Romania - Bucharest: Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-353930:2021-353930
Date
2021-07-13
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Factorul de evaluare „Durata reviziei/reparației (în zile lucrătoare) în raport cu planificarea reviziei/primirea comenzii de reparație” stabilit de Achizitor derivă din necesitatea acestuia de a asigura flexibilitatea procesului de revizie/reparație, în vederea scăderii timpului de răspuns la solicitările clienților. (20)
Award period
2021-08-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

— Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor,— Ofertanţii, asociaţi, terţii susţinători, subcontractanţii după caz vor completa propriul DUAE cu informaţiile prev. la art. 170, 183, şi 193 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare,— Formularul DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf.),— Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii. (art. 169 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare),— În cazul în care subcontractantul, terţul/ terţii, susţinătorul/susţinătorii se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-i înlocuiască. (art. 170 alin (2) şi art. 183 alin (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare),— Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă,— Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz,— În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective, conform art. 193 alin. (2) din Legea 98/2016Documente justificative privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE:— cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv,— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,— documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), 166 alin. (1) şi (2) şi art. 171 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare,— alte documente edificatoare, după caz,— Aceste documente trebuie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, terţ susţinător sau subcontractant, după caz),— Pentru persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrarea neîncadrării ofertantului într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. (art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare),— În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor menţionate mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens (art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). Documentele vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele vor fi traduse in limba romana de un traducător autorizat. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine (art. 168 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare),— Pentru evitarea conflictului de interese conform art. 58-62 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici. (Formular – cap. III FORMULARE)— Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante (art. 63 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare): Director General – Radian TUFĂ, Director Economic - Alina NIȚĂ, Director Adjunct – Ion ULICI, Director Tehnic – Claudiu Ion MIJA, Şef Serviciu Planificare Achiziţii şi Contracte Achiziţii - Marinică MATEI, Şef D.O.I.I.T – Cristian BUCUR, Șef Dep. Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Compartiment Juridic – Anca Florina BABII, Şef Compartiment Proceduri Achiziţii - Ion DUMITRESCU, Sef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA,— Ofertantul (lider, asociat, terţ susţinător, subcontractant, după caz) va completa formularul DUAE cu informaţiile aferente propriei situaţii, inclusiv în legătură cu cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei (art. 173 alin. 1 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare),— Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor,— Obligaţia prezentării documentelor revine ofertantului/asocierii, inclusiv pentru subcontractant/terţul susţinător, după caz (art. 170 alin. (1) şi art. 183 Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare).Aceste documente pot fi:1) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.2) Pentru ofertanţii străini: Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, emis în ţara de rezidenţă conform art. 168 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare (în limba în care a fost emis, însoţit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi).

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala - Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la capacitatea sa economică şi financiară. - Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2018, 2019 şi 2020. - Media cifrei de afaceri anuală pe ultimii 3 ani să fie de minim: 786.721 RON. - În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate. - Dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară: - prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare la 31 decembrie (pentru anii 2018, 2019, 2020) sau alte documente echivalente, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri. - Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic. - Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte

Economic/financial minimum level:

— Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară inclusiv cu informaţii referitoare la terţ/terţi susţinător/susţinători, după caz. - În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător/susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art. 193 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective (art. 183 Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). - În cazul unei oferte comune sunt aplicabile prev. art. 185 alin. (2). Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE. - Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente (bilanţ/raport audit/orice documente relevante) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. - Documente probante: Angajamente de susţinere (formularele din Capitolul III, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere. - Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat - Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similară, vor completa DUAE cu informaţii privind principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani raportaţi la data limită de depunere a ofertelor, cu date privind valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/terţul susţinător a prestat servicii similare (servicii de întreținere a echipamentelor de diagnosticare în domeniul auto), a cărui/căror valoare cumulată să reprezinte cel puţin: 786.721 RON, prin unul/mai multe contracte. - Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/ candidatului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/ părţile din contract pe care aceştia urmează să o/ le îndeplinească efectiv în conformitate cu art. 174, alin (1) din Legea 98/2016. - Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare). În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se prorealizează prin prezentarea unor facturi, procese verbale de recepţie, orice alt document. - Pentru asocieri (fiecare dintre asociaţi), terţul susţinător/terţi susţinători, subcontractantul/ subcontractanți: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/asociați), angajamentele de susţinere (formularele din Capitolul III), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora (pentru terțul/terții susținători), acordul de subcontractare (pentru subcontractant/subcontractanți); aceste documente vor deveni anexe la contract. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și cele asumate în angajamente/acorduri, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract. - Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.

