Poland - Warsaw: Software package and information systems

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-372491:2021-372491
Date
2021-07-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-372491

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Software package and information systems
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Cena realizacji etapów I–VII (30)
- Cost: Cena realizacji usługi wsparcia powdrożeniowego oraz serwisu gwarancyjnego (30)
- Quality: Dodatkowe godziny modyfikacji systemu (20)
- Quality: Próbka systemu (20)
Award period
2021-09-10 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie określa warunku.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:i. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (słownie złotych: dwa miliony 00/100);ii. przedstawi dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion).

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 3 (trzy) zamówienia polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem pracowników, z czego przynajmniej jedno zamówienie zrealizowane było w jednostce sektora publicznego i co najmniej jedno zamówienie było o wartości co najmniej 4 000 000,00 PLN brutto;ii. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 8 osobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:a) kierownik projektu – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;b) architekt systemów – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu realizowanego dla minimum 150 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu. Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;c) konsultanci wiodący – minimum 4 osoby przypadające na poniżej wymienione obszary funkcjonalne:— Finanse i Księgowość,— Kadry i Płace,— Ewidencja majątku,— Zakupy,— Zamówienia,— Elektroniczny Obieg Dokumentów,— Portal Pracownika.Wymagane jest by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników.Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;d) konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 1 projekcie informatycznym, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych. Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;e) konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:• zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych (ogólne) zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ – OPZ,• identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,• posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.Role wszystkich członków zespołu wymienionych w a–e nie mogą być łączone.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-07-23 - 2021-09-10

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-372491:obj:1
Classification
CPV / 48000000
Additional classifications
CPV / 72212517
CPV / 72240000
CPV / 72260000
CPV / 72300000
CPV / 80500000
Description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej.Zakres zamówienia:a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone procesy operacyjne (zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Zamawiającego, która zostanie przedstawiona na etapie analizy przedwdrożeniowej) wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami systemu ERP oraz wykonanie projektu technicznego instalacji i konfiguracji dostarczanego rozwiązania;b) dostarczenie licencji na oferowany system ERP oraz na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania;c) instalacja oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego;d) parametryzacja oprogramowania systemowego;e) migracja danych z obecnie wykorzystywanego systemu Symfonia do systemu klasy ERP;f) integracja wdrożonego systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami;g) przeprowadzenie testów systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów systemu ERP oraz całości systemu ERP przed uruchomieniem;h) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;i) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;j) wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje systemu:i. system developerski;ii. system testowy;iii. system produkcyjny;z tym, że system produkcyjny i system testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról;k) uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu ERP;l) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji systemu, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania;m) wsparcie powdrożeniowe oraz serwis gwarancyjny dla użytkowników i administratorów systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu odbioru końcowego systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia Trouble – Ticketing. Zapewnienie minimum 200 roboczo-godzin modyfikacji systemu.W ramach zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP, powinny zostać dostarczone następujące moduły i funkcjonalności:a) Finanse i Księgowość (w tym część do obsługi art. 19 Ustawy o kinematografii);b) Kadry i Płace;c) Ewidencja majątku;d) Zakupy;e) Zamówienia;f) Elektroniczny Obieg Dokumentów (kancelaria, obieg faktur, delegacje, wnioski urlopowe, archiwum zakładowe) wraz z odpowiednim sprzętem dla dwóch stanowisk, o których mowa w ust. IV pkt. 3 lit. e OPZ;g) Portal pracownika.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polski Instytut Sztuki Filmowej
Street address
Leona Kruczkowskiego 2
Locality
Warszawa
Postal code
00-412
Country
PL
Contact name
Paulina Zjawińska
E-mail
paulina.zjawinska@pisf.pl
Phone
+48 221026462
Website
Link

Organization data Organization in JSON