia warunku.

Economic/financial eligibility:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 800 000 PLN (słownie: milion osiemset tysięcy złotych 00/100)

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:i. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował co najmniej trzy kampanie online display + video (model zakupu CPM/CPV) o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.ii. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej trzy kampanie typu performance (rozliczanych za akcje – CPA/CPL) o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.iii. złoży oświadczenie potwierdzające zaangażowanie działu (lub komórki) dedykowanej obsłudze kampanii typu performance do celów realizacji Usługi Kampanii informacyjno-promocyjnej Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.iv. złoży oświadczenie potwierdzające oddelegowanie na potrzeby realizacji usługi Kampanii Zamawiającego co najmniej jednego specjalisty odpowiadającego za zakup i planowanie kampanii, posiadającego możliwe do udokumentowania co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie kampanii internetowych. W ramach oświadczenia Wykonawca lub Konsorcjum składające ofertę potwierdza wyznaczenie wyżej wymienionego specjalisty na czas trwania Kampanii do roli osoby pierwszego kontaktu z Zamawiającym oraz do: planowania, zakupu i prowadzenia Kampanii Zamawiającego i koordynacji wszystkich działań przedstawionych w rekomendacji mediowej Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.v. złoży oświadczenie dotyczące dedykowania co najmniej jednej osoby do obsługi każdego z zaproponowanych w rekomendacji mediowej Wykonawcy działań specjalistycznych (takich jak np.: Programmatic, SEM, media społecznościowe, Performance i inne) na czas trwania Kampanii Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-07-27 - 2021-08-27

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-380728:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79341000
CPV / 79341200
CPV / 79341400
CPV / 92111210
CPV / 92111250
CPV / 79822500
Description
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:1. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe we współpracy z Zamawiającym w związku z programmingiem platformy, przygotowywanym do premierowego wydania we wrześniu 2021 roku.2. Przygotowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe.3. Produkcja i przygotowanie do emisji w Internecie (mediach internetowych oraz portalach społecznościowych) wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe), w tym:a. Nie mniej niż dwa spoty reklamowe, w tym:i. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie uzupełniającej nr 1 (Gospodarstwa domowe posiadające dzieci w wieku 4–10 lat), wskazanej w części IV punkt 1 OPZ,ii. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie podstawowej (Polacy w wieku 20–65 lat) z uwzględnieniem Grupy uzupełniającej 2 (Osoby zainteresowane polską, klasyczną kinematografią) oraz Grupy uzupełniającej 3 (Polonia, tj. Polacy mieszkający poza granicami kraju), wskazanymi w części IV punkt 1 OPZ.4. Aktualizacja planu mediowego załączonego do Oferty Wykonawcy (przygotowanego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), zawierającego wykorzystanie zaplanowanych mediów w Kampanii, opracowanego na podstawie analizy specyfiki poszczególnych mediów, oferowanego zasięgu i kosztu dotarcia.5. Rezerwacja powierzchni reklamowej i zakup mediów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.6. Przygotowywanie raportów okresowych z realizacji Kampanii, które będą przesyłane do Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.7. Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.8. Przeniesienie praw autorskich do całości kreacji wraz ze wszystkimi materiałami reklamowymi, powstałymi na potrzeby Kampanii, na Zamawiającego na zasadach opisanych w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.9. Wszystkie czynności związane z realizacją i koordynacją kampanii informacyjno-promocyjnej.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polski Instytut Sztuki Filmowej
Street address
Leona Kruczkowskiego 2
Locality
Warszawa
Postal code
00-412
Country
PL
Contact name
Paulina Zjawińska
E-mail
paulina.zjawinska@pisf.pl
Phone
+48 221026462
Website
Link

Organization data Organization in JSON