Technical/professional minimum level:

— Ofertantul (individual sau în asociere) va completa DUAE. Oferta va conţine şi DUAE completat de terţul susţinător (după caz) cu informaţii referitoare la numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. - Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autorităţii contractante, va prezenta documentele justificative, ca dovadă a susţinerii informaţiilor incluse în DUAE. - Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate, în vederea probării celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-07-13 - 2021-08-12
Value
3 093 999.00 RON
Minimum value
3 093 999.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-353930:obj:1
Classification
CPV / 50532000
Description
Servicii privind revizia și repararea echipamentelor aflate in dotarea reprezentanțelor Regiei Autonome Registrul Auto Român (RAR), care sunt destinate certificării autenticității vehiculelor rutiere și certificării autenticității documentelor care confirmă înmatricularea anterioară în țara de proveniență, în vederea asigurării unei funcționări optime a sistemului de certificare.Echipamentele ce fac obiectul acestui caiet de sarcini sunt cele care se află în prezent în dotarea reprezentanțelor RAR (așa după cum este prezentat în Anexa 1), astfel:Microcameră video cu braț flexibil (2 modele): 427 buc.Aparat de certificare a autenticității documentelor: 243 buc.Aparat de măsurare a grosimii stratului de vopsea: 88 buc.Aparat de detectare a schimbărilor de structură a materialelor: 88 buc.Aparat de certificare a autenticității document tip card: 105 buc.Tester autodiagnoză cu conectare O.B.D.: 88 buc.În situația în care se va suplimenta inventarul echipamentelor specifice certificării autenticității (numărul și/sau tipul acestora), prin act adițional părțile pot conveni la modificarea domeniului de aplicare al contractului.— valoare minimă acord cadru: 2.935.344 RON fără TVA,— valoare maximă acord cadru: 3.093.999 fără TVA.Notă: valoarea minimă și maximă a acordului cadru reprezintă contravaloare manoperă activitate de revizie, contravaloare manoperă activitate de reparație și contravaloarea pieselor de schimb și a consumabilelor utilizate.Estimări ale cantităților minime şi maxime, care ar putea fi solicitate pe durata acordului-cadru/ contract subsecvent:Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durataÎntregului acord-cadru:Minime:— 4.156 revizii ale echipamentelor destinate CAVR— 4.000 reparații ale echipamentelor destinate CAVRMaxime:— 4.639 revizii ale echipamentelor destinate CAVR— 5.500 reparații ale echipamentelor destinate CAVREstimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:— 1.039 revizii minime ale echipamentelor destinate CAVR— 1.000 reparații minime ale echipamentelor destinate CAVR— 1.200 revizii maxime ale echipamentelor destinate CAVR— 1.500 reparații maxime ale echipamentelor destinate CAVREstimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuitPe durata acordului - cadru: 786.721 leiCantitățile minime și maxime sunt justificate astfel:— pentru revizii: numărul minim este dat de numărul actual al echipamentelor iar numărul maxim are în vedere achiziția unor echipamente pentru liniile tehnologice suplimentare, înființarea unor posturi de lucru noi, marirea capacității de lucru a unor reprezentanțe, etc,— pentru reparații: estimările au în vedere experiența perioadei precedente și pot fi influențate de numărul de echipamente în creștere și de numărul de ore de funcționare dat de volumul activităților specifice.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Registrul Auto Român – R.A.
Street address
Calea Griviței nr. 391A
Locality
Bucureşti
Postal code
010719
Country
RO
Contact name
Ion Dumitrescu
E-mail
ionut@rarom.ro
Phone
+40 212027000-296
Fax
+40 213197433
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON