Romania - Bucharest: Database and operating software development services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-333295:2021-333295
Date
2021-07-02
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-333295
Releases
2021-07-02 (ocds-pyfy63:2021-333295:2021-333295)
2022-02-25 (ocds-pyfy63:2021-333295:2022-103600)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Database and operating software development services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Conform Anexei la Fișa de date Detalierea factorilor de evaluare (20)
- Quality: Conform Anexei la Fișa de date Detalierea factorilor de evaluare (15)
- Quality: Conform Anexei la Fișa de date Detalierea factorilor de evaluare (20)
- Quality: Conform Anexei la Fișa de date Detalierea factorilor de evaluare (5)
Award period
2021-08-10 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Se va prezenta DUAE, completându-se secţiunile aferente cerinţelor solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, în urma clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. sunt:1. Se va prezenta cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz;2. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele fiscale care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, respectiv lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.În scopul evitării aparitiei vreunui conflict de interese, orice operator economic care va depune oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terţ nu trebuie să se afle în nici una dintre situaţiile prevăzute de art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:Armand Clotilde- Marie- BrigitteMarius PetreBucur Daniela MihaelaMăcăneață Vamoș AlexandruBesciu Celia-DanaTurcu Raducu GabrielRogoz RalucaMarin ValentinDana Rachila GalbenFlorin Ionel TrușcăCiprian- Gabriel BarnaAlbert OpincăVasilica- Alin BerechetBălașa Daniel-AndreiOfertantii vor depune în acest sens o declaratie pe proprie raspundere (Formular 1-DECLARATIE PRIVIND INEXISTENTA CONFLICTELOR DE INTERESE IN SENSUL ART 59-60 DIN Legii NR 98/2016). Formularul se va depune odată cu DUAE.Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire:— se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora,— documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor,— informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anuala Cifra de afaceri medie anuala pe ultimile trei exerciții financiare încheiate, trebuie să fie egală sau mai mare decât 1.400.000 RON fără TVA, raportată la valoarea estimată a contractului, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. În conditiile unei asocieri de operatori economici, sumele se vor lua in considerare prin cumul. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile art. 182 din Legea 98/2016, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor - Formular 8.

Economic/financial minimum level:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile aferente anilor respectivi sau orice alte documente doveditoare ale situatiei financiare anuale a ofertantului, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiţia ca acestea să conţină informaţiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea economico-financiară, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Data de referinta pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a RON / alta valuta la cursul BNR este 31.12. a fiecarui an declarat. Notă: În cazul în care oferta este depusă de o asociere sau un consorțiu, se va prezenta o fișa centralizatoare pentru asociere/consorțiu in ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației sau consorțiului desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al consorțiului/asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere sau un consorțiu cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor prestări de servicii similare ce a presupus servicii de dezvoltare aplicatie software pentru managementul documentelor, prestate în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), la nivelul a 924.000 RON din unul, maxim 3 contracte. Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar.Proportia de subcontractare Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Technical/professional minimum level:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice.În DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu documentul DUAE si va fi completat in baza Formularului 4. Nota 1: Resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractual care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor, potrivit prevederilor art. 48 din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-07-02 - 2021-08-10
Value
1 426 279.62 RON
Minimum value
1 426 279.62 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-333295:obj:1
Classification
CPV / 72212600
Additional classifications
CPV / 30213100
CPV / 30232150
CPV / 31154000
CPV / 32420000
CPV / 48000000
CPV / 48820000
CPV / 72212332
CPV / 85312320
Description
Obiectul achizitiei publice consta in achizitionarea “SERVICIILOR DE DEZVOLTARE APLICAȚII SOFTWARE, ECHIPAMENTE (TEHNICĂ DE CALCUL), APARATURĂ, BIROTICĂ ȘI LICENȚE SOFTWARE”, conform specificatiilor din Caietul de sarcini, valoarea totala estimata fiind de 1.426.279,63 RON lei fara TVA, conform celor prevazute in Planul de achizitii al proiectului Mecanisme şi instrumente implementate la nivelul S1 al Municipiului Bucureşti pentru fundamentarea deciziilor şi planificării strategice pe termen lung”,cod MySMIS 128335, cod SIPOCA 634.Scopul final al acestui contract este implementarea proceselor/fluxurilor de lucru digitalizate conform solicitarilor din CAIETUL de SARCINI documentatie tehnica în solutia informatica care va fi dezvoltata si livrata conform cerintelor din caietul de sarcini.Proiectul POCA cod MySMIS 128335, cod SIPOCA 634, propune ca printr-o analiza obiectiva a institutiei si definirea/ proiectarea unei solutii IT adaptate la nevoile si cerintele unei administratii publice moderne, sa vina in sprijinul institutiei prin eficientizarea activitatii interne, reducerea birocratiei si fluxurilor de aprobare documente, diminuarea duratei de livrare a serviciilor publice catre cetateni, respectiv mediul de afaceri. In cazul in care in etapa de analiza si proiectare a aplicatiei se vor identifica in cadrul primariei si alte fluxuri pe langa cele mentionate in caietul de sarcini, fluxuri care au fost omise in etapa de analiza preliminara dar care sunt necesare eficientizarii activitatii unui compartiment, acestea se vor implementa in solutia dezvoltata. De asemenea, prin realizarea prezentului contract se urmareste eficientizarea proceselor/ fluxurilor de lucru interne aspecte care contribuie la „modernizarea sistemului de management al documentelor din Primaria Sectorului 1, prin implementarea unei aplicatii informatice care sa sustina digitalizarea proceselor de inregistrare si arhivare a documentelor”.Servicii de dezvoltare aplicatie software pentru managementul documentelor; Servicii de consultanta pentru elaborarea procedurilor aferente sistemului de management al documentelor; Servicii de dezvoltare aplicatii software, echipamente (tehnica de calcul), aparatura, birotica si licente software: Furnizare echipamente: Laptop-4 buc; Server procesare-2 buc; Server stocare-1 buc; Rack si consola KVM -1 buc; Switch -1 buc; UPS-1 buc; Imprimanta Multifunctionala - 1 buc; Servicii de dezvoltare aplicatii software, echipamente (tehnica de calcul), aparatura, birotica si licente software: Furnizare pachete software: Licenta sistem baze de date pentru 4 core-uri – 1 buc; sau echivalent - Licenta Sistem operare server - 2 buc; Licenta antivirus server – 1 buc; Licenta sistem de operare – 4 buc; Licenta software pentru creare de documente / Office – 4 buc; Licenta antivirus laptop - 4 buc; Servicii de dezvoltare aplicatie software Planul anual al achizitiilor publice (PAAP).

Parties

Roles
buyer
Organization name
Sector 1 (Sectorul 1 al Municipiului București)
Street address
Str. Banul Manta nr. 9
Locality
Bucureşti
Postal code
011222
Country
RO
Contact name
Valentin Marin
E-mail
achizitiipublice@primarias1.ro
Phone
+40 213191013
Fax
+40 213191027
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON