Poland - Kielce: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-326087:2021-326087
Date
2021-06-29
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Kielce: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender
Award period
2021-07-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.Wykonawca na wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w dodatku nr 2 (xml) do SWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot trzeci, na potencjał, którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–4 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.Oferta składa się z wypełnionego formularza oferty – wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.Do oferty należy dołączyć:a) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);b) wykaz osób – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie zespołu”;c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w dodatku nr 4 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;d) dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;e) zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale VII pkt 6. SWZ „Uwaga”;f) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;g) pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.Ofertę, w tym jednolity europejski dokument zamówienia należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.Pełna informacja została określona w rozdz. VI–VIII i XIV SWZ.

Technical/professional eligibility:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego:1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1) posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (1) polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej/reklamowej skierowanej na rynek polski, i/lub planowaniu i zakupie czasu antenowego w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim na rynku polskim, o wartości co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.Przez usługę zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.Uwaga! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu spełniającymi podane poniżej warunki:a) kierownik projektu kampanii – osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem oraz tworzeniem strategii komunikacji/strategii marki w minimum dwóch (2) projektach o charakterze reklamowym i/lub promocyjno-informacyjnym o zasięgu co najmniej jednego województwa, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każdy (np. Account Director lub Senior Account Director);b) kierownik kreatywny – osoba posiadająca doświadczenie w opracowaniu minimum dwóch (2) koncepcji kreatywnych/kreacji do kampanii reklamowych i/lub promocyjno-informacyjnych do realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);c) specjalista ds. planowania kampanii w telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim – osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu i realizacji minimum dwóch (2) kampanii reklamowych/promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem telewizji naziemnej o zasięgu ogólnopolskim.Uwaga: Przydzielenie do zespołu osób pełniących powyższe funkcje spełniających warunki określone powyżej oraz posiadające dodatkowe doświadczenie ponad wymagane będzie dodatkowo punktowane zgodnie z rozdz. XVII SWZ.Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba, którą wykonawca będzie dysponował, mogła być wskazana w celu spełnienia wymagań w kilku rolach.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Technical/professional minimum level:

1. Na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1.1.1.2 SWZ: wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi dodatek nr 3 do SWZ).2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca najwyżej oceniony składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg wzoru określonego w dodatku nr 7 do SWZ oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca najwyżej oceniony składa:1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ;2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej 3 miesiące przed jej złożeniem;4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;c.d. w dodatkowych informacjach – z uwagi na limit znaków
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-06-29 - 2021-07-30
Value
2 482 854.17 PLN
Minimum value
2 482 854.17 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-326087:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa świętokrzyskiego promującej szeroko rozumiana branżę turystyczną (w tym turystykę zdrowotną i prozdrowotną, turystykę biznesową) oraz sektory gospodarki regionu.2. Przedmiot zamówienia podzielony będzie na III etapy i obejmuje przygotowanie i realizację krajowej kampanii promocyjnej, z uwzględnieniem następujących elementów:a) przedstawienie zamawiającemu 4 propozycji haseł przewodnich kampanii, z których zostanie przez zamawiającego wybrane jedno. Musi być ono widoczne na każdym z produktów zrealizowanych w ramach przedmiotu zamówienia;b) przygotowanie scenariuszy oraz realizację spotów audiowizualnych o jakości telewizyjnej wraz z dynamicznymi i/lub statycznymi bannerami w standardzie umożliwiających wielokrotną emisję w naziemnej telewizji ogólnopolskiej, promujących branżę turystyczną oraz sektory gospodarki regionu świętokrzyskiego, z uwzględnieniem dokumentów: projekt „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in”;c) przygotowanie i emisja audycji sponsorowanej w ramach cyklicznej audycji telewizyjnej (np.: typu telewizja śniadaniowa);d) przedstawienie planu lokalizacji oraz rozmieszczenie billboardów/nośników wielkoformatowych, a także dobór grafiki odpowiednio skomponowanej z hasłem przewodnim kampanii;e) przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.;f) stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres trwania kampanii, z uwzględnieniem narzędzi analitycznych;g) w zakresie etapu II i III – raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu dwutygodniowym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych zamawiającemu;h) całość przedmiotu zamówienia (spoty promocyjne, audycje sponsorowane, billboardy/nośniki wielkoformatowe) winna być utrzymana w jednakowej konwencji oraz spójnym przekazie. Na każdym etapie realizacji zamówienia wykonawca winien uwzględnić sugestie zamawiającego w odniesieniu do wykonywanych działań oraz dokonać stosownych korekt.3. Wartość I etapu nie może przekraczać 15 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.5. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia zgodnie z przepisami ustawyz dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231, z 2020 r. poz. 288).6. Wykonawca wykazując w „Formularzu oferty”, iż zatrudni na okres realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobę, o której mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e i/lub lit. g ustawy otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z zapisami rozdziału XVII.7. Sposób weryfikacji zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 6, określenie uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tej osoby oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały wyszczególnione w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących dodatek nr 8 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Street address
al. IX Wieków Kielc 3
Locality
Kielce
Postal code
25-516
Country
PL
Contact name
Monika Maciejska
E-mail
monika.maciejska@sejmik.kielce.pl
Phone
+48 413421749
Website
www.swietokrzyskie.pro

Organization data Organization in JSON