- Title
-
Romania - Bucharest: Archiving services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Award period
-
2021-07-29
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
— Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor Documentul Unic de Achizitii European - DUAE constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic (si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul) cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate de autoritatea contractanta, ca dovada preliminara in locul documentelor – certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele cerinte:MOTIVE DE EXCLUDERE:A.MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALECerinta nr.1— Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: operatorul economic însusi sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, care a făcut obiectul unei condamnări pronuntate printr-o hotărâre definitivă, pentru unul dintre motivele enuntate la art.164 din Legea nr.98/2016,— Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire. Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.B: MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALECerinta nr.2— Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: operatorul economic nu si-a îndeplinit toate obligatiile cu privire la plata impozitelor si taxelor sau a contributiilor la asigurările sociale, atât în tară în care este stabilit, cât si în statul membru al autoritătii contractante sau entitătii contractante, în cazul în care este diferit de tara de stabilire,— Operatorul economic va prezenta Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire. Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.C: MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALECerinta nr.3— Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: informatii privind eventualele cazuri de insolventa, conflict de interese si abateri profesionale, inclusiv daca operatorul economic si-a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al muncii,— Operatorul economic va prezenta Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire,— Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.Cerinta nr.4— Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese in sensul prevederilor art.59, art.60 din Legea nr.98/2016,— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor de calificare privind situatia personala a candidatului sau ofertantului: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor,— Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor-cerintelor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European,— Ca dovada a indeplinirii cerintelor minime de calificare obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:•Caziere judiciare pentru personalul din conducere, administrator si societatea comerciala;•certificate de atestare fiscala eliberate de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;•dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin.(3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;•alte documente edificatoare cum ar fi declaratii pe propria raspundere formulate de operatorul economic, dupa caz.— In cazul operatorilor economici din alta tara, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respective,— In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate de autoritatea contractanta sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens,— In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— In sensul prevederilor art.63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:•Carol-Eduard NOVAK - Ministru;•Nicoleta HANCIA – Secretar General Adjunct;•Dragos-Ionut BANESCU - Secretar General Adjunct;•Diana SOARE – Director General, Directia Generala Economica, Achizitii, Investitii si Patrimoniu;•Liviu IVANESCU – Director, Directia Juridica, Contencios si Resurse Umane;•Vicentiu Dacian STAN – Sef Serviciu, Serviciul Juridic;•Iulian GURZU – Director, Directia Achizitii, Investitii, Patrimoniu si Administrativ;•Constantin TAINA – Sef Birou, Biroul Achizitii si Servicii Interne.— Operatorii economici ce depun oferte trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic respectiv operatorul economic este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru in care este stabilit,— Modalitate prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:se va completa DUAE- Documentul Unic de Achizitii European de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora,— Inainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi:•Certificat constator emis de ONRC-Oficiul National al Registrului Comertului;•Standarde ISO de asigurare a calitatii. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii;•certificat ORNISS pentru documente clasificate la nivel de strict secret, conform Legii nr.182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, valabil la data deschiderii ofertelor;•autorizatii, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: legătorie, păstrare și conservare, utilizare a documentelor deținute, prelucrare arhivistică;•autorizatie de prelucrare a datelor cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;•autorizaţiei de securitate la incendiu eliberată de către IGSU.— In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala - Cifra sa de afaceri anuala pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2018, 2019, 2020), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. - Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale trebuie să fie cel puţin egală cu: 500.000 RON.
Economic/financial minimum level:
— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: fie o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2018, 2019, 2020), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, fie prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia economica si financiara a ofertantului. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/ prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii. - In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. - In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat - Experienta similara: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minimum 500.000 RON.Diplome de studii si calificari profesionale - Certificate de absolvire eliberate de Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică; - Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistică; - Adeverinţe/certificate privind studierea şi promovarea unor discipline de arhivistică;Efectivele medii anuale de personal - Capacitatea profesionala/personal: Asigurarea cu personal, informatii referitoare la efectivul de personal angajat. - Operatorul economic trebuie să facă dovada existenţei în echipa sa a cel puţin: •o persoană cu studii universitare în arhivistică (dovada absolvirii studiilor se va face prin prezentarea Diplomei de Licenţă sau de Master), în calitate de coordonator echipă; •suport tehnic - minim 8 persoane specializate şi atestate în domeniul arhivisticii; - Operatorul economic trebuie să deţină resursele umane specializate necesare prestării corespunzătoare a serviciilor solicitate. - Operatorul economic are obligaţia de a prezenta dovezi de instruire/specializare pentru personalul nominalizat în realizarea contractului.Utilaje, instalatii si echipament tehnic - Cerinte minime privind dotarea tehnica: (spatii destinate pastrarii documentelor, sisteme de supraveghere video, sisteme antiefractie, sistem de alarmare, sisteme de stingere a incendiului si echipamente necesare depozitarii si manipularii documentelor): Declaratie referitoare la spatii destinate documentelor, sistemele si echipamentele necesare depozitarii si manipularii documentelor de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. - Prestatorul va depozita fondul arhivistic al autorităţii contractante în cutii speciale, pe rafuri, în spații special amenajate, respectând condițiile impuse de legislația în vigoare, astfel încât dosarele să fie menținute în bună stare. - Depozitul de arhivă, respectiv spaţiul destinat păstrării documentelor, va fi dotat cu echipamente necesare depozitării şi manipulării containerelor cu documente, cu sisteme de supraveghere video, cu sisteme antiefracție cu sisteme de alarmare în cazul situațiilor de urgență, cu sisteme de stingere a incendiului, autorizate și conforme, cu sisteme pentru asigurarea microclimatului interior pentru ca documentele să fie păstrate în condiţii corespunzătoare de temperatură şi umiditate în scopul evitării deteriorării acestora.
Technical/professional minimum level:
— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Înainte de atribuirea Acordului-Cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. - Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade de minimum 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati în decurs de minimum 3 ani, prin care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o experienta de cel putin 3 ani in furnizarea de servicii de arhivare si depozitare documente. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa orice documente care sa confirme prestarea de servicii similare, insotite de traducerea acestora in limba romana. - In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. - Documentele solicitate se vor prezenta distinct. - In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. - In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta: •Certificate de absolvire eliberate de Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică; •Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistică; •Adeverinţe/certificate privind studierea şi promovarea unor discipline de arhivistică; - In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. - Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile,operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. - In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta: •Certificate de absolvire eliberate de Şcoala Naţională de Perfecţionare Arhivistică; •Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistică; •Adeverinţe/certificate privind studierea şi promovarea unor discipline de arhivistică; - In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. - Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile,operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. - In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016,— Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. - Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta o declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. - In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. - Documentele solicitate se vor prezenta distinct. In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. - In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2021-06-28
-
2021-07-29
- Value
-
3 121 848.74
RON
- Minimum value
-
3 121 848.74
RON