Bulgaria - Sofia: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2021-321505:2021-321505
Date
2021-06-25
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Event services
Award criteria details
Not applicable
Award period
2021-07-29 - ?
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2021-06-25 - 2021-07-29
Value
4 000 000.00 BGN
Minimum value
4 000 000.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2021-321505:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Основните групи дейности, които са предвидени в обхвата на обществената поръчка, са следните:— осигуряване на организация и логистика за виртуални, хибридни и присъствени форми на събития, включително настаняване и изхранване на участниците в различни по формат, брой участници, продължителност и място на провеждане събития (обучения, дискусионни форуми, семинари, публични събития и други),— осигуряване на условия за делова работа (зали и техническо оборудване и технически лица),— други допълнителни услуги, свързани с провеждане на събития. Възложителят предвижда, при необходимост, възлагането на допълнителни услуги, неизчерпателно изброени в техническата спецификация. В случай че бъдат възложени такива, то тяхната стойност няма да надвишава 35 % от стойността на конкретната поръчка и прогнозната им стойност е включена в прогнозната стойност на поръчката.За периода на изпълнение ще бъдат организирани, както следва:1. Присъствени форми на събития:— годишна среща на местните власти — не по-малко от 1 брой и не повече от 3 броя,— национални дискусионни форуми — не по-малко от 3 броя и не повече от 9 броя,— регионални дискусионни форуми — не по-малко от 20 броя и не повече от 50 броя,— семинари и работни срещи — не по-малко от 300 броя и не повече от 600 броя,— събития за информация и публичност — не по-малко от 4 броя и не повече от 10 броя2. Виртуални (дистанционни) форми на събития:— уебинари — не по-малко от 30 броя и не повече от 50 броя,— виртуални конференции — не по-малко от 10 броя и не повече от 30 броя.3. Хибридни форми на събития:— обучения (до 60 участници общо) — присъствено до 20 участници на едно място и виртуално до 40 участници — не по-малко от 30 броя и не повече от 60 броя,— дискусионни форуми (200—350 участници общо) — присъствено до 100 участници на едно място и виртуално до 250 участници — не по-малко от 10 броя и не повече от 20 броя,— дискусионни форуми (150—700 участници общо) — присъствени събития на до 6 места с до 100 участници всяко, свързани виртуално в едно събитие. Възможност за включване в събитието и на само онлайн участници до 100 човека — не по-малко от 1 брой и не повече от 3 броя. Подробно описание на изискванията към събитията, вида и броя им се съдържа в техническата спецификация.Потенциалните изпълнители следва да имат възможност за организиране на до пет събития по едно и също време.Рамковото споразумение се прекратява с изтичането на срока от 4 (четири) години или с изчерпване на финансовия ресурс, посочен като максимална прогнозна стойност на поръчката, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Natsionalno sdruzhenie na obshtinite v Republika Balgariya
Street address
ul. „Golash“ No. 23
Locality
gr. Sofiya
Postal code
1111
Country
BG
Contact name
Mariyana Vasileva Nikolova-Stoimenova
E-mail
m.nikolova@namrb.org
Phone
+359 29434467
Fax
+359 29434431
Website
Link

Organization data Organization in JSON