Poland - Jasionka: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-324669:2021-324669
Date
2021-06-28
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2021-324669
Releases
2021-06-28 (ocds-pyfy63:2021-324669:2021-324669)
2021-11-05 (ocds-pyfy63:2021-324669:2021-567108)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Jasionka: Promotional services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Port Lotniczy „Rzeszów-Jasionka” Sp. z o.o. (dalej Spółka), zarządzająca Międzynarodowym Portem Lotniczym „Rzeszów-Jasionka”, związana jest z innymi klientami umowami, na mocy których podjęła się działań promocyjno-reklamowych na ich rzecz. Spółka wszczęła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na zawarcie umowy promocyjno-reklamowej z linią lotniczą Wizz Air Hungary Ltd. do końca 2022 r.Usługi świadczone przez Wizz Air są elementem kampanii promocyjnej realizowanej na podstawie umowy o zamówienie publiczne, zawartej z Klientem. Jednym z kryteriów oceny ofert w postępowaniu prowadzonym przez Klienta była ocena merytoryczna kampanii promocyjnej dedykowanej dla tego podmiotu. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany był w koncepcji strategicznej opisać wybrane przez wykonawcę siedem portów lotniczym o zasięgu międzynarodowym, w tym: na co najmniej trzech lotniskach zlokalizowanych w Polsce oraz co najmniej czterech lotniskach europejskich oraz opis Wybranego przewoźnika lotniczego. Spółka opracowując strategię kampanii promocyjnej szczegółowo określiła grupę docelową, do której kampania została skierowana. W oparciu o tę analizę wybrała kierunki lotów, które pozwolą w największym stopniu dotrzeć do grupy docelowej. W kolejnym etapie, Spółka zweryfikowała kierunki lotów oferowane przez przewoźników, obsługujących połączenia lotnicze z Lotniska Rzeszów-Jasionka. Jedynym przewoźnikiem, który w swojej ofercie przedstawia kierunki, które były zgodne ze strategią promocyjną był Wizz Air. Dlatego też ten przewoźnik był brany pod uwagę przez Spółkę na etapie ubiegania się o zamówienie publiczne, czego bezwzględnie wymagał zamawiający (brak któregokolwiek z elementów koncepcji miało skutkować odrzuceniem oferty). W konsekwencji, Spółka zobowiązana jest do zawarcia umowy z przewoźnikiem spełniającym warunki skutecznej realizacji umowy z Klientem na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy wybór wykonawcy jest determinowany wcześniej zawartymi umowami jest dopuszczalny (uchwała KIO z dnia 14 lipca 2015 r., sygn. akt KIO/KD 36/15). Szczególny charakter kampanii promocyjno-reklamowej stanowiącej przedmiot zamówienia wyraża się tym, że będzie ona realizowana poprzez kanały dystrybucji treści marketingowych linii lotniczej Wizz Air, przy wykorzystaniu baz danych Wizz Air z możliwością wykorzystania wiedzy tego przewoźnika dotyczącej zasadności wymiaru i kierunku konkretnych działań promocyjno-reklamowych w ramach danego medium Wizz Air i/lub danej grupy docelowej pasażerów związanych z Wizz Air, w celu optymalizacji skutków dla Portu. Powyższe powoduje, że zamówienie może być zrealizowane tylko i wyłącznie przez tę linię lotniczą. Celem planowanych działań jest realizacja umowy zawartej z Klientem, ukierunkowana na promocję realizowanych połączeń międzynarodowych czemu sprzyja duży zasięg zregionalizowanych kanałów Wizz Air. Mając na uwadze treść art. 214 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy – Prawo zamówień publicznych, Spółka uważa, że wybór trybu postępowania zamówienie z wolnej ręki w niniejszym przypadku jest w pełni uzasadniony. Opisane w powyższym uzasadnieniu szczególne przyczyny jednoznacznie wskazują, że linia lotnicza Wizz Air jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia. Szczególny charakter przedmiotowego zamówienia, powoduje, że zamówienie może być zrealizowane tylko i wyłącznie przez linię lotniczą Wizz Air. Wykonanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest ze względów technicznych i związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (w tym w zakresie ochrony prawno-autorskiej) niemożliwe, a ta niemożliwość ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.
Tender period
2021-06-28 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-324669:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Description
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz przeprowadzenie międzynarodowej kampanii promującej walory turystyczno-gospodarcze województwa podkarpackiego z wykorzystaniem nośników promocyjnych przewoźnika lotniczego.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:1) opracowanie media planu kampanii oraz harmonogramu realizacji kampanii;2) udostępnienie przestrzeni promocyjnej do emisji zaproponowanych materiałów wchodzących w skład kampanii na poszczególnych nośnikach.Kampania realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.

Award

ID
ocds-pyfy63:2021-324669:award:0
Date
2021-06-22
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Port Lotniczy Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o.
Street address
Jasionka 942
Locality
Jasionka
Postal code
36-002
Country
PL
Contact name
Magdalena Gil
E-mail
przetargi@rzeszowairport.pl
Phone
+48 177178746
Fax
+48 178520709
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Wizz Air Hungary Ltd.
Street address
ul. Kőér 2/A, Budynek B
Locality
Budapeszt
Postal code
H-1103
Country
HU
Website
Link

Organization data Organization in JSON